Dostosuj wygląd plików PDF eksportowanych z CoVet — tak jak pojawiają się podczas pobierania, podglądu lub wysyłania do klientów. Możesz tworzyć szablony PDF dla różnych procesów pracy, dostosowywać nagłówki i stopki, dodawać grafiki kliniki, zmieniać marginesy i czcionki oraz udostępniać gotowe układy swojemu zespołowi.
Szablony PDF pozwalają zapisać różne konfiguracje dokumentów dla różnych typów dokumentacji lub procesów w klinice. Na przykład możesz chcieć jednego układu dla kart wypisowych, innego dla listów do specjalistów, a jeszcze innego dla dokumentacji wewnętrznej.
Otwórz ustawienia dostosowywania PDF
Aby dostosować ustawienia PDF:
Otwórz swój Profil w CoVet
Przejdź do Personalizacji
Wybierz Dostosuj PDF
Co możesz dostosować
Każdy szablon PDF przechowuje własne ustawienia. Oznacza to, że zmiany wprowadzone w jednym szablonie nie wpływają na pozostałe.
Możesz dostosować:
Rozmiar dokumentu
Marginesy dokumentu
Treść i wyrównanie nagłówka
Treść i wyrównanie stopki
Grafiki w nagłówku i stopce
Umiejscowienie logo lub grafiki kliniki
Rozmiar czcionki treści
Wyświetlanie tytułu dokumentu
Wyświetlanie imienia i nazwiska lekarza prowadzącego
Wyświetlanie daty wizyty
Wyświetlanie szarego tła
Zdjęcia z przypadku jako załącznik
Nazwa kliniki, hasło, adres, numer telefonu i adres e-mail
Numery stron
Wyświetlanie informacji „Powered by CoVet"
Utwórz nowy szablon PDF
Możesz tworzyć wiele szablonów PDF i przełączać się między nimi podczas eksportowania dokumentacji.
Aby utworzyć nowe ustawienie wstępne:
Otwórz swój Profil.
Przejdź do Personalizacji.
Wybierz Dostosuj PDF.
Kliknij przycisk Plus (+) obok karty Domyślne, aby utworzyć Nowe ustawienie wstępne.
Wprowadź nazwę ustawienia wstępnego.
Dostosuj ustawienia PDF.
Zapisz zmiany.
Możesz utworzyć maksymalnie 10 ustawień wstępnych PDF na użytkownika.
Używaj nazw, które jasno określają przeznaczenie ustawienia, np. Karta wypisowa, List do specjalisty lub Kopia dla klienta.
Zarządzanie ustawieniami wstępnymi PDF
Każde ustawienie wstępne wyświetla się jako karta na stronie Dostosuj PDF.
Użyj menu z trzema kropkami na karcie ustawienia wstępnego, aby nim zarządzać.
Z tego menu możesz:
Zduplikować ustawienie wstępne
Zmienić nazwę ustawienia wstępnego
Usunąć ustawienie wstępne
Duplikowanie ustawienia wstępnego jest przydatne, gdy chcesz stworzyć podobny układ bez zaczynania od zera.
Usunięcie ustawienia wstępnego powoduje jego zniknięcie z listy dostępnych ustawień PDF. Jeśli ustawienie było udostępnione członkom zespołu, zostanie również usunięte z ich listy udostępnionych ustawień.
Zmiana ustawienia wstępnego podczas podglądu lub pobierania dokumentacji
Podczas podglądu lub pobierania dokumentacji w formacie PDF możesz wybrać, którego ustawienia wstępnego użyć.
Aby zmienić ustawienie wstępne podczas eksportu:
Otwórz rekord, który chcesz wyświetlić lub pobrać.
Wybierz opcję Podgląd lub Pobierz PDF.
Otwórz listę rozwijaną z szablonami PDF.
Wybierz szablon, którego chcesz użyć.
Kontynuuj podgląd, pobieranie lub wysyłanie PDF.
CoVet zapamiętuje ostatnio użyty szablon i domyślnie stosuje go przy kolejnym eksporcie PDF.
Jeśli przypadek jest przypisany do zespołu posiadającego wspólny szablon PDF, CoVet może automatycznie wybrać ten szablon przy eksporcie PDF dla danego przypadku.
Dostosuj ogólne ustawienia PDF
Ustawienia w sekcji Ogólne kontrolują ogólny układ dokumentu PDF.
Możesz dostosować:
Rozmiar dokumentu
Marginesy dokumentu
Te ustawienia pozwalają kontrolować wielkość marginesów wokół treści oraz format strony eksportowanego PDF.
Dostosuj ustawienia nagłówka
Ustawienia w sekcji Nagłówek kontrolują to, co pojawia się na górze dokumentu PDF.
Możesz wybrać, czy wyświetlać:
Nazwę lecznicy
Slogan lecznicy
Adres lecznicy
Numer telefonu
Adres e-mail
Logo lub własny obraz
Możesz również dostosować:
Wyrównanie tekstu nagłówka
Wyrównanie logo lub obrazu
Prześlij obraz nagłówka
Możesz przesłać własny obraz do nagłówka, np. logo lecznicy lub graficzny nagłówek z identyfikacją wizualną.
Aby przesłać obraz nagłówka:
Otwórz szablon, który chcesz edytować.
Przejdź do sekcji Nagłówek.
Wybierz opcję przesłania obrazu. Przeciągnij i upuść dowolny plik graficzny.
Użyj narzędzia do kadrowania, aby dostosować wygląd obrazu.
Zapisz zmiany.
Dostosuj ustawienia treści
Ustawienia w sekcji Treść kontrolują główny obszar zawartości dokumentu PDF.
Możesz dostosować:
Rozmiar czcionki treści
Czy wyświetlać tytuł dokumentu
Czy wyświetlać imię i nazwisko właściciela przypadku
Czy wyświetlać datę przypadku
Czy wyświetlać szare tło
Czy wyświetlać zdjęcia przypadku jako załącznik
Te ustawienia pozwalają kontrolować, ile informacji o przypadku pojawi się w eksportowanym dokumencie i w jaki sposób zostanie sformatowane.
Dostosuj ustawienia stopki
Ustawienia Stopki decydują o tym, co pojawia się na dole pliku PDF.
Możesz wybrać, czy wyświetlać:
Nazwę lecznicy
Adres lecznicy
Numer telefonu
Adres e-mail
„Powered by CoVet"
Numer strony
Niestandardowy obraz stopki
Możesz również ustawić wyrównanie stopki:
Do lewej
Do środka
Do prawej
Prześlij obraz stopki
Możesz przesłać własny obraz do stopki — na przykład grafikę z identyfikacją wizualną lecznicy lub jej logo.
Aby przesłać obraz stopki:
Otwórz szablon, który chcesz edytować.
Przejdź do sekcji Stopka.
Wybierz opcję przesłania obrazu. Przeciągnij i upuść wybrany plik.
Użyj narzędzia do przycinania, aby dopasować wygląd obrazu.
Zapisz zmiany.
Wybierz, na których stronach pojawia się stopka
Możesz kontrolować, na których stronach wyświetlana jest stopka.
W zależności od swojego sposobu pracy możesz wybrać wyświetlanie stopki:
Na wszystkich stronach
Tylko na pierwszej stronie
Zgodnie z dostępnymi opcjami wyświetlania stopki w ustawieniach szablonu
Przydaje się to, gdy chcesz umieścić stopkę z identyfikacją wizualną na pierwszej stronie, a na kolejnych zachować przejrzysty układ.
Wskazówki dotyczące korzystania z szablonów PDF
Twórz osobne szablony dla różnych typów dokumentów, takich jak karty wypisu, skierowania i dokumentacja klienta.
Nadawaj szablonom czytelne nazwy, by łatwo je rozpoznać podczas eksportu.
Duplikuj istniejący szablon, gdy chcesz wprowadzić drobną zmianę bez konieczności odbudowywania układu od zera.
Podglądaj PDF przed wysłaniem lub pobraniem, aby upewnić się, że formatowanie wygląda prawidłowo.
Korzystaj ze wspólnych szablonów, gdy cały zespół kliniki ma posługiwać się jednolitą identyfikacją wizualną i formatowaniem.