Tilpass hvordan PDF-er eksportert fra CoVet ser ut når de lastes ned, forhåndsvises eller sendes til kunder. Du kan opprette PDF-forhåndsinnstillinger for ulike arbeidsflyter, justere topp- og bunntekst, laste opp profilbilder, endre marger og skrifttyper, og dele oppsett med teamet ditt.
PDF-forhåndsinnstillinger lar deg lagre ulike PDF-konfigurasjoner for ulike dokumenttyper eller klinikkarbeidsflyter. Du kan for eksempel ønske ett oppsett for utskrivningssammendrag, et annet for henvisningsbrev og et tredje for interne journaler.
Åpne Tilpass PDF-innstillinger
Slik tilpasser du PDF-innstillingene dine:
Åpne Profil i CoVet
Gå til Personalisering
Velg Tilpass PDF
Hva du kan tilpasse
Hver PDF-forhåndsinnstilling har sine egne innstillinger. Det betyr at endringer i én forhåndsinnstilling ikke påvirker de andre.
Du kan tilpasse:
Dokumentstørrelse
Dokumentmarger
Innhold og justering i topptekst
Innhold og justering i bunntekst
Bilder i topp- og bunntekst
Plassering av logo eller profilbilde
Skriftstørrelse i brødtekst
Visning av dokumenttittel
Visning av navn på konsultasjonsansvarlig
Visning av konsultasjonsdato
Visning av grå bakgrunn
Bilder fra konsultasjonen som vedlegg
Klinikkens navn, slagord, adresse, telefonnummer og mail
Sidetall
Visning av "Powered by CoVet"
Opprett en ny PDF-forhåndsinnstilling
Du kan opprette flere PDF-forhåndsinnstillinger og bytte mellom dem når du eksporterer journaler.
Slik oppretter du en ny forhåndsinnstilling:
Åpne din Profil.
Gå til Tilpasning.
Velg Tilpass PDF.
Klikk på plussikonet (+) ved siden av Standardinnstilling-fanen for å opprette en ny forhåndsinnstilling.
Skriv inn et navn for forhåndsinnstillingen.
Tilpass PDF-innstillingene.
Lagre endringene dine.
Du kan opprette opptil 10 PDF-forhåndsinnstillinger per bruker.
Administrer PDF-forhåndsinnstillinger
Hver forhåndsinnstilling vises som en fane på siden Tilpass PDF.
Bruk treprikkmenyen på en forhåndsinnstillingsfane for å administrere den aktuelle forhåndsinnstillingen.
Fra denne menyen kan du:
Duplisere en forhåndsinnstilling
Gi nytt navn til en forhåndsinnstilling
Slette en forhåndsinnstilling
Duplisering er nyttig når du vil lage et lignende oppsett uten å starte fra bunnen av.
Bytt forhåndsinnstilling ved forhåndsvisning eller nedlasting av journal
Når du forhåndsviser eller laster ned en journal som PDF, kan du velge hvilken PDF-forhåndsinnstilling som skal brukes.
Slik bytter du forhåndsinnstilling ved eksport:
Åpne journalen du vil forhåndsvise eller laste ned.
Velg alternativet for å forhåndsvise eller laste ned PDF-en.
Åpne rullegardinmenyen for PDF-forhåndsinnstillinger.
Velg forhåndsinnstillingen du vil bruke.
Fortsett med forhåndsvisning, nedlasting eller sending av PDF-en.
CoVet husker det siste presettet du brukte og velger det som standard neste gang du eksporterer en PDF.
Tilpass generelle PDF-innstillinger
Generelt-innstillingene styrer det overordnede oppsettet for PDF-en.
Du kan justere:
Dokumentstørrelse
Dokumentmarginer
Bruk disse innstillingene til å styre hvor mye luft det er rundt innholdet, og hvilken sidestørrelse den eksporterte PDF-en bruker.
Tilpass topptekstinnstillinger
Topptekst-innstillingene styrer hva som vises øverst i PDF-en.
Du kan velge om du vil vise:
Klinikknavn
Klinikkens slagord
Klinikkadresse
Telefonnummer
Mail
Logo eller egendefinert bilde
Du kan også justere:
Tekstjustering i toppteksten
Logo- eller bildejustering
Last opp et topptekstbilde
Du kan laste opp et egendefinert bilde til toppteksten, for eksempel en klinikk-logo eller et merkevareprofilert bannerbilde.
Slik laster du opp et topptekstbilde:
Åpne presettet du vil redigere.
Gå til Topptekst-seksjonen.
Velg alternativet for å laste opp et bilde. Dra og slipp bildet inn i feltet.
Bruk beskjæringsverktøyet til å justere hvordan bildet vises.
Lagre endringene dine.
Tilpass innholdsinnstillinger
Innhold-innstillingene styrer hovedinnholdsområdet i PDF-en.
Du kan justere:
Skriftstørrelse i innholdet
Om dokumenttittelen skal vises
Om navn på ansvarlig for konsultasjonen skal vises
Om dato for konsultasjonen skal vises
Om grå bakgrunn skal vises
Om bilder fra konsultasjonen skal vises som vedlegg
Disse innstillingene hjelper deg med å styre hvor mye informasjon fra konsultasjonen som vises i det eksporterte dokumentet, og hvordan det er formatert.
Tilpass bunntekstinnstillinger
Bunntekst-innstillingene styrer hva som vises nederst i PDF-en.
Du kan velge om du vil vise:
Klinikknavn
Klinikkadresse
Telefonnummer
Mail
"Drevet av CoVet"
Sidenummer
Egendefinert bunntekstbilde
Du kan også angi justering for bunnteksten:
Venstre
Senter
Høyre
Last opp et bilde til bunnteksten
Du kan laste opp et egendefinert bilde til bunnteksten, for eksempel en profilgrafikk eller klinikkens logo.
Slik laster du opp et bilde til bunnteksten:
Åpne presettet du vil redigere.
Gå til seksjonen Bunntekst.
Velg alternativet for å laste opp et bilde. Dra og slipp bildet du vil bruke.
Bruk beskjæringsverktøyet til å justere hvordan bildet vises.
Lagre endringene dine.
Velg hvilke sider som viser bunnteksten
Du kan styre hvilke sider som viser bunnteksten.
Avhengig av arbeidsflyten din kan du velge å vise bunnteksten på:
Alle sider
Kun første side
Bestemte visningsalternativer for bunntekst i presetinnstillingene
Dette er nyttig når du ønsker en profilert bunntekst på første side, men et ryddigere oppsett på de påfølgende sidene.
Tips for bruk av PDF-preseter
Opprett separate forhåndsinnstillinger for ulike dokumenttyper, som epikriser, henvisningsbrev og kundejournaler.
Bruk tydelige navn på forhåndsinnstillingene, så det er enkelt å finne riktig alternativ ved eksport.
Dupliser en eksisterende forhåndsinnstilling når du vil gjøre en liten justering uten å bygge oppsettet på nytt.
Forhåndsvis PDF-en før du sender eller laster den ned, for å bekrefte at formateringen ser riktig ut.