Coco est l'assistant IA de modèles de CoVet, conçu pour vous aider à créer, modifier, affiner et enregistrer des modèles cliniques avec moins de travail manuel.
Vous pouvez utiliser Coco pour rédiger de nouveaux modèles à partir de texte, d'audio, de fichiers, d'enregistrements d'écran ou de codes de partage existants, pour modifier des modèles existants, pour créer des Extraits de texte réutilisables pour les formulations cliniques courantes, et pour enregistrer votre travail terminé dans CoVet.
Dans cet article
Prise en main de Coco
Vous avez deux façons d'accéder à Coco depuis votre compte CoVet :
Créer un nouveau Modèle - Depuis la page Modèles dans CoVet, cliquez sur Ouvrir Coco en haut à droite, à côté de la barre de recherche de modèles.
Modifier un Modèle existant - Depuis un Modèle existant, cliquez sur Modifier avec l'IA, sous la description du modèle.
Choisissez le nom, le type et la langue de votre modèle pour commencer.
Facultatif : marquez le modèle comme Document destiné au client pour qu'il soit mis en forme pour un usage client.
Facultatif : vous pouvez ajuster le Type d'entrée préféré, ce qui est utile si votre modèle doit utiliser un certain type de fichier, comme des PDF ou des fichiers audio.
Une fois vos paramètres configurés, cliquez sur Créer Modèle. Vous arriverez sur la page Aperçu du Modèle pour commencer la création.
Créer le modèle
Fournissez des informations sources à Coco. Vous pouvez :
Saisir du texte.
Enregistrer de l'audio (autorisez l'accès au microphone dans votre navigateur).
Joindre des fichiers que Coco pourra analyser.
Enregistrer votre écran pendant que vous parcourez le modèle que vous souhaitez que Coco construise (voir Créer un modèle à partir d'un enregistrement d'écran ci-dessous).
Importer un modèle existant via un code de partage.
Ou créer les sections manuellement dans l'Aperçu du Modèle.
Laissez Coco rédiger un plan. Coco proposera des idées de sections à partir des informations que vous avez fournies.
Relisez le commentaire proposé par Coco. Vérifiez que la structure et le ton suggérés correspondent à votre usage.
Ajustez la structure si besoin, puis passez à la création du modèle.
Astuces
Formulez vos indications de façon claire et concise. Les titres et les puces aident CoCo à créer des sections précises.
Évitez tout identifiant client dans les noms de modèles ou les exemples. Utilisez plutôt des espaces réservés comme [PatientName], [Species], [AppointmentDate].
Créer un modèle à partir d'un enregistrement d'écran
CoCo peut créer un modèle à partir d'un enregistrement d'écran. Ouvrez votre logiciel de clinique, ou tout autre écran dont vous voulez que CoCo s'inspire, comme un PDF, puis parcourez le modèle que vous souhaitez faire créer par CoCo. Vous pouvez parler pendant l'enregistrement. CoCo utilise ce qu'il voit et entend pour rédiger votre modèle.
Comment enregistrer votre écran
Ouvrez le modèle dans CoCo et, dans la zone de discussion à gauche, cliquez sur le bouton ... à côté du trombone.
Sélectionnez Enregistrer l'écran. Les autres options de ce menu sont Joindre des fichiers et Joindre un modèle CoVet.
Dans la fenêtre Enregistrer votre écran, choisissez si vous souhaitez garder l'option Enregistrer ma voix activée.
Sélectionnez Débuter l'enregistrement, puis ouvrez l'écran dont vous voulez que CoCo s'inspire et parcourez le modèle, section par section.
Ce qu'il faut savoir avant d'enregistrer
Paramètre | Ce que ça signifie |
Fréquence de capture | Coco capture une image par seconde : avancez lentement et laissez chaque section s'afficher quelques instants à l'écran. |
Durée d'enregistrement | L'enregistrement s'arrête automatiquement après 3 minutes. |
Voix | Laissez l'option Enregistrer ma voix activée pour expliquer le contenu attendu de chaque section pendant que vous naviguez. Désactivez-la pour enregistrer uniquement l'écran. |
Annuler | Sélectionnez Annuler dans la fenêtre d'enregistrement de l'écran si vous ne souhaitez pas enregistrer. |
Confidentialité : Affichez uniquement les modèles. Évitez de faire apparaître des informations sur les patients ou les clients à l'écran pendant l'enregistrement.
Modifier et finaliser
Une fois la structure créée par Coco, les sections sont étiquetées (par exemple, Section 1, Section 2, Section 3).
Utilisez la liste de sections en haut de l'écran pour naviguer, réorganiser et suivre votre progression.
Modifiez librement : renommez les sections, ajoutez de nouveaux éléments, changez l'ordre ou supprimez ce dont vous n'avez pas besoin.
Enregistrez votre modèle une fois les modifications terminées.
Points de sauvegarde
Vous pouvez créer un point de sauvegarde dans Coco pour conserver une version de votre travail.
Sélectionnez l'icône de point de sauvegarde (le bouton à côté de l'engrenage), choisissez Créer un point de sauvegarde, puis copiez le code du point de sauvegarde.
Partagez ce code avec l'équipe Support si vous souhaitez de l'aide pour affiner le modèle.
Tests
Une fonction intégrée Tester le modèle est disponible.
Paramètres
L'option pour modifier le nom, la description et le type du modèle.
Vous pouvez ajouter des notes internes pour les modèles partagés afin de laisser des précisions supplémentaires.
Enregistrer le Modèle depuis Coco vers CoVet
Sélectionnez Enregistrer dans CoVet (en haut à droite). Trois options s'offrent à vous :
Remplacer le modèle existant. Cette option n'apparaît que si vous modifiez un modèle déjà présent dans votre compte. Elle met à jour ce modèle selon les changements effectués.
Créer un nouveau modèle. Cette option enregistre automatiquement le nouveau modèle dans votre compte CoVet. Choisissez-la si vous ne souhaitez pas remplacer l'ancien modèle.
Générer uniquement un code de partage.
Ouvrez l'application CoVet et allez dans Modèles.
Sélectionnez Importer avec un code (en haut à gauche).
Collez votre code. Le nom, la description et le type du modèle s'affichent.
Sélectionnez Enregistrer dans mes modèles.
Ouvrez le modèle enregistré pour apporter les derniers ajustements et, si vous le souhaitez, marquez-le comme favori.
Résolution des problèmes
Le microphone ne fonctionne pas : vérifiez les autorisations du site dans votre navigateur ainsi que les paramètres d'entrée audio de votre système, puis réessayez.
L'enregistrement d'écran ne démarre pas ou le son est absent : vérifiez les autorisations de votre navigateur pour le partage d'écran et le microphone, puis lancez un nouvel enregistrement.
Coco a omis une section de votre enregistrement d'écran : recommencez plus lentement, en gardant chaque section affichée quelques secondes, et limitez l'enregistrement à 3 minutes maximum.
Rien n'apparaît dans l'aperçu du modèle : actualisez la page et vérifiez que votre contenu a bien été ajouté. Essayez avec des fichiers plus petits si vous avez joint un fichier volumineux.
Le code d'export n'est pas accepté dans CoVet : générez un nouveau code dans Coco, copiez-le à nouveau et vérifiez qu'il n'y a pas d'espaces superflus lors du collage.
Le modèle importé est incomplet : ouvrez le modèle dans CoVet, vérifiez sa structure, puis réimportez-le après avoir créé un point de sauvegarde si nécessaire.
Si vous rencontrez un problème en utilisant Coco, utilisez le bouton Obtenir de l'aide situé en haut à droite de l'écran.
Extraits de texte
Les extraits de texte sont des blocs de texte réutilisables que vous enregistrez une fois, puis insérez dans vos notes cliniques à la voix, sans les mains. Un extrait peut contenir presque tout ce que vous tapez régulièrement, comme une évaluation standard d'un syndrome urinaire félin (FLUTD), un modèle de sortie, ou un protocole médicamenteux.
Résultat : moins de frappe répétitive. Une seule commande vocale place le bon contenu dans la bonne section, sans recherche ni copier-coller. Vous pouvez aussi partager vos extraits de texte avec votre équipe, pour que toute la clinique documente selon le même standard.
Vous créez et gérez vos extraits de texte dans Coco, sur le web, à l'adresse co.co.vet. L'insertion d'un extrait à la voix fonctionne sur le web, iOS et Android, pendant que vous enregistrez.
Créer un extrait de texte
Allez dans Coco et ouvrez la section Extraits de texte.
Sélectionnez Nouvel extrait de texte.
Vous pouvez ajouter manuellement un titre, une courte description et le contenu de l'extrait, ou demander à Coco de le créer pour vous.
Mettez en forme le contenu avec le markdown si vous le souhaitez.
Insérer un extrait de texte à la voix
Pendant l'enregistrement, dites le nom de l'extrait et la section où vous voulez l'insérer. Par exemple : « Insère l'extrait FLUTD dans la section évaluation. » Coco reconnaît votre demande et place l'extrait dans la bonne section pour vous.
Retrouver un extrait de texte dans votre bibliothèque
Vous pouvez rechercher et filtrer votre bibliothèque d'extraits de texte par langue, titre et description, ce qui facilite la recherche du bon extrait à mesure que votre bibliothèque s'étoffe.
Partager des extraits de texte avec votre équipe
Vous pouvez partager n'importe quel extrait de texte avec un collègue à l'aide d'un code.
Pour partager : ouvrez le menu du snippet et générez un code de partage, puis envoyez-le à votre collègue.
Pour importer : saisissez le code de partage d'un collègue dans le champ Importer pour ajouter son snippet à votre bibliothèque.
Activer ou désactiver les snippets
Chaque utilisateur dispose d'un commutateur général dans Paramètres pour activer ou désactiver tous les snippets en une seule fois.
À noter : sur ordinateur, les actions sur les snippets s'ouvrent dans une boîte de dialogue. Sur mobile, elles s'ouvrent dans un panneau en bas de l'écran. Les étapes restent les mêmes dans les deux cas.
Communauté Coco
Une fois votre modèle créé, pensez à le partager dans la Communauté Coco. Nous vous encourageons aussi à la consulter : c'est une excellente ressource pour découvrir les modèles créés par d'autres utilisateurs de CoVet.