Personalizza l'aspetto dei PDF esportati da CoVet quando vengono scaricati, visualizzati in anteprima o inviati ai clienti. Puoi creare preset PDF per diversi flussi di lavoro, modificare intestazione e piè di pagina, caricare immagini del brand, cambiare margini e font, e condividere i layout con il tuo team.
I preset PDF ti permettono di salvare configurazioni diverse per tipi di documento o flussi di lavoro differenti. Ad esempio, puoi usare un layout per le lettere di dimissione, un altro per le lettere di referenza e un altro ancora per i documenti interni.
Apri le Impostazioni di Personalizza il PDF
Per personalizzare le impostazioni PDF:
Apri il tuo Profilo in CoVet
Vai su Personalizzazione
Seleziona Personalizza il PDF
Cosa Puoi Personalizzare
Ogni preset PDF ha le proprie impostazioni. Le modifiche apportate a un preset non influenzano gli altri.
Puoi personalizzare:
Formato del documento
Margini del documento
Contenuto e allineamento dell'intestazione
Contenuto e allineamento del piè di pagina
Immagini di intestazione e piè di pagina
Posizionamento del logo o dell'immagine del brand
Dimensione del font nel corpo del testo
Visualizzazione del titolo del documento
Visualizzazione del nome del responsabile del caso
Visualizzazione della data del caso
Visualizzazione dello sfondo grigio
Immagini del caso come appendice
Nome della clinica, slogan, indirizzo, numero di telefono ed e-mail
Numerazione delle pagine
Visualizzazione di "Powered by CoVet"
Crea un Nuovo Preset PDF
Puoi creare più preset PDF e scegliere quale usare ogni volta che esporti dei documenti.
Per creare un nuovo preset:
Apri il tuo Profilo.
Vai su Personalizzazione.
Seleziona Personalizza il PDF.
Clicca sul pulsante più (+) accanto alla scheda Predefinito per creare un nuovo preset.
Inserisci un nome per il preset.
Configura le impostazioni del PDF.
Salva le modifiche.
Puoi creare fino a 10 preset PDF per utente.
Gestire i Preset PDF
Ogni preset appare come una scheda nella pagina Personalizza il PDF.
Usa il menu a tre puntini su una scheda preset per gestire quel preset.
Da questo menu puoi:
Duplicare un preset
Rinominare un preset
Eliminare un preset
Duplicare un preset è utile quando vuoi creare un layout simile senza ricominciare da capo.
Eliminare un preset lo rimuove dall'elenco dei preset PDF disponibili. Se il preset era condiviso con altri membri del team, viene rimosso anche dal loro elenco di preset condivisi.
Cambiare Preset durante l'Anteprima o il Download di un Documento
Quando visualizzi in anteprima o scarichi un documento come PDF, puoi scegliere quale preset utilizzare.
Per cambiare preset durante l'esportazione:
Apri il documento che vuoi visualizzare in anteprima o scaricare.
Seleziona l'opzione Anteprima o Scarica il PDF.
Apri il menu a tendina dei preset PDF.
Scegli il preset che vuoi utilizzare.
Prosegui con l'anteprima, il download o l'invio del PDF.
CoVet ricorda l'ultimo preset utilizzato e lo applica come predefinito al successivo export in PDF.
Se un caso è assegnato a un team che dispone di un preset PDF condiviso, CoVet può selezionare automaticamente quel preset per l'export in PDF del caso.
Personalizzare le Impostazioni Generali del PDF
Le impostazioni Generali controllano il layout complessivo del PDF.
È possibile modificare:
Formato del documento
Margini del documento
Usa queste impostazioni per definire lo spazio attorno al contenuto e il formato di pagina del PDF esportato.
Personalizzare le Impostazioni dell'Intestazione
Le impostazioni dell'Intestazione controllano cosa appare nella parte superiore del PDF.
Puoi scegliere se mostrare:
Nome della struttura
Slogan della struttura
Indirizzo della struttura
Numero di telefono
E-mail
Logo o immagine personalizzata
Puoi anche modificare:
Allineamento del testo dell'intestazione
Allineamento del logo o dell'immagine
Caricare un'Immagine nell'Intestazione
Puoi caricare un'immagine personalizzata nell'intestazione, come il logo della clinica o una grafica intestata.
Per caricare un'immagine nell'intestazione:
Apri il preset che vuoi modificare.
Vai alla sezione Intestazione.
Seleziona l'opzione per caricare un'immagine. Trascinala direttamente nell'area indicata.
Usa lo strumento di ritaglio per regolare come appare l'immagine.
Salva le modifiche.
Personalizzare le Impostazioni del Corpo
Le impostazioni del Corpo controllano l'area del contenuto principale del PDF.
Puoi modificare:
Dimensione del carattere del corpo
Se mostrare il titolo del documento
Se mostrare il nome del responsabile del caso
Se mostrare la data del caso
Se mostrare uno sfondo grigio
Se mostrare le immagini del caso come appendice
Queste impostazioni ti permettono di decidere quante informazioni includere nel documento esportato e come formattarle.
Personalizzare le Impostazioni del Piè di Pagina
Le impostazioni del Piè di pagina controllano cosa appare nella parte inferiore del PDF.
Puoi scegliere se visualizzare:
Nome della struttura
Indirizzo della struttura
Numero di telefono
E-mail
"Powered by CoVet"
Numero di pagina
Immagine personalizzata nel piè di pagina
Puoi anche impostare l'allineamento del piè di pagina su:
Sinistra
Centra
Destra
Carica un'Immagine nel Piè di Pagina
Puoi caricare un'immagine personalizzata per il piè di pagina, come una grafica con il brand della clinica o il logo.
Per caricare un'immagine nel piè di pagina:
Apri il preset che vuoi modificare.
Vai alla sezione Piè di pagina.
Scegli l'opzione per caricare un'immagine. Trascina e rilascia l'immagine desiderata.
Usa lo strumento di ritaglio per regolare come appare l'immagine.
Salva le modifiche.
Scegli su Quali Pagine Visualizzare il Piè di Pagina
Puoi decidere su quali pagine mostrare il piè di pagina.
In base al tuo flusso di lavoro, puoi scegliere di visualizzarlo su:
Tutte le pagine
Solo la prima pagina
Pagine specifiche, tramite le opzioni disponibili nelle impostazioni del preset
Questa opzione è utile quando vuoi un piè di pagina con il brand della clinica sulla prima pagina e un layout più pulito nelle pagine successive.
Consigli per Usare i Preset PDF
Crea preset separati per i diversi tipi di documento, come le lettere di dimissione, le lettere di referral e i documenti del cliente.
Usa nomi chiari per i preset, così sono facili da riconoscere al momento dell'esportazione.
Duplica un preset esistente quando vuoi apportare piccole variazioni senza ricostruire il layout da zero.
Visualizza l'anteprima del PDF prima di inviarlo o scaricarlo, per verificare che la formattazione sia corretta.
Usa i preset condivisi quando vuoi che tutto lo staff della clinica utilizzi la stessa impostazione grafica e la stessa formattazione.