Quando condivide un documento via e-mail, CoVet apre la stessa finestra di composizione indipendentemente dal punto di partenza. Prima dell'invio può controllare destinatario, oggetto, indirizzo di risposta e messaggio, e scegliere come consegnare il documento.
Nota: Questo articolo spiega come inviare un documento via e-mail da CoVet. Se desidera inoltrare un'e-mail all'interno di un caso clinico, consulti l'Assistente E-mail di CoVet.
Per impostare gli indirizzi e-mail predefiniti di invio e risposta, consulti le Impostazioni dell'App.
Da dove può condividere un documento via e-mail
La finestra di composizione si apre allo stesso modo da ogni punto in cui può condividere un singolo documento via e-mail:
Dal documento stesso
Dal menu altre opzioni del documento
Dalla scheda di ciascun documento nell'Export Center
Dalla barra di esportazione in modalità Focus
Dai grafici dentali
La condivisione via e-mail funziona su web, iOS e Android. Quando seleziona più documenti nell'Export Center, l'opzione e-mail non è disponibile: condivida ciascun documento via e-mail dalla relativa scheda.
Modificare l'e-mail prima dell'invio
Controlli e adatti ogni campo prima dell'invio. Le modifiche valgono solo per quella e-mail e non alterano il documento stesso.
Campo | Cosa compila CoVet, e cosa può modificare |
A | L'e-mail di esportazione predefinita della Sua clinica, oppure la Sua e-mail di esportazione predefinita. Se nessuna delle due è impostata, il campo resta vuoto. Invia resta non disponibile finché l'indirizzo non è valido. |
Oggetto | "[Nome della struttura] - [Nome del caso clinico]", utilizzando il nome della struttura indicato nel Suo profilo. Senza nome della struttura, l'oggetto corrisponde al nome del caso clinico. Può modificarlo, fino a 150 caratteri. |
Rispondi a | L'e-mail della Sua clinica, oppure la Sua e-mail personale se la clinica non ne ha una. Può digitare un indirizzo diverso. |
Messaggio | Facoltativo. Scriva quanto ritiene necessario. |
Le e-mail vengono inviate da [email protected]. L'indirizzo di risposta determina dove arrivano le risposte del cliente: imposti l'e-mail della Sua clinica come indirizzo di risposta per riceverle.
Apra l'anteprima per controllare l'e-mail prima dell'invio. L'anteprima mostra mittente, destinatario, oggetto e allegato, oltre all'indirizzo di risposta e al Suo messaggio, quando li aggiunge.
Scegliere come condividere il documento
Utilizzi Condividi documento come per scegliere in che modo il documento arriva al destinatario. Le opzioni dipendono dal tipo di documento.
Tipo di documento | Condividi documento come | Opzione predefinita |
Cartelle cliniche, riepiloghi e testo da immagine | Testo nell'e-mail, oppure Allega come PDF | Testo nell'e-mail |
E-mail scritte con i modelli e-mail di CoVet | Testo nell'e-mail, oppure Allega come PDF | Allega come PDF |
Grafici dentali, immagini, PDF, registrazioni e altri documenti | Sempre allegati come PDF | Allega come PDF |
Con Testo nell'e-mail, il documento appare nel corpo del messaggio e il PDF resta comunque allegato. CoVet ricorda l'opzione scelta l'ultima volta per ciascun tipo di documento, così non deve sceglierla di nuovo la volta successiva.
Aggiungere foto e PDF
Per inviare foto o PDF del caso clinico insieme al documento, li selezioni prima di condividere. Consulti Inviare Documenti del Caso Clinico con Allegati.
Serve aiuto?
Per qualsiasi domanda sulla condivisione dei documenti via e-mail, ci contatti all'indirizzo [email protected].