Configurer l'intégration Provet permet à CoVet de synchroniser automatiquement les rendez-vous et les rapports médicaux entre votre logiciel de gestion de clinique et votre espace de travail CoVet.
Une fois la configuration de l'intégration Provet terminée, vous pourrez importer des cas, les associer à des rendez-vous Provet et exporter des rapports vers Provet en toute simplicité.
Plusieurs articles vous accompagnent dans les différents aspects de l'intégration Provet.
Utilisez ces liens pour naviguer rapidement entre ces articles.
À lire avant d'utiliser l'intégration
Comment utiliser l'intégration après la configuration
1. Accéder aux intégrations depuis la page Mon compte
Cliquez sur votre nom dans la barre de navigation en haut pour ouvrir la page Mon compte. Sélectionnez ensuite Intégrations/Connexions dans les options du menu pour continuer.
2. Sélectionner et configurer l'intégration Provet
Cliquez sur le bouton Connecter situé sous la tuile Provet.
Remarque : Si vous n'êtes pas abonné(e) à un forfait payant, une alerte peut s'afficher à cette étape. L'activation de l'Intégration Provet est réservée aux utilisateurs disposant d'un abonnement payant ; elle ne peut pas être activée durant un essai gratuit.
3. Consulter les étapes du processus d'intégration
L'écran suivant présente les étapes nécessaires à la mise en place d'une Intégration avec CoVet. Veuillez les consulter ainsi que les liens vers les éventuelles limitations propres à ce logiciel de gestion de clinique :
4. Ajouter l'application CoVet dans Provet et récupérer votre identifiant Provet et l'identifiant de votre site de clinique
Sur cet écran, suivez les étapes pour connecter Provet à votre compte CoVet.
Informations Provet
Note importante : L'intégration doit être activée dans Provet avant de pouvoir ajouter l'application. Veuillez contacter le support de Provet ([email protected]) et demander l'accès à l'application CoVet.
Une fois que l'équipe Provet confirme que l'application est disponible pour la configuration, accédez à Paramètres > Intégrations > Accès Open API > Ajouter une application > Sélectionner CoVet > Enregistrer.
Si vous avez plusieurs départements, vous devrez l'activer pour chacun d'eux. Vous pouvez passer d'un département à l'autre dans Provet en haut à gauche de votre écran.
Lorsque vous êtes connecté à Provet, votre identifiant se trouve dans l'URL de votre navigateur. Il s'agit du code qui suit immédiatement le slash après provetcloud.com/. Par exemple, si vous voyez provetcloud.com/1234, alors 1234 est votre identifiant Provet.
Si vous avez plusieurs départements, vous aurez également besoin de l'identifiant du département ou de l'identifiant de votre emplacement de clinique. Celui-ci se trouve dans Paramètres > Intégrations > Général.
5. Confirmer l'intégration payante avec Provet
Dans l'écran suivant, qui indique que vous configurez une intégration payante avec Provet, prenez connaissance des frais associés. Assurez-vous de configurer cette intégration pour votre équipe, si vous en faites partie. Une fois prêt, cliquez sur Confirmer pour continuer.
Configurer l'intégration pour toute votre équipe est recommandé pour une mise en place plus rapide et plus efficace.
Note importante concernant les prix
Le prix affiché dans l'image ne reflète pas le coût réel pour votre clinique.
Les prix sont basés sur un abonnement mensuel de 35 $ USD par serveur Provet, et ne varient pas en fonction du nombre d'utilisateurs.
Ces frais d'intégration apparaîtront sur votre facture CoVet habituelle et seront renouvelés selon votre cycle de facturation régulier (mensuel ou annuel) jusqu'à ce que l'intégration soit supprimée. Ce montant sera calculé au prorata selon vos dates de facturation.
6. Associer les noms de compte CoVet aux utilisateurs Provet
Sur cet écran, faites correspondre les membres de votre équipe dans CoVet avec leur profil dans Provet.
Conseil : Si votre clinique prend des rendez-vous sans clinicien attitré (par exemple, dans des colonnes ou des plages horaires non assignées), activez les Rendez-vous non assignés dans les paramètres de connexion et sélectionnez le ou les prestataires non assignés correspondant à ces colonnes ou plages. CoVet importera alors ces rendez-vous en tant que cas non assignés.
7. Vérifier l'affichage des rendez-vous importés
Sur les écrans suivants, vous pouvez vérifier comment les noms de vos rendez-vous issus de Provet apparaîtront lors de leur importation dans CoVet. Le premier écran vous permet de consulter les noms de cas avec un aperçu de quelques rendez-vous connectés. Vous pouvez modifier le format de nomination des cas en cliquant sur Modifier.
8. Vérifier l'affichage des cas exportés
Cet écran indique comment vos notes dans CoVet seront exportées vers Provet. Si vous souhaitez ajuster les zones de destination de vos notes, cliquez sur Modifier les champs.
9. Finaliser la configuration et commencer à utiliser l'Intégration Provet
Après avoir consulté l'aperçu de votre exemple d'exportation, vous recevrez un message de confirmation indiquant que la configuration est terminée. À ce stade, votre Intégration Provet est prête à l'emploi.
