Utilisez les Snippets pour enregistrer du texte réutilisable et l'insérer dans les rapports, les résumés et les communications avec la cliente. Les Snippets peuvent contenir du texte fixe, des variables dynamiques, ou les deux.

Les variables dynamiques sont des espaces réservés qui se remplissent automatiquement avec les informations du cas et du patient en cours lorsque le Snippet est inséré. Par exemple, un Snippet peut inclure le nom du patient, l'espèce, les pronoms, la dose du médicament ou le nom de la cliente, sans avoir à modifier ces détails manuellement à chaque fois.
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Les Snippets sont des passages de texte réutilisables que vous pouvez demander à CoVet d'inclure dans le contenu généré.

Ils sont utiles pour les textes que vous rédigez souvent, comme :

Les Snippets peuvent être de simples textes fixes, ou inclure des variables dynamiques qui se mettent à jour en fonction du cas actif.

Les Snippets sont activés par défaut, mais vous pouvez vérifier qu'ils sont bien activés dans vos paramètres.

Pour activer les Snippets :

Une fois activés, vous pouvez créer, modifier et utiliser des Snippets dans les flux de travail CoVet compatibles.

Pour créer un nouvel extrait de texte, ouvrez le menu Extraits de texte de vos options de personnalisation (au même endroit où vous avez activé les extraits de texte), puis :

La Description de l'extrait aide CoVet à comprendre quand utiliser l'extrait. Rédigez une description claire qui explique à quoi sert l'extrait.

Les variables dynamiques sont des balises nommées que vous pouvez insérer dans un extrait de texte. Lorsque l'extrait est intégré à un cas, CoVet remplace chaque balise par les informations du cas en cours.

Par exemple, vous pourriez rédiger un extrait comme suit :

Texte de l'extrait :

{{patient_name}} doit recevoir {{medication_name}} à la dose de {{medication_dose}} selon les instructions.

Lorsqu'il est intégré à un cas, CoVet complète automatiquement les informations disponibles.

Les valeurs renseignées apparaissent en gras pour que vous puissiez identifier d'un coup d'œil les champs remplis à partir du cas.

Les variables dynamiques sont particulièrement utiles lorsqu'un extrait contient des informations propres au patient, à la cliente ou au traitement.

Vous pouvez ajouter des variables pour les informations du patient, les informations du propriétaire, les pronoms, l'anatomie, le calendrier de traitement, les médicaments, l'alimentation et des valeurs personnalisées.

Les variables disponibles sont :

Vous pouvez ajouter des variables dynamiques lors de la création d'un nouvel extrait de texte ou de la modification d'un extrait existant.

Pour ajouter une variable :

La variable est insérée dans le texte de l'extrait à l'emplacement du curseur.

Par exemple :

Veuillez administrer {{patient_name}} {{medication_name}} selon les instructions.

Les extraits de texte existants ne sont pas modifiés automatiquement. Ils continuent de fonctionner comme avant, sauf si vous les modifiez et y ajoutez des variables.

Vous pouvez demander à CoVet d'insérer un extrait lors de la génération d'un dossier, d'un résumé ou d'une communication cliente.

Par exemple, vos notes de consultation pourraient indiquer :

« Aujourd'hui nous avons vu Larry, un chat domestique à poil court de 5 ans. Il était anxieux pendant la visite, et nous avons discuté d'envoyer de la gabapentine à essayer avant son prochain rendez-vous. »

Vous pouvez alors demander à CoVet :

« Veuillez insérer mon extrait de gabapentine. »

Lorsque vous générez le dossier, CoVet insère l'extrait et résout les variables disponibles à partir des informations du cas actif.

Lorsque CoVet insère un extrait avec des variables dynamiques, il utilise les informations du cas actif pour compléter le texte.

Les valeurs résolues apparaissent en gras dans le contenu généré.

Par exemple, cet extrait :

{{patient_name}} devrait recevoir {{medication_name}} à {{medication_dose}} selon les instructions.

Peut apparaître comme :

« Larry devrait recevoir de la gabapentine à raison de 100 mg toutes les 12 heures selon les instructions. »

Cela permet d'identifier facilement les valeurs remplies automatiquement.

Si CoVet ne trouve pas de valeur pour une variable, il insère à la place un espace réservé entre crochets jaunes.

Par exemple : [Nom du patient]

CoVet affiche également une notification contextuelle pour vous indiquer qu'une valeur doit être saisie manuellement.

Cela permet d'éviter que des informations manquantes ou incomplètes passent inaperçues.

Des valeurs manquantes peuvent survenir si :

Vérifiez le contenu généré avant de l'envoyer ou de le finaliser.

Utilisez les variables personnalisées lorsque vous souhaitez définir vos propres espaces réservés réutilisables.

Les variables personnalisées sont utiles pour les formulations propres à votre clinique ou pour des informations non disponibles en tant que variable Standard.

Pour ajouter une variable personnalisée :

Lors de l'utilisation du snippet, CoVet vous invitera à fournir ou à saisir la valeur personnalisée s'il ne peut pas la résoudre automatiquement.

Choisissez des noms de variables personnalisées clairs afin que l'espace réservé soit facile à identifier ultérieurement.

Les snippets fonctionnent de façon optimale à l'intérieur d'un Cas actif, car CoVet peut s'appuyer sur les informations du Cas pour résoudre les variables.

Si vous utilisez un snippet en dehors d'un Cas, certaines variables peuvent ne pas être disponibles. Dans cette situation, CoVet insère des espaces réservés entre crochets pour les valeurs manquantes, afin que vous puissiez les compléter manuellement.

Pour les snippets que vous prévoyez d'utiliser en dehors d'un Cas, pensez à limiter les variables aux informations que vous êtes à l'aise de renseigner vous-même.
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