Tilpassbare maler er en ekstremt fleksibel og kraftig måte å lage alle typer dokumentasjon du kan tenke deg i CoVet.
Opprette en tilpassbar mal fra bunnen av i CoVet
Mens det å tilpasse eksisterende maler er nyttig for mindre justeringer, er det å opprette en tilpassbar mal fra bunnen av i CoVet ideelt for større endringer eller svært spesifikke bruksområder. Dette lar deg utforme et dokument nøyaktig etter dine behov, for eksempel hjemsendelsesskriv for innlagte pasienter. CoVet brukerstøtte er tilgjengelig for å hjelpe deg hvis du trenger assistanse for å oppnå et bestemt resultat.
Kom i gang
Gå til maler:
Klikk på «Min konto»-seksjonen.
Klikk deretter på «Maler». Du vil se en liste over tilgjengelige maler.
Opprett en ny mal:
Øverst til høyre klikker du på «Ny journalmal». Dette åpner en blank side.
Bygg din tilpassbare mal
Gi malen et navn:
Gi malen et tydelig og beskrivende navn (f.eks. «Hjemsendelsesskriv»). Du kan også legge til en beskrivelse, men det er valgfritt.
Forstå seksjoner og instruksjoner:
Legg godt merke til de to hovedkolonnene: Seksjoner (innholdet i dokumentet ditt) og Instruksjoner (hvordan CoVet skal tolke og generere innholdet).
Legg til seksjoner (dokumentets hoveddel):
Klikk på knappen «Ny seksjon».
Gi seksjonen et navn (f.eks. «Generell informasjon», «Caseoppsummering», «Instruksjoner ved hjemsendelse»).
Legg til innhold i hoveddelen: Dette er teksten som vil vises i det genererte dokumentet. Du kan skrive eller lime inn ferdigskrevet tekst.
Bruk klammeparenteser for mini-instruksjoner: I hoveddelen av en seksjon kan du bruke
[klammeparenteser]for å sette inn små instruksjoner eller plassholdere for informasjon (f.eks.[pasientnavn],[dagens dato]). Disse er nyttige for å angi hvor spesifikke detaljer skal settes inn av CoVet.Opprett så mange seksjoner som nødvendig for dokumentets struktur.
Legg til instruksjoner (veiledning for CoVet):
Klikk over til Instruksjoner-kolonnen. Du vil se et instruksjonsfelt for malen som helhet og for hver enkelt seksjon.
Overordnede malinstruksjoner: Dette er avgjørende! Gi et overordnet mål for CoVet for å sikre at dokumentets tone og formål er tydelig.
Eksempel: «Denne malen oppretter et dokument som sendes hjem med dyreeier etter at kjæledyret har vært innlagt. Det må skrives i et lett forståelig språk for dyreeier.» Dette setter tonen for hele dokumentet.
Seksjonsspesifikke instruksjoner: For hver seksjon, gi tydelige instruksjoner om hva CoVet skal inkludere eller hvordan informasjonen skal oppsummeres.
Eksempel for «Generell informasjon»: «Sett inn pasientens navn; Oppsummer kort årsaken til sykehusoppholdet.»
Eksempel for «Caseoppsummering»: «Oppsummer pasientens case kort.»
Eksempel for «Instruksjoner ved hjemsendelse»: «For medisiner, list opp medisiner i punktform og inkluder doseringsinformasjon; For pleieinstruksjoner, list opp andre relevante pleieinstruksjoner.»
Instruksjoner kan være svært detaljerte, til og med en hel side med tekst for komplekse eller nyanserte seksjoner.
Lagre endringer: Sørg for å lagre alle endringene dine i malen.
Organiser (valgfritt):
Du kan legge til tagger for å organisere malene dine hvis du har mange.
Generere et dokument fra din tilpassbare mal
Gå tilbake til casen: Gå tilbake til den aktuelle casen du jobber med.
Generer: Klikk på «Generer»-knappen.
Finn malen din: Søk etter den nyopprettede tilpassbare malen din (f.eks. «Hjemsendelsesskriv»).
Klikk Generer: Velg malen din og klikk «Generer».
Det tar omtrent 30 sekunder for CoVet å generere dokumentet basert på opptaket ditt og malinstruksjonene. Du vil deretter se det ferdige dokumentet med informasjon som pasientnavn, årsak til oppholdet, utskrivningsdato, et sammendrag og pleieinstruksjoner – alt tilpasset av malen din.
Denne prosessen gir mulighet for svært tilpasset dokumentasjon. Hvis du støter på problemer eller har spesifikke krav, ikke nøl med å kontakte [email protected]
Det finnes to måter å tilpasse journalene CoVet genererer for deg:
Å opprette en fullstendig tilpassbar mal som vist i videoen ovenfor er det beste alternativet for store endringer og unike bruksområder.
Alternativt kan du bruke den enklere og raskere funksjonen Brukerdefinerte instruksjoner for mindre endringer. Les mer i Bruke brukerdefinerte instruksjoner for standard- og avanserte maler.
Merk: CoVet vedlikeholder eller forbedrer ikke tilpassbare maler fordi de er unike for deg. Tilpasning av journaler gjennom Brukerdefinerte instruksjoner lar deg dra nytte av løpende forbedringer som gjøres på den underliggende malen.
Trenger du hjelp med å komme i gang med tilpassbare maler?
Vi hjelper deg gjerne! Vennligst fyll ut dette skjemaet med all informasjon relatert til forespørselen din, så setter vi i gang med å bygge noe spesielt for deg