La fonction de nommage automatique des dossiers vous permet de choisir comment CoVet nomme vos dossiers automatiquement, y compris quels détails apparaissent et dans quel ordre.
Personnaliser le Nommage Automatique des Dossiers dans CoVet
Par défaut, CoVet nomme les nouveaux dossiers en utilisant le nom du patient, son signalement, le motif principal, ainsi que le prénom et le nom du client.
Par exemple : Bella (3 ans, Labrador stérilisé) - vomissements - Jean Dupont
Le nom du client apparaît à la fin pour que les informations sur le patient et les détails cliniques restent faciles à repérer dans votre liste de dossiers.
Ce réglage par défaut s'applique uniquement si vous n'avez jamais enregistré de formule de nommage automatique personnalisée.
Si vous avez déjà personnalisé et enregistré votre formule de nommage, vos réglages actuels restent inchangés. Si le nom des clients n'apparaît pas dans le nom de vos dossiers, vous pouvez ajouter le nom de famille du client à votre formule depuis les paramètres de nommage automatique des dossiers.
Le nom des clients peut aussi être inclus sur les dossiers importés depuis votre PMS. CoVet utilise les informations du client associées au rendez-vous importé.
Personnaliser la Formule de Nommage Automatique
Accédez aux Paramètres (ou, sur un dossier, ouvrez le menu Paramètres avec l'icône en forme d'engrenage et sélectionnez Configurer la dénomination automatique)
Cliquez sur Profil.
Allez dans Personnalisation.
Sélectionnez nommage automatique de dossier.
Choisissez les éléments
Sélectionnez les éléments que vous souhaitez inclure dans le nom de vos dossiers.
Vous pouvez ajouter des éléments comme le nom de famille du client, le numéro de dossier ou la Date du cas.
Organisez les éléments
Utilisez l'icône à deux lignes horizontales pour glisser-déposer les éléments dans l'ordre souhaité.
Vous pouvez aussi ajouter de la ponctuation et d'autres caractères pour ajuster le format.
Aperçu et sauvegarde
Au fil de vos modifications, l'exemple ci-dessous se met à jour pour montrer à quoi ressembleront vos noms de dossiers.
Cliquez sur Sauvegarder une fois que vous avez terminé.
Ajouter la date du cas aux noms de dossiers
Vous pouvez inclure la date du cas dans le nom de vos dossiers en ajoutant l'élément Date du cas à votre formule.
Ce qu'il faut savoir | Comment Ça Marche |
Quelle date est utilisée | La Date du cas correspond à la date de création du dossier dans CoVet. Ce n'est pas la date du rendez-vous issue de votre logiciel de gestion de clinique. |
À quoi ressemble la date | La date suit le Format de date choisi dans votre Profil, sous Paramètres de date et d'heure. L'aperçu sur l'écran de nommage automatique des dossiers utilise ce même format. |
Dossiers importés | La Date du cas est aussi disponible lorsque vous configurez le nommage pour des dossiers importés. Pour un dossier importé, elle indique la date d'importation dans CoVet, qui peut être postérieure au rendez-vous si vous importez des rendez-vous passés. |
Retrouver des dossiers par date | Comme la date fait partie du nom du dossier, vous pouvez la rechercher sur la page Dossiers en utilisant le mode de recherche Nom du dossier. |
Noms de dossiers existants | Si vous modifiez votre format de date, les noms de dossiers déjà créés conservent le format utilisé au moment de leur création. Les nouveaux noms de dossiers suivent votre nouveau format. |
Appliquer la nouvelle formule aux dossiers existants
Votre formule enregistrée s'applique automatiquement aux nouveaux dossiers.
Pour l'appliquer à un dossier existant, cliquez sur les deux flèches en cercle à côté du nom du dossier. Cela régénère le nom selon votre formule actuelle.
Vous pouvez aussi régénérer le nom d'un dossier lorsque le motif principal change, au fur et à mesure que de nouvelles informations sont ajoutées.
Revenir aux paramètres par défaut de CoVet
Pour revenir à la formule de dénomination automatique par défaut de CoVet, cliquez sur Retour à la dénomination automatique originale de CoVet.
Si vous avez déjà enregistré votre propre formule de dénomination, CoVet continuera à l'utiliser jusqu'à ce que vous la modifiiez ou reveniez aux paramètres par défaut.
Besoin d'aide ?
Pour toute question, contactez-nous à [email protected].