Cette FAQ explique comment CoVet transforme vos notes dictées en rapports médicaux structurés et comment vous pouvez gérer les noms de cas, filtrer les conversations hors sujet et accéder aux transcriptions complètes.
Dois-je nommer mon cas ou indiquer de quel animal il s'agit avant de commencer l'enregistrement ?
Non, ce n'est pas nécessaire, bien que vous puissiez modifier le nom du cas à tout moment en cliquant simplement dessus. Si vous ne nommez pas le cas à l'avance, CoVet le nommera automatiquement en fonction du contenu de votre enregistrement.
Que se passe-t-il si ma cliente commence à parler de ses vacances ou d'autre chose ?
CoVet ignore automatiquement les informations non pertinentes pour le rapport médical, donc les remarques hors sujet sont entièrement exclues.
Comment accéder à la transcription exacte au lieu du rapport résumé ?
Naviguez vers votre page de cas et sélectionnez le cas pertinent
Cliquez sur l'enregistrement requis
Ici, une transcription complète consultable apparaîtra avec la possibilité de relire l'enregistrement
Chaque ligne de la transcription indique quand elle a été dite, vous pouvez donc voir ce qui a été dit et quand.
La date d'enregistrement apparaît une fois en haut, et chaque ligne indique une plage horaire dans votre heure locale. Si une ligne représente un moment unique, vous verrez un seul horodatage au lieu d'une plage.
Par exemple :
13h20 – 13h24 : "D'accord, commençons la préparation anesthésique."
13h24 : "Rythme cardiaque stable."
Quelques points à retenir
Les horodatages suivent votre préférence 12 heures ou 24 heures de vos paramètres de profil.
Les enregistrements qui s'étendent au-delà de minuit sont gérés automatiquement.
Si l'horodatage d'une ligne ne peut pas être déterminé, vous verrez Heure non disponible avec une icône d'avertissement au lieu d'une ligne brisée.
Les horodatages rendent la transcription plus facile à utiliser pour la conformité, les audits et les transmissions d'équipe.