Quelle est la meilleure façon d’utiliser CoVet dans ma clinique ?

Peu importe comment fonctionne votre clinique, ces vidéos sur les flux de travail vous aideront à tirer le meilleur parti de CoVet dans votre pratique.

Flux de travail en équipe

Cette vidéo montre comment un vétérinaire peut collaborer facilement avec un assistant en utilisant un compte d’assistance tout au long d’une visite.

Comment intégrer CoVet dans le flux de travail de votre clinique

1. Attribuer des comptes d’assistance

Fournissez à vos assistants ou techniciens des comptes d’assistance afin qu’ils puissent lancer les enregistrements et capturer les informations essentielles avant que le vétérinaire ne rejoigne le dossier.

2. Enregistrer ensemble

Les assistants démarrent l’enregistrement lors de l’examen initial ou de la prise de l’historique. Cela permet de ne rien oublier, et le vétérinaire peut se concentrer sur la consultation à son arrivée.

3. Collaborer et modifier

Lorsque le vétérinaire rejoint le cas, il peut revoir, annoter ou modifier l’enregistrement en temps réel pour garantir l’exactitude.

4. Générer les documents de référence

À la fin de la consultation, le vétérinaire ou l’assistant utilise le contenu de l’enregistrement pour générer des documents comme les notes médicales, les résumés de visite ou les courriels aux clients.

Pourquoi adopter ce flux de travail

• Améliore l’efficacité en répartissant les tâches

• Assure une collecte de données complète et précise

• Permet une collaboration en temps réel

• Standardise la documentation et la communication avec les clients

Conseils pour une mise en œuvre fluide

• Formez toute l’équipe à démarrer et arrêter correctement les enregistrements

• Utilisez des modèles partagés pour assurer la cohérence entre les cas

• Encouragez les vétérinaires à revoir et modifier avant de générer les documents

• Révisez régulièrement les processus et ajustez les rôles si nécessaire