Deze speciale sjablonen stellen u in staat om nauwkeurige aanpassingen te maken via een gebruiksvriendelijke interface waarmee u individuele elementen, secties en meer kunt herschikken en bewerken!
U kunt dit artikel raadplegen voor meer informatie over de personalisatiefunctie.
Het onderstaande artikel bevat informatie over de beste manier om bestaande sjablonen aan te passen of te personaliseren. Als u informatie wilt over hoe u een volledig aangepast sjabloon vanaf nul maakt, bekijkt u dit artikel.
In dit artikel
- Overzicht van geavanceerde sjablonen
- Terminologie geavanceerde sjablonen
- Geavanceerde sjablonen vinden en gebruiken
- Geavanceerde sjablonen aanpassen
- Iets dat u hebt aangepast resetten
Overzicht van geavanceerde sjablonen
Bovenop de bekende functionaliteit van standaard- en aangepaste sjablonen bieden geavanceerde sjablonen unieke opties die meer gedetailleerde en specifieke aanpassingen mogelijk maken.
Net als bij onze andere sjablonen kunt u met geavanceerde sjablonen uitgebreide medische verslagen genereren aan de hand van uw audio-opnamen en geüploade PDF’s. Bent u nieuw in het proces voor rapportgeneratie, dan raden we aan eerst het artikel Hoe maak ik een medisch verslag van een audio-opname? te lezen voordat u begint.
In dit artikel maken we u vertrouwd met alles wat u moet weten om geavanceerde sjablonen effectief te gebruiken.
Terminologie geavanceerde sjablonen
Geavanceerde sjablonen gebruiken specifieke terminologie. Begrijpen van deze termen helpt u het meeste uit deze sjablonen te halen.
| Term | Definitie |
|---|---|
| Element | Het basiselement van een geavanceerd sjabloon. Het vertegenwoordigt een specifiek onderdeel van het medische verslag, zoals huidige medicatie in de patiëntgeschiedenis of oogbevindingen in een lichamelijk onderzoek. Elk element heeft een label en inhoud. |
| Label | Het woord of de frase die fungeert als tijdelijke aanduiding voor een element. In het bovenstaande voorbeeld kan het label “Huidige medicatie:” zijn, terwijl de inhoud die volgt die medicatie opsomt. |
| Subsectie | Een groep gerelateerde elementen. Sommige subsecties bevatten veel elementen, terwijl andere er misschien één bevatten. “Vitale functies” en “Lichamelijk onderzoek” kunnen twee subsecties zijn in de Objectief-sectie. |
| Sectie | De grootste groepering in een sjabloon, met een of meer subsecties. Een SOAP-verslag heeft bijvoorbeeld secties Subjectief, Objectief, Beoordeling en Plan. |
| Koptekst | De titel van een sectie of subsectie binnen het verslag. |
Geavanceerde sjablonen vinden en gebruiken
Geavanceerde sjablonen zijn te vinden op alle plaatsen waar u standaard- en aangepaste sjablonen bekijkt, en ze zijn gemarkeerd met een speciale “Geavanceerd” badge.
Geavanceerde sjablonen vinden om te bewerken
Klik eerst op Mijn account > Sjablonen in zowel de webversie als de mobiele versie van CoVet.
Wanneer u op de pagina Sjablonen bent, ziet u een lijst van alle sjablonen in uw account. Als u dit nog niet heeft gedaan, bekijk dan ons artikel over hoe u uw sjablonen organiseert, omdat dit helpt de sjablonen die voor u belangrijk zijn hier beter zichtbaar te maken.
Als u alleen de geavanceerde sjablonen wilt weergeven, kunt u op het filterpictogram rechts klikken en vervolgens op de “Geavanceerd” badge klikken.
Geavanceerde sjablonen selecteren bij het genereren van een rapport
Om een rapport te genereren met een geavanceerd sjabloon volgt u dezelfde basisstappen als bij een standaard- of aangepast sjabloon. Voor een volledig overzicht van dat proces bekijkt u dit artikel.
Geavanceerde sjablonen verschijnen automatisch in de lijst met beschikbare sjablonen, waarbij de meest recent gebruikte bovenaan staan. Om alleen geavanceerde sjablonen te zien, kunt u de filterknop gebruiken, zoals afgebeeld in de sectie Geavanceerde sjablonen vinden om te bewerken hierboven.
Geavanceerde sjablonen aanpassen
U kunt geavanceerde sjablonen op veel manieren aanpassen; lees verder om alle opties te ontdekken.
Wanneer u een geavanceerde sjabloonbouwer opent, ziet het er als volgt uit:
Instellingen die het hele sjabloon beïnvloeden
Er zijn vier pictogrammen bovenaan de pagina, direct rechts van de sjabloonnaam, waarmee u instellingen voor het hele sjabloon kunt wijzigen.
| Met het sterpictogram kunt u dit sjabloon als favoriet markeren. Lees meer over deze functie in ons artikel over het organiseren van uw sjablonen. |
| Met het pagina-pictogram kunt u bekijken hoe uw geavanceerde sjabloon eruitziet met alle aanpassingen die u zojuist heeft gedaan. |
| Met het tandwielpictogram worden de aanvullende sjabloonopties weergegeven, zoals hieronder afgebeeld: |
Personaliseer – Hiermee kunt u extra instructies typen die CoVet op het hele sjabloon zal toepassen, maar die niet mogelijk zijn met de bewerkingshulpmiddelen in de geavanceerde sjabloonbouwer.
Voor meer informatie over personalisatie en waar u de functie voor standaard sjablonen vindt, bezoekt u dit artikel.
Standaardtekst in-/uitschakelen – Gebruik deze knop om de functie in of uit te schakelen waarbij CoVet vooraf ingestelde standaardtekst toevoegt na een specifiek label als er geen tegenstrijdige of aanvullende informatie is. Deze knop schakelt de functie eenvoudig in of uit, maar houd er rekening mee dat u de specifieke standaardtekst kunt aanpassen – zie de sectie Elementen bewerken voor meer details.
Vet afwijkingen in-/uitschakelen – Gebruik deze knop om de functie in of uit te schakelen waarbij CoVet automatisch vetgedrukte tekst toepast op alles in de Objectief-sectie van geavanceerde SOAP-sjablonen dat afwijkt van de standaardtekst. Dit laat de belangrijke onderdelen van het lichamelijk onderzoek echt opvallen!
Hele sjabloon resetten – Klik op deze knop om alles in het sjabloon terug te zetten naar de standaardinstellingen. Lees meer hierover in de sectie Iets dat u hebt aangepast resetten hieronder.
In-/uitschakelen zichtbaarheid sjabloon – Dit bepaalt hoe dit sjabloon wordt weergegeven op alle plaatsen waar u sjablonen bekijkt in CoVet. Bekijk dit artikel voor meer informatie over het organiseren van uw sjablonen.
Instellen als standaard sjabloon/Huidig standaard sjabloon – Hiermee kunt u dit sjabloon markeren of demarkeren als uw standaard sjabloon. Lees meer over hoe dit helpt bij het instellen van een handige snelkoppeling hier.
| Tot slot opent het vraagtekenpictogram een venster met handige aanwijzingen en tips... maar die heeft u niet nodig, want u leest dit artikel toch? :) Bovendien geeft het vraagtekenpictogram ook toegang tot de knop "Element voorstellen", waar u ons kunt laten weten welke andere elementen u graag zou willen toevoegen aan de geavanceerde sjabloonbouwer - we zijn altijd op zoek naar verbeteringen! |
Volgorde van secties, subsecties en elementen herschikken
U kunt de eenvoudige drag-and-drop interface van de geavanceerde sjabloonbouwer gebruiken om vrijwel alles in het sjabloon te herschikken, zodat alles in de gewenste volgorde voor uw uiteindelijke verslag verschijnt.
Om iets te verplaatsen, zoekt u naar het pictogram bestaande uit twee horizontale lijnen (lijkt op een gelijkteken) aan de rechterkant van de pagina:
Klik op dat pictogram en houd het ingedrukt, en u kunt de bijbehorende sectie, subsectie of het element omhoog of omlaag slepen om de volgorde in uw sjabloon te wijzigen.
Er zijn eigenlijk 3 niveaus van deze pictogrammen - de afbeelding hieronder helpt u te zien welk pictogram wat verplaatst. Beter nog, experimenteer gerust - u kunt altijd alles weer terugzetten!
Elementen bewerken
U kunt elk afzonderlijk element binnen een geavanceerd sjabloon op verschillende manieren bewerken. Om te beginnen klikt u op de pijl-omlaag aan de rechterkant van een sectie in het sjabloon – hierdoor wordt de sectie uitgebreid en worden subsecties en individuele elementen zichtbaar.
Wanneer u over een element beweegt, verschijnen er twee pictogrammen
De blauwe schakelaar aan de linkerkant verbergt of toont dat specifieke element in uw uiteindelijke verslagen. Houd er rekening mee dat hiermee zowel het label als alle bijbehorende inhoud van het element worden verborgen. Heeft u geen regel over de spierscore in uw uiteindelijke verslagen nodig? Verberg het met deze functie. U kunt het ook gebruiken om elementen te tonen die u wel nuttig vindt, maar die andere dierenartsen misschien niet gebruiken.
Als u op het potloodpictogram rechts van de blauwe schakelaar klikt, opent zich een nieuw bewerkmenu dat er als volgt uitziet, en bevat verschillende functies:
Label – Als u de tekst hier wijzigt, beïnvloedt dit hoe het element in uw uiteindelijke verslag verschijnt. U kunt de eigenlijke naam van het element boven in het scherm niet wijzigen, maar als u een label wijzigt van “Ogen:” naar “Oftalmologie:”, verschijnt alleen “Oftalmologie:” in uw uiteindelijke verslagen.
Verwijder volledige regel in uiteindelijk rapport als er geen bijbehorende inhoud is – Dit verbergt het betreffende element in uw verslag, maar alleen onder zeer specifieke voorwaarden. Wanneer dit vakje is aangevinkt, blijft het element in uw uiteindelijke verslagen verschijnen als er bijbehorende inhoud is, of het nu iets is dat u tijdens de consultatie hebt gezegd of standaardtekst. Als er echter noch relevante inhoud, noch standaardtekst is, wordt dit element verborgen, wat zorgt voor een mooi beknopt verslag dat automatisch korter wordt wanneer bepaalde informatie niet aan bod komt.
Standaardtekst – Hier kunt u de standaardtekst bewerken die na een label verschijnt als er geen tegenstrijdige of aanvullende informatie is. CoVet voegt altijd relevante inhoud toe wanneer beschikbaar, maar bewerken hier stelt u in staat om de exacte formulering te krijgen die u wilt wanneer een specifiek element tijdens uw consultatie niet wordt genoemd.
Meer over uw mogelijkheid om zowel labels als standaardtekst te bewerken met vet, cursief of kopteksten.
Subsecties (en kopteksten) bewerken
Beweeg met de muis over een subsectie en er verschijnt een potloodpictogram.
De volgende bewerkingstools verschijnen wanneer u op dat potloodpictogram klikt:
Naam – Door een naam in te voeren krijgt deze subsectie een titel, of “kop”, die in uw uiteindelijke verslagen verschijnt. Standaard zijn deze leeg, maar als u “Vitale functies” boven uw sectie met vitale functies en “Lichamelijk onderzoek” boven het lichamelijk onderzoek wilt, voert u ze hier in. Meer over uw mogelijkheid om dit te bewerken met vet, cursief of kopteksten.
Aantal lege regels tussen elementen – Hiermee bepaalt u het aantal spaties of lege regels dat tussen elementen in die subsectie verschijnt.
Secties (en kopteksten) bewerken
Beweeg met de muis over een sectie om twee pictogrammen aan de rechterkant te tonen. Het “Voorbeeld”-pictogram geeft bij klikken een visuele preview van die sectie in de huidige opstelling.
Klik op het “Bewerken”-potloodpictogram om de volgende bewerkingstools te tonen:
Naam – Hiermee kunt u de kop wijzigen die boven elke sectie in uw uiteindelijke rapport verschijnt. Meer over uw mogelijkheid om dit te bewerken met vet, cursief of kopteksten.
Aantal lege regels tussen subsecties – Hiermee bepaalt u het aantal spaties of lege regels dat tussen subsecties in die sectie verschijnt.
Rich text gebruiken (bv. vet, cursief en kopteksten)
Of u nu een element, een subsectie of een sectie bewerkt, u kunt rich text gebruiken om de gewenste opmaakopties te krijgen.
Dit werkt vergelijkbaar met de opmaakfuncties die u kent uit andere software zoals MS Word en Google Docs. Selecteer de betreffende tekst en klik op B om deze vet te maken (of ongedaan te maken), en op I om cursief te maken (of ongedaan te maken).
Mis ook de vervolgkeuzepijl naast het woord “Normaal” niet. Hiermee kunt u kiezen uit normale tekst en 3 verschillende kopgroottes, waarmee u effectief de lettergrootte van de geselecteerde tekst wijzigt. Kop 1 is de grootste lettergrootte en normale tekst is de kleinste.
Let op: er is een zeer belangrijke instelling onder Mijn account > Profiel & Instellingen die het gedrag bepaalt van tekst die vanuit CoVet wordt gekopieerd en in andere software wordt geplakt.
Deze instelling bepaalt het standaardgedrag van alle kopieerknoppen in CoVet, inclusief zowel “Alles kopiëren” als “Kopiëren” per sectie.
| Modus | Voorbeeld uitvoer |
|---|---|
| Rich text | Rich text ziet er zo uit |
| Markdown-tekst | Markdown-tekst **ziet er zo uit** |
| Platte tekst | Platte tekst ziet er zo uit |
Rich text is de standaardoptie, dus u hoeft niets te wijzigen als u dit formaat prefereert. Houd er rekening mee dat rich text-opmaak alleen verschijnt als de doelssoftware dit ondersteunt.
Markdown-tekst kan handig zijn in praktijkmanagementsystemen zoals ezyVet, die Markdown herkennen en automatisch omzetten naar rich text. Wanneer u Markdown selecteert in CoVet, worden de juiste Markdown-tekens ingevoegd, ook al lijkt de tekst in de editor op rich text.
Platte tekst is, nou ja, simpel. Het doet echter nog steeds het werk!
Iets dat u hebt aangepast resetten
Telkens wanneer u een sectie, subsectie of element aanpast, verschijnt er een pictogram naast dat aangeeft dat er een wijziging is aangebracht.
Het pictogram laat u weten dat het betreffende item is aangepast. Wilt u de sectie, subsectie of het element ooit terugzetten naar de standaardinstellingen van CoVet, klik dan gewoon op het reset- of klokpictogram en voilà. U bent klaar om opnieuw te beginnen!
Er is ook een optie om het hele sjabloon met één klik te resetten (d.w.z. alle secties, subsecties en elementen terugzetten naar hun standaardinstellingen). U vindt die optie onder de sectie Meer sjabloonopties door op het tandwielpictogram bovenaan de pagina te klikken.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren