I Schede Dentali di CoVet ti permettono di documentare automaticamente i rilievi clinici mentre parli e di generare un referto odontoiatrico completo e ordinato.
Puoi aggiungere diagnosi e dettagli terapeutici per ogni dente, includere immagini nel referto e modificare quelle immagini e il layout prima di esportare il PDF definitivo.
In questo modo il documento resta chiaro e hai il controllo su come le immagini di supporto appaiono nel PDF finale.
Prima di iniziare
Per utilizzare la cartella odontoiatrica, devi prima creare una registrazione per una visita odontoiatrica.
I modelli di Schede Dentali sono disponibili per i referti Schede Dentali del Cane e Schede Dentali del Gatto.
Visualizza le cartelle
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Felino:
Canino:
Per iniziare:
Apri o crea un nuovo caso.
Crea o seleziona la registrazione della visita odontoiatrica.
Clicca su Genera
Seleziona il modello Scheda Dentali del Cane o Scheda Dentali del Gatto.
Dopo aver selezionato il modello, CoVet ti chiede di caricare le immagini prima di generare il referto.
Come funziona
1. Parti dalla pagina del caso
Apri il caso clinico su cui vuoi lavorare, registra una visita odontoiatrica con CoVet, poi clicca su Genera report - dalla libreria - cerca "odontoiatria"
Seleziona il modello che preferisci. Puoi scegliere tra la mappa dentale visiva per il cane e quella per il gatto.
Vuoi provare la mappa senza una visita reale? Importa il testo non formattato qui sotto in un nuovo caso clinico per testare la generazione della mappa dentale.
Di seguito trovi un testo di esempio che puoi leggere ad alta voce per testare la funzione di compilazione della mappa dentale.
Include rilievi dentali generali, rilievi dente per dente, trattamenti eseguiti e istruzioni per la dimissione.
Non è necessario seguire il testo alla lettera: l'importante è leggere il caso in modo naturale e osservare come CoVet acquisisce i dettagli.
Oggi visiamo Jackson, un Labrador Cioccolato maschio castrato di 9 anni, per grave malattia parodontale.
La procedura odierna comprende:
- Detartrasi e lucidatura completa.
- Radiografie dentali del cavo orale in toto.
Anestesia:
- Jackson è stato premedicato con butorfanolo e dexmedetomidina.
- L'induzione è stata eseguita con propofol.
- Il decorso anestetico è stato regolare.
Rilievi dentali generali:
- Tutti i denti mascellari presentano tartaro moderato e gengivite moderata.
- Tutti i denti mandibolari presentano tartaro lieve e gengivite lieve.
Rilievi dente per dente:
- 304 e 404 presentano frattura coronale non complicata.
- Le radiografie dentali non hanno evidenziato lucenza periapicale.
- Nessun trattamento eseguito oggi.
- Questi denti saranno monitorati nel tempo.
- 108 presenta frattura coronale complicata.
- Profondità di sondaggio parodontale:
- Vestibolare: 6 mm
- Distale: 8 mm
- Palatale: 6 mm
- Mesiale: 3 mm
- Le radiografie dentali hanno evidenziato lucenza periapicale e perdita ossea orizzontale.
- Il dente 108 è stato estratto chirurgicamente.
Piano di dimissione:
- Prescrivere Metacam, dosato per 27,5 kg, per os una volta al giorno per 5 giorni.
- Informare il proprietario del possibile rischio di disturbi gastrointestinali o diarrea.
- Alimentazione con cibo morbido esclusivamente per 14 giorni.
- Programmare una visita di controllo a 14 giorni.
2. Revisione e piani terapeutici
Durante la revisione del diagramma generato, puoi inserire i dettagli per ogni dente nei campi dedicati:
Diagnosi (Dx) per i rilievi diagnostici
Terapia (Tx) per i piani terapeutici
Questi campi si salvano automaticamente mentre scrivi, così le tue annotazioni restano sempre aggiornate durante la visita.
3. Carica le immagini per il referto
Dopo aver selezionato il modello, compare una finestra che chiede se vuoi caricare delle immagini.
Da qui puoi:
Caricare le immagini da includere nel referto
Fare clic su Seguente per configurare le immagini
Fare clic su Salta per ora per generare il referto senza immagini
Fare clic su Non chiedere più per non visualizzare più questa finestra per quel modello
4. Configura le impostazioni delle immagini
Dopo aver caricato le immagini e fatto clic su Seguente, puoi scegliere come visualizzarle nel referto.
Le opzioni disponibili includono:
Dimensione dell'immagine, ad esempio piccola o grande
Didascalie per ogni immagine
Quando sei pronto, genera il referto e attendi che CoVet lo elabori.
5. Revisione del diagramma dentale
Il diagramma dentale si apre con lo stesso layout utilizzato per i documenti, i riepiloghi delle visite e le e-mail ai clienti.
Intestazione della pagina
L'intestazione include:
Titolo. Fai clic sul titolo per rinominare il grafico.
Sottotitolo. Mostra il nome del caso clinico, il numero di fonti utilizzate e la data. Fai clic sul conteggio delle fonti per aprire il pannello Fonti e vedere quali dati ha utilizzato CoVet.
Stato. Fai clic sul chip di stato per modificarlo senza lasciare la pagina.
Indicatore gestionale. Appare quando l'account è collegato a un gestionale veterinario. I grafici dentali non possono essere esportati nel gestionale, quindi su questa pagina non compare il pulsante Esporta.
Indicatore pagina dei contenuti
L'indicatore della pagina indica la posizione nel caso, ad esempio "5 di 8", con frecce per passare all'elemento precedente o seguente. Scorre tutti gli elementi del caso, inclusi documenti e riepiloghi della visita.
Sul web, fai clic al centro dell'indicatore per aprire il pannello Contenuto del caso, quindi seleziona un elemento per aprirlo.
Barra degli strumenti
La barra degli strumenti si trova sotto l'intestazione.
A sinistra: l'indicatore, Rigenera, Livello di dettaglio e Altre opzioni
A destra: Scarica, Anteprima e Condividi
Barra degli allegati
La barra degli allegati si trova sotto la barra degli strumenti. Fai clic su Aggiungi allegato per aprire un pannello con Foto, PDF, Schede informative per il cliente e Prodotti. Gli elementi selezionati appaiono come etichette. Rimuovili singolarmente oppure usa Rimuovi tutti.
Schede delle sezioni
Ogni sezione clinica appare nella propria scheda, con una barra di formattazione per grassetto, corsivo, sottolineato, stili di paragrafo, elenchi numerati e puntati, link e allineamento.
Il grafico visivo appare in linea con le sezioni di testo, nell'ordine in cui è stato salvato. La modifica dei denti nel grafico funziona come in precedenza.
6. Modifica le immagini dopo la generazione
Se è necessario apportare modifiche, fai clic su Modifica dalla visualizzazione del referto generato.
Da lì puoi:
Caricare ulteriori immagini
Eliminare immagini esistenti
Cambiare il layout delle immagini
Ad esempio, puoi passare dal layout a griglia predefinito a un layout esteso che mostra le immagini a tutta larghezza.
Dopo aver apportato le modifiche, rigenera il PDF per visualizzare il layout aggiornato.
Scarica i grafici dentali in PDF
I grafici dentali vengono scaricati in formato PDF. Il pulsante Scarica è composto da due parti:
Fai clic sul pulsante principale per scaricare il PDF usando l'ultimo preset che hai utilizzato.
Fai clic sulla freccia per aprire l'elenco dei preset e sceglierne uno diverso.
Il preset scelto viene salvato per quella cartella clinica.
Per le cartelle dentali vale la pena configurare un preset dedicato. Il layout PDF predefinito include intestazioni e piè di pagina di grandi dimensioni, che riducono lo spazio disponibile per la cartella e influiscono sulla resa degli arcadi dentali. Un preset con margini più ridotti lascia più spazio al grafico.
Per crearne uno, vai su Profilo › Personalizzazione › Personalizza il PDF.
Consulta Personalizzazione del PDF per i passaggi completi.
Rigenera, Copia o Nascondi una Singola Sezione
Ogni sezione ha le proprie azioni, così puoi modificarne una senza influire sul resto della cartella.
Rigenera riscrive solo quella sezione. Tutte le altre sezioni, la nota a pagina 1 e i rilievi dentali rimangono invariati. Puoi aggiungere istruzioni per guidare la riscrittura.
Copia copia il testo di quella sezione. Scegli il formato dal menu di copia. In una cartella dentale, Copia è disponibile solo a livello di sezione e copia le sezioni di testo. Il grafico visivo non è incluso.
Altro contiene Nascondi, Mostra ed Elimina. Le sezioni nascoste ed eliminate determinano ciò che appare nella Versione Cliente.
La nota a pagina 1 non viene mai rigenerata.
Nota: Rigenera nella barra degli strumenti non equivale a Rigenera nella sezione. L'opzione nella barra ricostruisce l'intera cartella dalla registrazione, denti inclusi, e sostituisce i rilievi dentali inseriti o modificati manualmente. Usa l'opzione della sezione quando vuoi riscrivere solo il testo.
Imposta il Livello di Dettaglio in una Cartella Dentale
Il livello di dettaglio determina quanto sono sintetiche o approfondite le sezioni di testo. Le cartelle dentali per cane e gatto usano gli stessi tre livelli disponibili in tutti gli altri modelli: Sintetico, Standard e Dettagliato.
Puoi impostarlo in due punti:
Sul grafico. Apri il selettore Livello di dettaglio nella barra degli strumenti e scegli un livello.
Sul modello. Vai su Il mio account › Modelli, apri il modello di grafico dentale del cane o del gatto e imposta il Livello di dettaglio accanto a Istruzioni personalizzate. I grafici generati da quel modello partiranno da quel livello.
Modificare il livello di dettaglio riscrive le sezioni di testo. I rilievi dentali, le diagnosi e i trattamenti inseriti o modificati vengono mantenuti, così come la nota a pagina 1.
Passare Dalla Vista Completa alla Vista Cliente
Il selettore Completa / Cliente permette di condividere con i proprietari una versione del grafico adatta al pubblico non specialistico. Sul web si trova nella barra degli strumenti. Su mobile si trova sotto la barra degli allegati.
Completa mostra il referto clinico integrale, comprese le sezioni tecniche come Anestesia e Reperti Radiografici.
Versione Cliente nasconde le sezioni tecniche e mostra solo le informazioni appropriate per il proprietario dell'animale.
Riepilogo per il cliente
Farmaci da portare a casa
Istruzioni post-operatorie
Istruzioni per il follow-up
Il PDF scaricato corrisponde alla vista attiva: scarica dalla vista Completa per ottenere il PDF completo, oppure dalla vista Versione Cliente per il PDF per il cliente. Seleziona la vista desiderata prima di scaricare.
Condividere un Grafico Dentale via E-mail
Fai clic su Condividi per inviare il grafico a un cliente o a un collega.
Se la tua clinica utilizza il Portale Clienti, Condividi mostra due opzioni:
E-mail. Apre il modulo di condivisione del Documento.
Portale Clienti. Mostra un'anteprima di ciò che vedrà il cliente. Fai clic su Condividi per pubblicare il grafico, oppure su Condividi e notifica per pubblicarlo e inviare una notifica al cliente. Le impostazioni delle notifiche si gestiscono nelle Impostazioni.
Se la tua clinica non utilizza il Portale Clienti, Condividi apre direttamente il modulo e-mail.
Prima di condividere il documento, seleziona la visualizzazione che vuoi inviare. La versione Cliente mostra ai proprietari una scheda senza le sezioni tecniche, mentre la versione completa rimane in archivio.
Configurare un Modello di Scheda Dentale
La pagina dei dettagli del modello per le schede dentale è stata ridisegnata per rendere la configurazione più chiara e utile. Per modificare un modello, vai su Modelli e seleziona un modello di scheda dentale.
Troverai:
Un'anteprima visiva della scheda dentale nella parte superiore, che puoi comprimere.
Un elenco di sezioni di testo, ognuna con una matita di modifica, un interruttore e un handle di trascinamento.
Da qui puoi:
Riordinare le sezioni trascinandole con l'handle di trascinamento.
Mostrare o nascondere una sezione usando il relativo interruttore.
Modificare una sezione cliccando sulla matita: si apre il pannello Modifica elemento, dove puoi configurare il titolo della sezione e il testo predefinito.
Puoi anche impostare un livello di dettaglio per il modello, accanto alle Istruzioni personalizzate. Le schede dentale generati da questo modello useranno quel livello, e potrai cambiarlo su ogni singola schede dentale.
Personalizzare la Nota a Pagina 1
I PDF delle schede dentali possono includere una nota a pagina 1. Questa nota è utile per comunicare al cliente le condizioni di base, come i valori di riferimento della profondità di sondaggio.
La nota predefinita per le schede dentali di cane e gatto è:
Profondità di sondaggio parodontale < 3 mm per tutti i denti, salvo diversa indicazione.
Per modificare o rimuovere questa nota:
Vai su Modelli.
Seleziona un modello di schede dentale.
Modifica il campo Nota.
Aggiorna il testo o disattiva la nota per quel modello.
La nota può essere modificata anche direttamente nell'editor del documento per un caso clinico specifico. Le modifiche a livello di caso si applicano solo a quel documento e non cambiano la nota predefinita salvata nel modello.
Aggiungere e Configurare le Immagini
Puoi includere immagini nel referto odontologico.
Dopo aver selezionato un modello di schede dentale, CoVet potrebbe chiederti di caricare delle immagini prima di generare il referto. Dalla schermata di caricamento immagini puoi:
Carica le immagini
Clicca su Seguente per configurare le immagini
Clicca su Skip for now per generare il report senza immagini
Clicca su Don't ask again per non mostrare più il messaggio per quel modello
Dopo aver cliccato su Seguente, puoi scegliere come le immagini appaiono nel report, incluse dimensioni e didascalie.
Per impostazione predefinita, le immagini appaiono in una griglia con quattro immagini per pagina.
Per apportare modifiche dopo aver generato il report, clicca su Modifica nella visualizzazione del report generato. Dall'editor del documento, scorri fino alla sezione immagini in fondo alla pagina.
Da lì puoi caricare altre immagini, rimuovere immagini, aggiornare le didascalie o cambiare il layout. Rigenera il PDF per applicare le modifiche.
Differenze tra Web e Mobile
La pagina del grafico dentale funziona quasi allo stesso modo su web e mobile. Queste sono le differenze:
Azione | Web | Mobile |
Aprire un altro output nel caso clinico | Fai clic al centro dell'indicatore di pagina per aprire il pannello Contenuto del Caso Clinico | Usa le frecce dell'indicatore |
Scarica, Condividi, Copia, Livello di dettaglio, Trasferisci contenuto, Elimina | Nella barra degli strumenti | Nel pannello Altro, ciascuna voce apre il proprio sottopannello |
Passare dalla versione completa alla versione Cliente | Nella barra degli strumenti | Sotto la barra degli allegati |
Aggiungere allegati | Barra degli allegati sotto la barra degli strumenti | Stessa barra, scorre orizzontalmente. Aggiungi allegato occupa tutta la larghezza quando la barra è vuota |
Consigli per ottenere i migliori risultati
Documenta la visita in modo chiaro, specificando i problemi relativi ai denti interessati.
Carica immagini nitide e pertinenti a supporto della cartella dentale.
Aggiungi una didascalia a ogni immagine per fornire il contesto necessario.
Scegli il layout a griglia quando vuoi includere più immagini in un unico referto.
Usa il layout esteso quando un'immagine richiede più spazio.
Controlla sempre il PDF dopo le modifiche per verificare che tutto sia corretto.