De Animana-integratie importeert je afspraken als casus in CoVet. Ze verschijnen op de pagina Casus, klaar om direct mee aan de slag te gaan.
Elke casus bevat de patiëntgegevens, eigenaargegevens, afspraaktijd en de toegewezen dierenarts.
Er zijn vier artikelen die je helpen bij het instellen en gebruiken van de Animana-integratie. Gebruik deze links om snel tussen artikelen te navigeren.
De integratie instellen
Belangrijk om te lezen vóór het exporteren van documenten
De integratie gebruiken
Hoe afspraaktowijzing werkt
CoVet koppelt elke geïmporteerde afspraak aan een dierenarts op basis van de agendagegevens uit Animana. Elke afspraak wordt toegewezen aan het CoVet-teamlid dat tijdens de instelling aan die dierenarts is gekoppeld.
Daarom verschijnen alleen dierenartsen in de lijst voor gebruikerskoppeling.
Om te controleren of te wijzigen wie aan wie is gekoppeld, open je Mijn account, kies je Integraties/Koppelingen en klik je op het tandwielpictogram bij de Animana-integratie om je PMS-instellingen te openen.
Één patiënt per afspraak
Elke afspraak in Animana heeft betrekking op één patiënt, dus elke geïmporteerde casus is voor één patiënt.
Casus automatisch importeren
Auto-import haalt je afspraken op uit Animana volgens een vaste planning, zodat je niet elke dag handmatig op Import & Sync hoeft te klikken.
Tijdens de eerste integratie-instelling configureer je de opties voor auto-import. Je kunt deze later aanpassen via de onderstaande stappen.
1. Ga naar de integratiespagina
Klik op je naam, klik op Integraties/Verbindingen, en klik vervolgens op het tandwielicoon op de Animana-tegel om de instellingen te bewerken.
2. Stel je auto-importopties in
Gebruik het dropdown-menu Import Schedule om in te stellen hoe vaak CoVet Animana controleert op nieuwe afspraken, bijvoorbeeld elk uur of elke 12 uur. Uurlijkse imports zijn geschikt voor klinieken waar afspraken vaak wijzigen, zoals spoedpraktijken.
Gebruik het dropdown-menu Import date range om in te stellen hoe ver vooruit afspraken worden opgehaald, bijvoorbeeld de komende week.
Klik op Wijzigingen opslaan om te bevestigen.
Je casusdossiers verschijnen voortaan in CoVet volgens de planning die je hebt ingesteld.
Controleer de tijdzone van de integratie
In dezelfde instellingen bepaalt de tijdzone van de integratie in welke tijdzone je Animana-afspraken worden weergegeven. Zorg ervoor dat deze overeenkomt met de tijdzone van je kliniek.
Kies wat er gebeurt met geannuleerde afspraken
Wanneer een afspraak in Animana wordt geannuleerd, bepaal je zelf wat er met de bijbehorende casus in CoVet gebeurt:
Verwijder de casus als deze niet is gewijzigd
Verwijder de casus nooit
Verwijder de casus altijd
In dezelfde instellingen vind je ook de opties voor de naamgeving van casusdossiers, eigenaarschap, teamkoppeling en gebruikerskoppeling.
3. Geïmporteerde casusdossiers bekijken
Geïmporteerde casusdossiers verschijnen op de pagina Casusdossiers. In de tegelweergave vertegenwoordigt elke tegel één casus en toont de belangrijkste afspraakgegevens.
Een paars pijlicoon rechtsonder in een tegel geeft aan dat de casus is gekoppeld aan de bijbehorende afspraak in Animana.
Nieuw geïmporteerde casusdossiers tonen rechtsboven een badge Leeg totdat je inhoud toevoegt. Deze badge wordt automatisch bijgewerkt zodra je documenten, notities of verslagen toevoegt.
Gebruik de weergaveschakelaar rechtsboven op de pagina Casusdossiers om over te schakelen naar de lijstweergave.
Casusdossiers handmatig importeren
1. Klik op Import & Sync
Klik op Import & Sync rechtsboven in het Casussen-scherm om op elk moment nieuwe afspraken vanuit Animana te importeren.
Dit haalt nieuwe afspraken op en verwerkt wijzigingen die in Animana zijn doorgevoerd.
CoVet maakt geen dubbele casus aan als die al bestaat, dus je hoeft niet bang te zijn dat je Import & Sync meerdere keren gebruikt. Onder de knop zie je het tijdstip van de Last sync.
2. Kies de importinstellingen en bevestig
Bij het importeren bepaal je zelf wat er wordt opgehaald:
Importeer voor jezelf of het hele team. Haal alleen jouw afspraken op, of die van het volledige team.
Filter op teamlid (optioneel). Beperk een teamimport tot één dierenarts.
Kies een datumbereik. Geef aan voor hoeveel dagen je afspraken wilt importeren.
Klik daarna op de blauwe knop Import & Sync.
3. Bekijk de importbevestiging
Na enkele ogenblikken verschijnt een bevestigingsscherm met het aantal geïmporteerde casussen. Casussen die je eerder al hebt geïmporteerd, worden als bijgewerkt weergegeven, niet als nieuw.
Medische Voorgeschiedenis importeren
Via de Animana-integratie kan CoVet bij elke nieuwe casus automatisch een samenvatting van de medische voorgeschiedenis toevoegen. Zo heb je de relevante achtergrond al bij de hand vóór het consult, zonder dat je terug naar Animana hoeft te schakelen.
1. Zet de instelling aan
Het automatisch importeren van de medische voorgeschiedenis staat standaard uit. De instelling wordt per praktijk ingeschakeld.
Ga naar My Account, kies Integrations/Connections, klik op het tandwielicoon bij de Animana-integratie en open PMS Settings. Zet Import Patient History aan (staat standaard uit).
2. Kies wat er in de samenvatting komt
Zodra de instelling is ingeschakeld, verschijnen de opties onder Include in summary. Selecteer de recordtypen die CoVet moet meenemen:
Algemene consulten (standaard geselecteerd)
Notities
Bezoekformulieren
Gewichten, inclusief lichaamsconditiescore
Laboratoriumuitslagen
Klik op Wijzigingen opslaan om te bevestigen.
3. Waar de medische voorgeschiedenis wordt weergegeven
Zodra automatisch importeren van de medische voorgeschiedenis is ingeschakeld, genereert CoVet de medische voorgeschiedenis van de patiënt op het moment dat de casus vanuit Animana wordt geïmporteerd.
Dit werkt zowel via Import & Sync als via automatisch importeren van afspraken op een vast schema. Er zijn geen extra stappen nodig.
In de meeste gevallen is de medische voorgeschiedenis al beschikbaar op het moment dat je de casus opent.
Er verschijnen twee documenten in de casusfeed:
Een samenvatting van de medische voorgeschiedenis met de relevante achtergrond van de patiënt.
Een uitgebreide voorgeschiedenis, gegroepeerd per type aantekening. Dit omvat alle consulten die voor de patiënt in Animana zijn geregistreerd. Omdat dit een groter bestand is, duurt het iets langer om te genereren.
Je kunt een nieuwe samenvatting genereren op basis van de uitgebreide voorgeschiedenis, op dezelfde manier als vanuit elke andere invoer in CoVet.
Let op: CoVet genereert de samenvatting van de medische voorgeschiedenis op het moment van importeren. De samenvatting wordt daarna niet automatisch bijgewerkt, waardoor latere wijzigingen in het Animana-dossier van de patiënt hier niet in worden verwerkt.