CoVet werkt met alle praktijkbeheersoftware, en er zijn meerdere manieren om informatie van het ene platform naar het andere over te dragen.
In dit artikel
Basisprincipes exporteren
“Exporteren” is het proces van het overzetten van je voltooide records uit CoVet naar je praktijkbeheersoftware of een andere toepassing.
Er zijn 3 hoofdmanieren om informatie uit CoVet te exporteren
Kopiëren & plakken. Dit is de meest gebruikte optie.
E-mail
PDF-download / Afdrukken
Er zijn 2 locaties binnen CoVet waarvandaan je kunt exporteren
Direct vanaf de rekordpagina
Vanaf het Exportcentrum
Dit artikel laat zien hoe je records rechtstreeks vanaf het Record-scherm kunt exporteren.
Dezelfde functionaliteit is ook beschikbaar in het Exportcentrum, en biedt het extra voordeel dat teamgenoten de status van elk record beter kunnen bijhouden. Vergeet niet daar na het lezen van dit artikel ook eens een kijkje te nemen!
Kopiëren & plakken – Sectie voor sectie
Dit is de functie waar de meeste gebruikers op vertrouwen om snel records vanuit CoVet naar eender welke praktijkbeheersoftware over te zetten.
Na het aanmaken van je record zie je een “Kopiëren” knop rechtsboven bij elke sectie. Hiermee kopieer je de tekst van die sectie, die je vervolgens kunt plakken in andere software.
Belangrijke opmerking: Zelfs als je consulten opneemt via de CoVet-app op je mobiele apparaat, wil je voor de meeste exportdoeleinden CoVet in een webbrowser gebruiken. We raden aan CoVet in één venster open te hebben en je praktijkbeheersoftware in een ander venster op hetzelfde apparaat voor eenvoudig kopiëren en plakken.
Kopiëren & plakken – Volledig record
Om het exportproces nog sneller te maken, kun je je volledige record met één klik kopiëren: gebruik gewoon de “Kopiëren alles” knop bovenaan het record.
Bij gebruik van deze optie wordt je record in zijn geheel geplakt, met sectiekoppen op hun plaats. Eén klik om te kopiëren, één klik om te plakken en klaar!
Je kunt elk record vanuit CoVet exporteren door het rechtstreeks naar jezelf, je kliniek of je cliënt te e-mailen. Scroll hiervoor naar de onderkant van het record, voer het e-mailadres in en klik op “E-mail verzenden”.
Je record wordt zowel in de e-mailtekst als als mooi opgemaakte PDF-bijlage geleverd.
Je kunt een notitie toevoegen die met je e-mail wordt meegestuurd (handig als je rechtstreeks naar een cliënt e-mailt), maar let op: de ontvanger kan niet op je e-mail reageren.
PDF-download / Afdrukken
Om je records als mooi opgemaakte PDF te downloaden, inclusief sectiekoppen, klik je op de “Download PDF” knop bovenaan het record.
Na een kort moment van verwerking opent er een nieuw scherm met het PDF-document, waarna je de download- of afdrukknoppen rechtsboven kunt gebruiken.
Wijzigen van de exportstatus van een record
De belangrijkste functie van het Exportcentrum is om jou (en je team) te helpen bij te houden wat de exportstatus is van een bepaald dossier op elk moment.
Klik simpelweg op de badges hieronder onderaan elk Record-scherm om de status van dat record te wijzigen. Die wijzigingen worden ook weergegeven in de badge rechtsboven in elk record.
Je kunt de exportstatus van een dossier ook wijzigen in het Exportcentrum, en die wijzigingen worden op elke afzonderlijke Record-pagina weergegeven.
 Duidt aan dat een dossier nog niet is beoordeeld. |  Duidt aan dat een record is beoordeeld en goedgekeurd. |  Duidt aan dat een record reeds is geëxporteerd. |
Naast de bovengenoemde statussen kun je een record ook markeren als “Niet exporteren” als je niet wilt dat het nog in het Exportcentrum verschijnt.
Belangrijke opmerking: Het is cruciaal dat je elk record controleert op volledigheid en nauwkeurigheid voordat je het exporteert en onderdeel maakt van de medische geschiedenis van een patiënt.