Personnalisez l'apparence des PDF exportés depuis CoVet lors de leur téléchargement, de leur aperçu ou de leur envoi aux clientes. Vous pouvez créer des préréglages PDF pour différents flux de travail, ajuster les détails de l'en-tête et du pied de page, téléverser des images de marque, modifier les marges et les polices, et partager des mises en page préréglées avec votre équipe.
Les préréglages PDF vous permettent d'enregistrer différentes configurations pour différents types de documents ou flux de travail cliniques. Par exemple, vous pouvez souhaiter une mise en page pour les comptes rendus de sortie, une autre pour les lettres de référence, et une autre pour les rapports internes.
Ouvrir les Paramètres de Personnaliser le PDF
Pour personnaliser vos paramètres PDF :
Ouvrez votre Profil dans CoVet
Accédez à Personnalisation
Sélectionnez Personnaliser le PDF
Ce que Vous Pouvez Personnaliser
Chaque préréglage PDF conserve ses propres paramètres. Cela signifie que les modifications apportées à un préréglage n'affectent pas les autres.
Vous pouvez personnaliser :
Le format du document
Les marges du document
Le contenu et l'alignement de l'en-tête
Le contenu et l'alignement du pied de page
Les images d'en-tête et de pied de page
Le positionnement du logo ou de l'image de marque
La taille de la police du corps de texte
L'affichage du titre du document
L'affichage du nom du responsable du cas
L'affichage de la date du cas
L'affichage de l'arrière-plan gris
Les images du cas en annexe
Le nom, le slogan, l'adresse, le numéro de téléphone et l'e-mail de la clinique
La numérotation des pages
L'affichage de « Propulsé par CoVet »
Créer un Nouveau Préréglage PDF
Vous pouvez créer plusieurs préréglages PDF et basculer entre eux lors de l'exportation des rapports.
Pour créer un nouveau préréglage :
Ouvrez votre Profil.
Accédez à Personnalisation.
Sélectionnez Personnaliser le PDF.
Cliquez sur le bouton Plus (+) à côté de l'onglet Par défaut pour créer un nouveau préréglage.
Saisissez un nom pour le préréglage.
Configurez les paramètres du PDF.
Enregistrez vos modifications.
Vous pouvez créer jusqu'à 10 préréglages PDF par utilisateur.
Gérer les préréglages PDF
Chaque préréglage s'affiche sous forme d'onglet sur la page Personnaliser le PDF.
Utilisez le menu à trois points d'un onglet de préréglage pour le gérer.
Depuis ce menu, vous pouvez :
Dupliquer un préréglage
Renommer un préréglage
Supprimer un préréglage
Dupliquer un préréglage est utile lorsque vous souhaitez créer une mise en page similaire sans repartir de zéro.
Supprimer un préréglage le retire de vos préréglages PDF disponibles. S'il était partagé avec des membres de l'équipe, il est également retiré de leur liste de préréglages partagés.
Changer de préréglage lors de l'aperçu ou du téléchargement d'un dossier
Lors de l'aperçu ou du téléchargement d'un dossier en PDF, vous pouvez choisir le préréglage PDF à utiliser.
Pour changer de préréglage lors de l'exportation :
Ouvrez le dossier que vous souhaitez prévisualiser ou télécharger.
Sélectionnez l'option Aperçu ou Télécharger le PDF.
Ouvrez le menu déroulant des préréglages PDF.
Choisissez le préréglage que vous souhaitez utiliser.
Poursuivez la prévisualisation, le téléchargement ou l'envoi du PDF.
CoVet mémorise le dernier préréglage utilisé et l'applique par défaut lors de votre prochain export en PDF.
Si un cas est assigné à une équipe disposant d'un préréglage PDF partagé, CoVet peut sélectionner automatiquement ce préréglage pour l'export PDF de ce cas.
Personnaliser les paramètres généraux du PDF
Les paramètres Généraux contrôlent la mise en page globale du PDF.
Vous pouvez ajuster :
Format du document
Marges du document
Ces paramètres vous permettent de définir l'espace autour du contenu et le format de page utilisé lors de l'export.
Personnaliser les paramètres d'en-tête
Les paramètres d'En-tête contrôlent ce qui apparaît en haut du PDF.
Vous pouvez choisir d'afficher :
Nom de la clinique
Slogan de la clinique
Adresse de la clinique
Numéro de téléphone
E-mail
Logo ou image personnalisée
Vous pouvez également ajuster :
Alignement du texte de l'en-tête
Alignement du logo ou de l'image
Ajouter une image d'en-tête
Vous pouvez importer une image personnalisée pour l'en-tête, comme le logo de votre clinique ou un bandeau à l'image de votre établissement.
Pour ajouter une image d'en-tête :
Ouvrez le préréglage que vous souhaitez modifier.
Accédez à la section En-tête.
Choisissez l'option d'import d'image. Glissez-déposez l'image de votre choix.
Utilisez l'outil de recadrage pour ajuster l'affichage de l'image.
Enregistrez vos modifications.
Personnaliser les paramètres du corps
Les paramètres du Corps contrôlent la zone de contenu principale du PDF.
Vous pouvez ajuster :
Taille de police du corps
Affichage ou non du titre du document
Affichage ou non du nom du responsable du cas
Affichage ou non de la date du cas
Affichage ou non d'un fond grisé
Affichage ou non des images du cas en annexe
Ces paramètres vous permettent de choisir quelles informations du cas figureront dans le document exporté et de définir leur mise en forme.
Personnaliser les paramètres de pied de page
Les paramètres de Pied de page contrôlent ce qui apparaît en bas du PDF.
Vous pouvez choisir d'afficher :
Nom de l'hôpital
Adresse de l'hôpital
Numéro de téléphone
E-mail
« Powered by CoVet »
Numéro de page
Image de pied de page personnalisée
Vous pouvez également définir l'alignement du pied de page :
Gauche
Centrer
Droite
Ajouter une image de pied de page
Vous pouvez ajouter une image personnalisée au pied de page, comme un visuel de marque ou le logo de votre clinique.
Pour ajouter une image de pied de page :
Ouvrez le préréglage que vous souhaitez modifier.
Accédez à la section Pied de page.
Choisissez l'option pour ajouter une image. Glissez-déposez l'image de votre choix.
Utilisez l'outil de recadrage pour ajuster l'affichage de l'image.
Enregistrez vos modifications.
Choisir les pages où le pied de page s'affiche
Vous pouvez contrôler les pages sur lesquelles le pied de page apparaît.
Selon votre flux de travail, vous pouvez choisir d'afficher le pied de page sur :
Toutes les pages
La première page uniquement
Les pages selon les options d'affichage disponibles dans les paramètres du préréglage
C'est utile lorsque vous souhaitez un pied de page avec votre identité visuelle sur la première page, mais une mise en page épurée sur les pages suivantes.
Conseils pour utiliser les préréglages PDF
Créez des préréglages distincts selon le type de document : comptes rendus de sortie, lettres de référé, rapports clients.
Donnez des noms clairs à vos préréglages pour les retrouver facilement au moment de l'exportation.
Dupliquez un préréglage existant pour apporter de petites variations sans reconfigurer toute la mise en page.
Vérifiez l'aperçu d'un PDF avant de l'envoyer ou de le télécharger pour confirmer que la mise en forme est correcte.
Utilisez des préréglages partagés pour que toute l'équipe de la clinique applique la même charte graphique et la même mise en forme.