CoCo è l'assistente IA di CoVet per i modelli, pensato per aiutarLa a creare, modificare, perfezionare e salvare i modelli clinici con meno lavoro manuale.
Può usare CoCo per redigere nuovi modelli a partire da testo, audio, file, registrazioni dello schermo o codici di condivisione esistenti, per modificare modelli già presenti, per creare Testi rapidi riutilizzabili per il linguaggio clinico ricorrente e per salvare il lavoro completato direttamente in CoVet.
In questo articolo
Come iniziare con CoCo
Ha due modi per accedere a CoCo dal Suo account CoVet:
Creare un nuovo modello - Dalla pagina Modelli in CoVet, clicchi su Apri Coco in alto a destra, accanto alla barra di ricerca dei modelli.
Modificare un modello esistente - Da un modello esistente, clicchi su Modifica con IA, sotto la descrizione del modello.
Per iniziare, scelga il nome, il tipo e la lingua del modello.
Facoltativo: contrassegni il modello come Documento per il cliente così da formattarlo per uso diretto con i clienti.
Facoltativo: può modificare il Tipo di input preferito, un'impostazione utile se il modello utilizzerà un formato specifico, come file PDF o audio.
Una volta configurate le impostazioni, selezioni Crea modello di scheda clinica. Verrà indirizzato alla pagina Anteprima del modello per iniziare a costruirlo.
Creare il modello
Fornisca a Coco le informazioni di partenza. Può:
Digitare il testo.
Registrare l'audio (consenta l'accesso al microfono dal browser).
Allegare file che Coco possa analizzare.
Registrare lo schermo mentre scorre il modello che desidera far costruire a Coco (consulti Creare un modello da una registrazione dello schermo più sotto).
Importare un modello esistente tramite un codice di condivisione.
Oppure costruire le sezioni manualmente nell'Anteprima del modello.
Lasci che Coco elabori una bozza di struttura. Coco proporrà delle sezioni in base alle informazioni fornite.
Esamini il commento con la bozza di Coco. Verifichi che la struttura e il tono suggeriti siano adatti al Suo caso d'uso.
Modifichi la struttura secondo necessità, poi proceda alla costruzione del modello.
Suggerimenti
Mantenga gli input chiari e concisi. Titoli ed elenchi puntati aiutano Coco a creare sezioni accurate.
Eviti identificativi del cliente nei nomi dei modelli o negli esempi. Utilizzi segnaposto come [NomePaziente], [Specie], [DataAppuntamento].
Creare un modello da una registrazione dello schermo
Coco può creare un modello a partire da una registrazione dello schermo. Apra il software del suo ambulatorio, o qualsiasi altra schermata da cui vuole che Coco apprenda, come un PDF, e proceda nel modello che desidera che Coco costruisca. Può parlare mentre procede. Coco utilizza ciò che vede e sente per elaborare una bozza del suo modello.
Come registrare lo schermo
Apra il modello in Coco e, nella casella di chat a Sinistra, clicchi sul pulsante ... accanto alla graffetta.
Selezioni Registra schermo. Le altre opzioni di questo menu sono Allega file e Allega modello CoVet.
Nella finestra Registra il tuo schermo, scelga se mantenere attiva l'opzione Registra la mia voce.
Selezioni Avvia registrazione, quindi apra la schermata da cui vuole che Coco apprenda e proceda nel modello, sezione per sezione.
Cosa sapere prima di registrare
Impostazione | Cosa significa |
Frequenza di acquisizione | Coco acquisisce un'immagine al secondo: proceda lentamente e lasci ogni sezione a schermo per qualche istante. |
Durata della registrazione | La registrazione si interrompe automaticamente dopo 3 minuti. |
Voce | Lasci attiva l'opzione Registra la mia voce per spiegare il contenuto di ogni sezione mentre naviga tra le schermate. La disattivi se preferisce registrare solo lo schermo. |
Cancella | Selezioni Cancella nella finestra di registrazione dello schermo se non desidera procedere con la registrazione. |
Privacy: Mostri solo i modelli. Eviti di mostrare a schermo dati di pazienti o clienti durante la registrazione.
Modifica e finalizzazione
Dopo che Coco crea la struttura, le sezioni vengono etichettate (ad esempio, Sezione 1, Sezione 2, Sezione 3).
Usi l'elenco delle sezioni in alto per spostarsi tra loro, riordinarle e seguire l'avanzamento del lavoro.
Modifichi liberamente: rinomini le sezioni, aggiunga nuovi elementi, cambi l'ordine o elimini ciò che non Le serve.
Salvi il modello una volta completate le modifiche.
Punti di salvataggio
Può creare un Punto di salvataggio in Coco per conservare una versione del Suo lavoro.
Selezioni l'icona del punto di salvataggio (il pulsante accanto all'ingranaggio), scelga Crea Punto di salvataggio, quindi copi il relativo codice.
Condivida questo codice con il Team di Supporto se desidera assistenza per perfezionare il modello.
Test
È disponibile una funzione integrata Prova il modello.
Impostazioni
La possibilità di modificare nome, descrizione e tipo del modello.
Può aggiungere note interne ai modelli condivisi per lasciare indicazioni aggiuntive.
Salvare il Modello da Coco in CoVet
Selezioni Salva su CoVet (in alto a destra). Avrà tre opzioni:
Sovrascrivi modello esistente. Questa opzione compare solo se stava modificando un modello già presente nel Suo account. In questo caso il modello verrà aggiornato in base alle modifiche apportate.
Crea nuovo modello. Questa opzione salva automaticamente il nuovo modello nel Suo account CoVet. Se non desidera sovrascrivere il modello precedente, può scegliere questa opzione.
Genera solo il codice di condivisione.
Apra l'app CoVet e vada su Modelli.
Selezioni Importa con codice (in alto a sinistra).
Incolli il codice. Vedrà il nome, la descrizione e il tipo del modello.
Selezioni Salva nei miei modelli.
Apra il modello salvato per apportare eventuali modifiche finali e, se lo desidera, lo contrassegni come preferito.
Risoluzione dei problemi
Il microfono non funziona: verifichi i permessi del sito nel browser e le impostazioni del dispositivo di input del Suo sistema, quindi riprovi.
La registrazione dello schermo non parte o manca l'audio: verifichi i permessi del browser per la condivisione dello schermo e il microfono, quindi avvii una nuova registrazione.
Coco non ha rilevato una sezione dalla registrazione dello schermo: registri di nuovo più lentamente, mantenendo ogni sezione visibile per qualche secondo, e tenga la registrazione sotto i 3 minuti.
Non appare nulla nell'Anteprima del Modello: aggiorni la pagina e verifichi che i contenuti siano stati caricati correttamente. Se ha allegato un file di grandi dimensioni, provi con parti più piccole.
Il codice di esportazione non viene accettato in CoVet: generi un nuovo codice in Coco, lo copi nuovamente e verifichi che non ci siano spazi in più al momento di incollarlo.
Al modello importato mancano delle sezioni: apra il modello in CoVet, verifichi la struttura e, se necessario, crei un punto di salvataggio prima di importarlo di nuovo.
Se incontra difficoltà durante l'utilizzo di Coco, utilizzi il pulsante Richiedi assistenza in alto a destra sullo schermo.
Testi rapidi
I testi rapidi sono blocchi di testo riutilizzabili che si salvano una sola volta e si inseriscono nelle note cliniche a voce, a mani libere. Un testo rapido può contenere praticamente tutto ciò che si scrive ripetutamente, come una valutazione standard per la FLUTD, un modello di dimissione o un protocollo farmacologico.
Il risultato è meno digitazione ripetitiva. Un comando vocale inserisce il contenuto giusto nella sezione giusta, senza dover cercare né copiare e incollare. È anche possibile condividere i testi rapidi con il proprio team, così tutta la clinica documenta secondo lo stesso standard.
I testi rapidi si creano e si gestiscono in Coco sul web, all'indirizzo co.co.vet. L'inserimento vocale di un testo rapido funziona su web, iOS e Android durante la registrazione.
Creare un testo rapido
Vada su Coco e apra la sezione Testi rapidi.
Selezioni l'opzione per creare un nuovo testo rapido.
Può aggiungere manualmente un titolo, una breve descrizione e il contenuto del testo rapido, oppure può chiedere a Coco di crearlo per Lei.
Se lo desidera, può formattare il contenuto usando la sintassi markdown.
Inserire un testo rapido a voce
Durante la registrazione, pronunci il nome del testo rapido e la sezione in cui deve comparire. Ad esempio: "Inserisci il testo rapido FLUTD nella sezione valutazione". Coco riconosce la richiesta e colloca il testo rapido nella sezione corretta.
Trovare un testo rapido nella libreria
Può cercare e filtrare la libreria dei testi rapidi per lingua, titolo e descrizione, così da trovare facilmente quello giusto man mano che la libreria cresce.
Condividere i testi rapidi con il team
Può condividere qualsiasi testo rapido con un collega tramite un codice.
Per condividere: apra il menu dello snippet e generi un codice di condivisione, poi lo invii a un collega.
Per importare: inserisca il codice di condivisione di un collega nel campo Importa per aggiungere il suo snippet alla Sua libreria.
Attivare o disattivare gli snippet
Ogni utente dispone di un interruttore generale in Impostazioni per attivare o disattivare tutti gli snippet contemporaneamente.
Nota: su desktop, le azioni sugli snippet si aprono in una finestra di dialogo. Su dispositivo mobile, si aprono in un pannello inferiore. I passaggi sono gli stessi in entrambi i casi.
Coco Community
Una volta creato un modello, Le consigliamo di condividerlo nella Coco Community. La invitiamo inoltre a consultare la Coco Community come risorsa per scoprire i modelli creati da altri utenti di CoVet.