Archivez vos cas pour garder votre page Cas bien organisée, sans rien supprimer du cas. Vous pouvez retrouver un cas archivé à tout moment et le ramener dans votre liste active.
Archiver un cas ne le modifie pas. Vos modifications manuelles, vos rapports générés et vos pièces jointes sont intégralement conservés.
Archiver ou Supprimer
Les cas archivés peuvent être retrouvés et restaurés. Les cas supprimés, non.
Action | Ce qui se passe | Restaurable ? |
Archiver | Retire le cas de votre liste active. Tout ce qu'il contient reste intact. | Oui |
Supprimer | Supprime le cas de façon définitive. | Non |
Remarque : Les cas supprimés ne peuvent pas être récupérés, même par le Support CoVet.
Archiver un Cas
Pour archiver un seul cas :
Ouvrez le Cas.
Sélectionnez Archiver.
Le cas est retiré de votre liste active.
Archiver Plusieurs Cas
Vous pouvez également archiver plusieurs cas en même temps.
Accédez à Tous les cas.
Sélectionnez Sélectionner des cas.
Choisissez les cas que vous souhaitez archiver.
Sélectionnez Archiver.
Consulter les Cas Archivés
Pour accéder à vos cas archivés :
Accédez à la page Cas.
Ouvrez les Filtres en haut de la page.
Sélectionnez Archivé.
Tous les cas archivés auxquels vous avez accès s'affichent.
Pour revenir à vos cas actifs, désactivez le filtre Archivé.
Trouver un Cas Archivé Précis
Commencez par sélectionner Filtres → Archivé.
Vous pouvez ensuite rechercher un cas par nom ou par date.
Recherche par Nom
Utilisez la barre de recherche pour chercher par nom de patient ou nom de cas.
Recherche par Date
Utilisez le calendrier pour accéder à la date souhaitée. Vous pouvez aussi utiliser les flèches pour avancer ou reculer d'un jour.
Par exemple, si vous recherchez un cas du 17 avril :
Sélectionnez Filtres → Archivé.
Ouvrez le calendrier.
Naviguez jusqu'au 17 avril.
Consultez les cas archivés à cette date.
Si vous connaissez le nom du patient ou du cas, utilisez la recherche pour affiner les résultats.
Désarchiver un Cas
Vous pouvez replacer un cas archivé dans votre liste de cas actifs.
Sélectionnez Filtres → Archivé.
Trouvez et ouvrez le cas.
Sélectionnez Désarchiver.
Le cas réapparaît dans votre liste de cas actifs.
Le contenu du cas reste inchangé après le désarchivage.
Désarchiver Plusieurs Cas
Pour désarchiver plusieurs cas en même temps :
Sélectionnez Filtres → Archivé.
Sélectionnez Sélectionner des cas.
Choisissez les cas à désarchiver.
Sélectionnez Désarchiver.
Les cas sélectionnés réapparaissent dans votre liste de cas actifs.
L'Archivage et Votre Équipe
Archiver un cas partagé modifie son statut pour tous les membres qui y ont accès.
Le cas disparaît de la liste des Cas actifs pour tous les membres ayant accès.
N'importe quel membre de l'équipe ayant accès peut le désarchiver.
Votre vue Archivés inclut les cas archivés par vos collègues.
L'historique d'activité du cas indique qui l'a archivé et à quelle date.
Le filtre Archivés est propre à votre vue. Un membre de l'équipe peut consulter les cas archivés pendant qu'un autre consulte les cas actifs.
Si un cas n'a jamais été partagé avec votre équipe, seul son propriétaire pourra le voir.
Cas introuvable ?
Vérifiez que Filtres → Archivés est bien sélectionné, puis recherchez par patient ou par nom du cas, ou consultez le calendrier pour affiner par date.
Si vous ne trouvez toujours pas le cas, contactez [email protected].
Si le cas a été supprimé plutôt qu'archivé, il ne pourra pas être récupéré.