Vissa veterinärkoncerner betalar sina medlemmars CoVet-prenumerationer centralt, genom en prenumeration på organisationsnivå. Den här artikeln förklarar hur centralt fakturerade platser fungerar, vem som kan hantera dem och vad medlemmarna själv kan göra.

En centralt fakturerad organisation betalar för sina medlemmars prenumerationer genom en enda prenumeration som täcker alla team och kliniker. Varje betald plats har en Essentials- eller Unlimited-plan.

När en betald plats inte längre är tilldelad någon blir den en ledig plats och ligger kvar på organisationens faktura fram till förnyelsedatumet. Under den tiden kan en behörig administratör tilldela den lediga platsen till en annan medlem. Om platsen fortfarande är ledig vid förnyelsen tas den bort från nästa faktura.

Att ta bort någon från ett team, eller att radera ett team, frigör inte automatiskt personens plats i organisationen. En plats blir ledig först när en administratör slutar betala för medlemmen, ändrar medlemmen till Support, eller tar bort medlemmen från organisationen.

Lediga platser fungerar på samma sätt för alla prenumerationsägare. För de allmänna reglerna, se Hantera platser och lediga platser i din prenumeration.

En organisationsadministratör kan lägga till platsadministratörer för organisationen under Organisationsinställningar, under Platsadministratörer för organisationen, genom att välja Lägg till platsadministratör.

Att äga ett team ger inte i sig själv tillgång till organisationens fakturering eller platskontroller.

Ändringar av organisationens faktureringscykel, samt uppsägning, hanteras av CoVet. Kontakta din CoVet-representant eller skicka e-post till [email protected].

Kortet Platser listar organisationens medlemmar och lediga platser, med en sammanfattning av hur många medlemmar och lediga platser som finns totalt i alla team.

Varje medlem visar sin aktuella platsstatus, till exempel sin plan, slutdatum för provperiod, utgången, avslutad, Support eller betald någon annanstans. Medlemmar med en plats har en Hantera-knapp. Medlemmar utan plats, samt lediga platser, har en Tilldela-knapp.

Företagsadministratörer kan även hantera en medlem direkt från tabellen Företagsanvändare: markera medlemmen, öppna menyn och välj Hantera abonnemang.

Så ger du en medlem en organisationsbetald plats:

Om det finns en ledig plats på samma plan återanvänder CoVet den automatiskt, så organisationen slipper betala för ytterligare en plats.

Behöriga administratörer kan ändra planen för en organisationsbetald medlem:

Bekräftelsen visar alltid när ändringen börjar gälla innan du bekräftar.

Om en användare inte längre behöver betald åtkomst kan en behörig administratör ändra kontot till Support. Ändringen till Support börjar gälla direkt.

Användarens betalda plats blir en ledig plats som kan tilldelas någon annan fram till organisationens förnyelsedatum. Övriga användares prenumerationer påverkas inte.

Om en användare ändras till Support under en kostnadsfri provperiod fortsätter provperioden att löpa, och ändringen kan ångras så länge den pågår.

Om du tar bort någon från organisationen upphör personens organisationstilldelade åtkomst omedelbart.

Hade personen en betald plats stannar den kvar på organisationens faktura som en ledig plats fram till förnyelsen, och en behörig administratör kan tilldela den till en annan användare. Om ingen tar den lediga platsen innan förnyelsen försvinner den från fakturan.

Nya användare kan gå med i organisationen under en kostnadsfri provperiod. När faktureringskontakten, en administratör för företaget eller en platsadministratör bjuder in en användare eller öppnar personens profil kan de välja när betalningen ska börja: nu eller när provperioden tar slut. När provperioden tar slut är förvalt, och den betalda platsen läggs till på organisationens faktura när provperioden avslutas.

Ingen flyttas automatiskt till en organisationsbetald plats bara för att hen tillhör organisationen. Någon måste aktivt välja detta åt personen.

Har den inbjudna personen redan ett aktivt abonnemang eller en pågående provperiod gäller inte valet, och organisationen debiteras inte.

Medlemmar kan aktivera sin egen organisationsbetalda plats genom att välja Activate Plan. Planen börjar gälla direkt på organisationens prenumeration.

En organisationsadministratör kan stänga av detta med inställningen Members may start their own seat i Organisationsinställningar. När den är avstängd ser medlemmarna ett meddelande om att be sin organisations administratör aktivera deras plan.

Om organisationen betalar för ditt abonnemang ser du varken priser eller faktureringsinställningar. Du kan ändå se ditt abonnemang under My Account > Subscription & Billing.

När det är tillgängligt kan du ändra din egen plan eller växla till Support via Hantera abonnemang. En ändring som redan är schemalagd kan blockera andra ändringar tills den träder i kraft.

Om du redan betalar för ett personligt abonnemang hanterar du det själv.

Organisationens faktureringskontakt kan se dess fakturor, betalningsuppgifter, nästa debitering och förnyelsedatum på sin sida för Abonnemang och fakturering, via Se fakturor.

Ändringar av organisationens faktureringscykel och uppsägningar hanteras av CoVet. Kontakta din CoVet-kontaktperson eller maila [email protected].