Bruk funksjonen Brukerdefinerte instruksjoner i CoVet-maler for å sikre at journalene dine blir akkurat slik du ønsker.
Funksjonen Brukerdefinerte instruksjoner fungerer likt for Standard- og Avanserte maler, men hvor du finner funksjonen er forskjellig for hver maltype! Klikk her for å se hvor du finner den på standardmaler (det er det samme som vises i videoen), og besøk artikkelen vår om avanserte maler for å se hvor den befinner seg på den maltypen.
I denne artikkelen
Hvorfor bruke funksjonen Brukerdefinerte instruksjoner?
Med Brukerdefinerte instruksjoner i CoVet kan du tilpasse journalene som genereres av standardmalene våre. Du kan i praksis legge til dine egne instruksjoner på toppen av standardinstruksjonene som allerede er inkludert i malen. Vær oppmerksom på at endringene kun gjelder journaler som opprettes med den aktuelle malen du endrer.
Hvis du ønsker å gjøre endringer som påvirker journaler generert av alle maler, kan du gå til Min konto > Verktøy > Tilpasning > Brukerdefinerte instruksjoner i appen.
Du kan bruke Brukerdefinerte instruksjoner til ting som:
Registrere tilleggsinformasjon
Fjerne informasjon du ikke vil ha med
Omorganisere hvordan og hvor informasjon vises
Endre ordlyden i bestemt tekst
Endre formateringen av journalen
Det finnes to måter å tilpasse journalene CoVet genererer for deg:
Funksjonen Brukerdefinerte instruksjoner som beskrives i denne artikkelen, er ideell for små til mellomstore endringer.
Det andre alternativet er å opprette en helt brukertilpasset mal, noe som passer best for store endringer og unike bruksområder. Les mer i Opprette brukertilpassede maler.
Finn funksjonen Brukerdefinerte instruksjoner
Gå til Min konto > Maler, og klikk deretter på malen du ønsker å tilpasse. Nær toppen av siden, rett under beskrivelsen, finner du seksjonen for Brukerdefinerte instruksjoner. Klikk på knappen «Brukerdefinerte instruksjoner».
Her finner du Tilpass-funksjonen på Standard-maler.
For Avanserte maler fungerer tilpasning på nøyaktig samme måte, men hvor du finner grensesnittet er litt annerledes. Besøk artikkelen for å finne ut hvor denne funksjonen befinner seg på en avansert mal.
Tilpass-alternativet finnes ikke for brukertilpassede maler, som du kan redigere direkte.
Bruke Brukerdefinerte instruksjoner
Etter at du har skrevet instruksjonene dine (se tips for skriving nedenfor), klikker du bare «Lagre endringer», og instruksjonene er nå aktive. Så enkelt er det!
Neste gang du bruker denne malen til å generere en journal, blir instruksjonene dine automatisk brukt, og de vil fortsette å gjelde for fremtidige journaler til du endrer dem.
Hvis du bestemmer deg for at du ikke lenger ønsker at Brukerdefinerte instruksjoner skal påvirke fremtidige journaler, går du bare tilbake til malsiden, sletter instruksjonene og klikker «Lagre endringer». Fremtidige journaler opprettet med denne malen vil da gå tilbake til å bruke standardinstruksjonene.
Tips for å skrive Brukerdefinerte instruksjoner
Når du skriver Brukerdefinerte instruksjoner, bør du huske følgende:
Det er lurt å fortelle CoVet hvilken seksjon i journalen du ønsker at instruksjonene skal påvirke.
Vær tydelig og direkte om hva du ønsker å oppnå.
Hvis du ønsker å oppnå flere ting, bør du vurdere å bruke punktlister for å holde listen organisert og enkel for CoVet å behandle.
Mulighetene er uendelige! Ikke nøl med å eksperimentere og prøve ting ut. Hvis du ikke får det eksakte resultatet du ønsker første gang, juster instruksjonen og prøv igjen. Det er enkelt å generere journaler på nytt fra gamle caser etter at du har implementert nye instruksjoner, for å teste dem ut.
Hvis du ikke klarer å få en instruksjon til å fungere slik du ønsker, ta kontakt med [email protected] så hjelper vi deg gjerne. Inkluder teksten du bruker for instruksjonen, slik at vi har et utgangspunkt.
Angående terminologi: du vil se ordet «etikett» brukt i noen av eksemplene nedenfor. Dette er en god måte å beskrive overskriftene i journalene dine (f.eks. «Øyne:», «Munnhule:» eller «Kardiovaskulær» i den kliniske undersøkelsesseksjonen i en SOAP-mal).
Prøv å unngå å bruke begrepet «seksjon» i denne sammenhengen, da det refererer til de større seksjonene i malen (f.eks. «Subjektiv», «Objektiv», «Vurdering» og «Plan»).
Eksempler på Brukerdefinerte instruksjoner
Du kan gjerne kopiere og lime inn disse eksemplene direkte i SOAP-malene på kontoen din for å teste ut hva Brukerdefinerte instruksjoner kan gjøre. Alternativt kan du bruke dem som inspirasjon og sette ditt eget preg på dem!
Eksempel 1 – Anamnese i avsnittformat
For Subjektiv-seksjonen i denne journalen:
Skriv alt innholdet i denne seksjonen i avsnittformat, uavhengig av eventuelle andre instruksjoner. Bruk den samme informasjonen fra overskriftene/etikettene i denne malseksjonen, men skriv alt i setningsform uten etiketter. Ikke bruk punktform eller punktlister her, uavhengig av eventuelle andre instruksjoner.
Oppgaven din her er å oppsummere pasientens anamnese, slik den er presentert fra eierens perspektiv. Inkluder aldri kommentarer fra veterinæren om funn ved klinisk undersøkelse, andre observasjoner eller behandlingsplanen her. De hører hjemme i andre seksjoner lenger ned i rapporten.
Dette notatet skrives fra veterinærens perspektiv for journalen, så unngå referanser som «veterinæren» her.
Eksempel 2 – Nåværende vekt vs. målvekt
For Objektiv-seksjonen i denne malen:
Endre etiketten «Vekt:» til «Nåværende vekt:». Informasjonen etter denne etiketten skal angi pasientens vekt slik den ble målt i dag.
Sett inn en ny etikett for «Målvekt:», og plasser den under etiketten «Nåværende vekt:» i denne malseksjonen. Når en målvekt (dvs. ideell fremtidig kroppsvekt for en pasient) nevnes, skal den listes etter denne etiketten. Når en målvekt ikke nevnes, skal plassen etter denne etiketten stå tom.
Eksempel 3 – Fôringsanbefalinger
I Plan-seksjonen i mine SOAP-journaler, opprett en spesifikk etikett «Fôringsanbefalinger:» og plasser den etter etiketten «Medisiner/behandlinger:». Sørg for å plassere all informasjon om anbefalte dietter der, i stedet for under «Tilleggsdiskusjon».
Eksempel 4 – Mikrochipinformasjon
For Objektiv-seksjonen i denne malen:
Sett inn en ny etikett for «Mikrochip:» etter etiketten «SM:»
Etter den etiketten, plasser all informasjon relatert til pasientens mikrochip. Hvis mikrochipnummeret er oppgitt, er det vanligvis en streng med 15 alfanumeriske tegn. Sørg for å registrere disse tegnene nøyaktig, og begynn alltid med å liste mikrochipnummeret som den første informasjonen.
Etter at nummeret er oppført, bekreft også om mikrochipen ble skannet eller ikke. Hvis en skanning ble utført, noter dette og angi om en chip ble oppdaget eller ikke.
Hvis mikrochipingsprosedyren ble utført under konsultasjonen (dvs. hvis mikrochipen ble satt inn i dag), bekreft dette og oppgi også administrasjonsvei og injeksjonssted etter mikrochipnummeret.
Eksempel 5 – Sette inn navn på teammedlemmer
For Subjektiv-seksjonen i denne malen:
Sett inn en ny etikett for «Veterinær:» helt øverst i seksjonen, og plasser navnet på veterinæren etter denne etiketten.
Under den etiketten, sett inn en ny etikett for «Assistent:» og list deretter navnet på eventuell dyrepleier eller klinikkassistent som bistår med journalgenereringsprosessen.
Pass på å ikke forveksle navnene på veterinæren eller klinikkassistenten med navnene på eier(e) eller pasient.