La fonction « Multi-patient » est un outil puissant qui garantit que toutes les informations concernant un patient se retrouvent dans un dossier séparé et propre à celui-ci.
Comment créer des dossiers distincts pour plusieurs patients lors d’une même consultation
Vous voyez plusieurs animaux en une seule visite ? Deux chats, un duo de chiots ou tout un groupe de perruches ? CoVet facilite la création de dossiers distincts pour chaque patient, même si tout a été enregistré en une seule prise.
Dans ce guide, le Dr Mike Mossop vous montre comment activer le mode multi-patient, enregistrer une seule fois, puis générer une documentation individualisée pour chaque animal.
Pourquoi utiliser le mode multi-patient ?
Le mode multi-patient est idéal pour :
Familles avec plusieurs animaux
Frères et sœurs de portée ou compagnons inséparables vus dans la même consultation
Situations où la même discussion concerne plusieurs patients
Cette fonctionnalité garantit :
Chaque animal obtient un dossier médical personnalisé
Chaque dossier ne contient que les constatations, antécédents et traitements pertinents
Deux façons d’activer le mode multi-patient
Option 1 : avant l’enregistrement
Idéal si vous savez à l’avance que la consultation concerne plusieurs patients.
Sur l’écran de création de cas, recherchez l’option « Gérer la commande » ou « Multi-patient ».
Cliquez dessus et saisissez les noms des patients (par ex. Bonnie et Clyde).
Cliquez sur Enregistrer pour lier plusieurs profils patients au même cas.
Astuce : si l’option n’est pas visible, ouvrez l’icône d’engrenage (⚙️) et activez « Activer le mode multi-patient ».
Option 2 : après l’enregistrement
Vous avez oublié d’activer le mode multi-patient ? Pas d’inquiétude.
Terminez votre enregistrement normalement.
Allez dans la section « Gérer la commande ».
Ajoutez les noms des patients.
Cliquez sur Enregistrer : CoVet traitera l’enregistrement comme une consultation partagée.
Conseils d’enregistrement
Discutez librement de tous les patients dans le même enregistrement.
L’IA de CoVet associera chaque partie au bon patient si les noms sont clairement mentionnés (ex. : « Bonnie mange uniquement de la pâtée », « Clyde vomit fréquemment »).
Générer les dossiers individuels
Une fois l’enregistrement prêt :
Cliquez sur Générer.
Choisissez les modèles souhaités.
Sélectionnez chaque patient à qui créer un dossier (par ex. Bonnie et Clyde).
CoVet créera automatiquement :
Un dossier pour Bonnie avec ses données pertinentes.
Un dossier pour Clyde avec ses propres informations.
Exemple :
Bonnie (4 ans)
Mange de la pâtée
Épaule gauche examinée
Vaccin FVRCP administré
Clyde (7 ans)
Mange des croquettes
Vomissements fréquents
Maladie parodontale
Vaccin antirabique administré
Chaque résumé est clair, personnalisé et prêt à être relu ou partagé.
Activer ou désactiver le mode multi-patient
Utilisez l’icône d’engrenage (⚙️) en haut à droite de l’écran du cas ou de l’enregistrement.
Activez ou désactivez « Activer le mode multi-patient » selon vos besoins.
CoVet retient votre préférence : laissez-la activée si vous travaillez souvent avec plusieurs animaux dans une même consultation.