Het is eenvoudig! Volg de stappen hieronder om een medisch dossier aan te maken, of het nu een consult verslag is of een e-mail aan je cliënt.
Maak je CoVet-account aan
Ga naar deze pagina om je account aan te maken en een gratis proefperiode te starten, als je dat nog niet gedaan hebt. Bij je eerste aanmelding word je gevraagd een aantal persoonlijke instellingen in te vullen, waarna je naar het scherm Huidige casus wordt geleid.
Neem je consult op
1. Klik op het scherm Casus van vandaag op de knop + Nieuwe casus om aan de slag te gaan. Zodra je casus is aangemaakt, klik je erop om naar de pagina van die specifieke casus te gaan.
2. Klik op de casuspagina op de knop Nieuwe opname. CoVet begint direct met het opnemen van audio.
3. Er verschijnt een opnamescherm met de verstreken tijd van je opname, samen met een golfvorm van het opgenomen geluid in real time.
Tip: Als je tijdens de opname in een ander tabblad of een andere applicatie wilt werken, klik dan op het pop-out player-icoon naast de recorder.
Er verschijnt een klein opnamevenster dat zichtbaar blijft, zodat je de opname kunt pauzeren, hervatten en de opnameduur kunt bijhouden terwijl je werkt.
Je kunt de zwevende player uitschakelen via:
Ga naar de opname-instellingen.
Schakel Zwevende player automatisch openen bij tabwisseling uit.
Sla de wijzigingen op. Ze worden opgeslagen voor alle casussen.
Belangrijke opmerking: Als je een gesprek met een cliënt opneemt, vraag dan altijd eerst om toestemming.
Vanuit dit opnamedialoogvenster heb je ook toegang tot een aantal belangrijke instellingen:
Je kunt een afbeelding toevoegen (handig wanneer je opneemt op een mobiel apparaat en snel een foto wilt maken)
Je kunt je audio-instellingen aanpassen, zoals het invoerapparaat (bijvoorbeeld de microfoon) en de taal waarin je opneemt.
Je kunt ook de patiënten voor deze casus beheren, wat belangrijk is bij een consult met meerdere patiënten. Lees er meer over hier.
4. Neem je audio op en tik op Opname pauzeren als je klaar bent.
CoVet is ontworpen om natuurlijke gesprekken in de spreekkamer vast te leggen. Het werkt daardoor goed bij een regulier consult waarbij het gesprek heen en weer gaat tussen jou en een cliënt. Geen zorgen: CoVet herkent wat medisch relevant is en laat niet-relevante informatie achterwege.
Je kunt ook rechtstreeks tegen CoVet spreken om een onderzoek, nieuwe testresultaten of andere informatie samen te vatten.
Je kunt de opname voor een casus meerdere keren pauzeren en hervatten. Elke keer dat je de opname pauzeert, verschijnt er een nieuwe opname-invoer in je Casus Content-feed, onder het opnamedialoogvenster.
Standaard dragen alle opnames binnen een casus bij aan het document dat je in de volgende stap genereert.
Bij een gedeelde casus geldt dat ook voor opnames van andere teamleden. Als je liever alleen op basis van je eigen opnames genereert, kun je dat instellen als standaard in de app-instellingen. Zie Genereren vanuit alleen je eigen opnames verderop in dit artikel.
Er zijn ook situaties waarin je alleen bepaalde opnames wilt gebruiken voor één document, bijvoorbeeld wanneer je een opname van een telefoongesprek samenvatst die deel uitmaakt van een casus met meerdere eerdere opnames. Klik hier voor meer informatie over het genereren op basis van geselecteerde opnames.
Je Opname Beheren Vanuit Het Vergrendelscherm
CoVet kan je actieve opname weergeven op het vergrendelscherm van je telefoon, zodat je de opname van je consult kunt controleren en beheren zonder je telefoon te ontgrendelen of de app opnieuw te openen.
Zo gebruik je het:
Start een opname in CoVet.
Vergrendel je telefoon.
Sta CoVet toe om te worden weergegeven terwijl je telefoon vergrendeld is. Zorg er op Android voor dat meldingen voor CoVet zijn ingeschakeld.
Gebruik de opnamebesturing op je vergrendelscherm om de opname te pauzeren.
Op iPhone verschijnt de opname rechtstreeks op je vergrendelscherm. Op ondersteunde modellen zie je de opnamestatus mogelijk ook in het Dynamic Island.
Let op: Apple staat niet toe dat apps een opname rechtstreeks vanaf het vergrendelscherm starten. Je kunt een actieve opname wel pauzeren via het vergrendelscherm, maar om de opname te hervatten of te starten moet je terug naar de app.
Op Android verschijnt CoVet als een melding op je vergrendelscherm met de casusnaam en de opnameduur. Tik op pauzeren om de opname te pauzeren, of klap de melding uit voor zowel de pauze- als stopknop.
Een Document Genereren Vanuit Je Opname(s)
Je kunt nu een document genereren vanuit je audio-opnames met behulp van een sjabloon.
Sjablonen zijn een essentieel onderdeel van CoVet. Ze bevatten de instructies die CoVet vertellen welk type document het moet aanmaken.
Er zijn verschillende manieren om een document te genereren, maar de meest gebruikte zijn de Genereren vanuit...-knoppen rechtsonder in je scherm.
Van links naar rechts zijn dat de volgende knoppen:
Genereren vanuit Bibliotheek - Met deze knop blader je door je sjabloonbibliotheek en kies je het sjabloon dat je voor deze casus wilt gebruiken.
Genereren vanuit Favorieten - Met deze knop genereer je in één keer documenten op basis van alle sjablonen die je als favoriet hebt gemarkeerd. Handig als je per casus meerdere documenten aanmaakt. Zo kun je met één klik een consult verslag én een e-mail aan de cliënt genereren.
Genereren vanuit Standaard - Met deze knop genereer je direct een document op basis van je standaardsjabloon. Je kunt slechts één standaardsjabloon instellen, dus gebruik deze optie als je voor de meeste casussen hetzelfde sjabloon gebruikt.
Je moet je favoriete en/of standaardsjablonen instellen voordat de bijbehorende knoppen correct werken. De eerste keer dat je op zo'n knop klikt, word je gevraagd dit in te stellen. Meer informatie over het organiseren van je sjablonen vind je hier.
Je kunt deze snelkoppeling aanpassen zodat hij je standaardsjabloon of je favoriete sjablonen gebruikt. Deze optie vind je op de pagina App-instellingen.
Genereren op basis van alleen je eigen opnamen
Bij een gedeelde casus kunnen meerdere teamleden opnamen toevoegen, en al die opnamen worden standaard meegenomen bij het genereren. Als je alleen je eigen audio wilt gebruiken, schakel dan Standaard alleen mijn eigen opnamen gebruiken bij genereren in via App-instellingen, onder Opname-instellingen, direct onder Inschakelen Stop & Genereer.
Met deze instelling ingeschakeld worden alleen de opnamen die jij hebt gemaakt gebruikt, en blijven opnamen van andere teamleden buiten beschouwing.
Wat je moet weten | Hoe het werkt |
Beginstand | De instelling staat voor iedereen standaard uit, dus er verandert niets totdat je hem zelf inschakelt. |
Waar het op van toepassing is | Alleen opnames. PDF's, afbeeldingen en tekstinvoer worden nooit beïnvloed door deze instelling. |
Je apparaten | De instelling is gekoppeld aan je account en geldt op elk apparaat waarop je CoVet gebruikt. |
In de invoerselectie | Je eigen opnames zijn al voorgeselecteerd. Dit is een beginstand, geen verplichting: je kunt elke opname nog aan- of uitvinken voordat je genereert, en je eigen keuze telt altijd. |
Casus zonder jouw opnames | De opnames van je collega's worden dan als context gebruikt, zodat het genereren nooit geblokkeerd wordt. |
Als je de invoer liever per casus wilt kiezen in plaats van een standaard instelling, zie Verslagen genereren op basis van specifieke invoer.
Genereren vanuit de bibliotheek: selecteer je sjablonen en klik op Genereren
De snelkoppelingen hierboven slaan de onderstaande stappen over, maar hieronder vind je een gedetailleerde uitleg van de optie Genereren vanuit bibliotheek.
Selecteer je sjabloon(en) via het selectievakje rechts en klik op Genereren onderaan de pagina.
Let op: onze sjablonen zijn onderverdeeld in 3 categorieën: Verslagen, Samenvatting en E-mail
Gebruik de tabbladen boven de sjablonenlijst om tussen categorieën te schakelen. De blauwe getallen tussen haakjes laten zien hoeveel relevante sjablonen er per categorie beschikbaar zijn voor je zoekopdracht.
Je kunt meerdere sjablonen tegelijk selecteren vanuit de bibliotheek om in één keer meerdere documenten aan te maken!
Bekijk je gegenereerde document in de casus-inhoudsfeed
Zodra het document klaar is, klik je erop in de casus-inhoudsfeed (onder het opnamescherm) om de inhoud te controleren. Het aanmaken duurt minder dan een minuut, dus je hoeft niet lang te wachten.
Document controleren op volledigheid en juistheid
Je kunt wijzigingen direct in CoVet doorvoeren.
Exporteer Je Document Naar Je Praktijkmanagementsoftware
Als je er klaar voor bent, lees dan ons artikel over het exporteren van verslagen naar je praktijkmanagementsoftware.
CoVet is nu gekoppeld aan meerdere praktijkmanagementpakketten, zodat je verslagen nog eenvoudiger kunt exporteren. Bekijk onze Integratiespagina voor een overzicht van alle beschikbare integraties.