Sie haben mehrere Möglichkeiten: Inhalte lassen sich leicht innerhalb Ihres Teams teilen, aber auch mit externen Kolleg:innen über einen speziellen Link oder Code.
Möchten Sie Ihre Lieblings-Vorlagen oder zeitsparenden Snippets mit Kolleg:innen teilen? Oder haben Sie ein individuelles Formular von einem anderen Tierarzt erhalten und möchten es selbst verwenden?
Mit dem Freigabecenter von CoVet können Sie Vorlagen, Snippets und weitere Inhalte teilen und exportieren.
In dieser Anleitung erklärt Dr. Mike Mossop alles, was Sie über das Freigabecenter wissen müssen: wie Inhalte geteilt werden, Berechtigungen verwaltet werden und wie Sie geteilte Inhalte empfangen.
Was ist das Freigabecenter?
Das Freigabecenter ist Ihr Hub für Zusammenarbeit in CoVet. Hier können Sie:
Vorlagen und Snippets mit Teammitgliedern oder anderen Kliniken teilen
Inhalte über direkte Links oder eindeutige Teilen-Codes empfangen
Team-Sharing-Berechtigungen verwalten
Egal, ob Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten oder Ressourcen von Kolleg:innen übernehmen – das Freigabecenter hält alles organisiert und leicht zugänglich.
Wo finde ich das Freigabecenter?
Klicken Sie auf den Konto-Tab in der CoVet-App
Gehen Sie zu „Kontoverwaltung“
Wählen Sie „Freigabecenter“
Von hier aus können Sie:
Inhalte sehen, die Sie geteilt haben
Inhalte durchsuchen, die mit Ihnen geteilt wurden
Nach Name oder Inhaltstyp suchen (z. B. Vorlagen, Snippets)
Inhalte teilen
Sie können Inhalte direkt aus einer Vorlage oder einem Snippet teilen.
Schritt-für-Schritt:
Gehen Sie zu Ihrer Seite Vorlagen oder Snippets
Finden Sie das Element, das Sie teilen möchten
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (…) neben dem Element
Wählen Sie „Teilen“
Wählen Sie, wie Sie teilen möchten:
Link oder Code: Der Empfänger kann ihn in seiner App einfügen
Team: Wählen Sie Ihr Team und legen Sie die Berechtigungen fest
Tipp: Geteilte Kopien sind unabhängig – Änderungen durch den Empfänger wirken sich nicht auf Ihre Originalversion aus.
Berechtigungen verwalten
Bei Teilen mit Teams können Sie steuern, wie Inhalte verwendet werden:
Nur Lesen: Teammitglieder können das Original ansehen, aber nicht bearbeiten
Editieren: Teammitglieder können Änderungen vornehmen (wirken sich auf das gesamte Team aus)
Eigentümer: Sie behalten die volle Kontrolle und können Berechtigungen anpassen
Seien Sie vorsichtig mit bearbeitbaren Freigaben – sie gelten für alle Teammitglieder.
Geteilte Inhalte empfangen
Sie können Inhalte auf zwei Arten empfangen:
1. Team-Freigabe
Wenn jemand Inhalte mit Ihrem Team teilt, erscheinen sie automatisch in Ihren Vorlagen oder Snippets, sobald Sie eingeloggt sind.
2. Link oder Code
Wenn Sie einen Link oder einen Teilen-Code erhalten:
Code verwenden:
Gehen Sie zum Freigabecenter
Klicken Sie auf „Mit Code importieren“
Fügen Sie den Code ein und bestätigen Sie
Link verwenden:
Einfach auf den Link klicken, während Sie bei CoVet eingeloggt sind. Die Inhalte werden automatisch hinzugefügt.
Nach dem Import sehen Sie das Element in Ihren Benutzerdefinierten Vorlagen oder Snippets. Dort können Sie:
Inhalte nach Bedarf bearbeiten
In Ihre Sammlung speichern
Als Ausgangspunkt für eigene Dokumente verwenden
Warum das Freigabecenter nutzen?
Zeit sparen durch vorgefertigte Ressourcen
Team- und klinikübergreifend zusammenarbeiten
Gemeinsame Bibliotheken von Vorlagen/Snippets aufbauen, um Arbeitsabläufe zu optimieren
Ob selbständig oder als Multi-Standort-Team arbeitend – das Freigabecenter ist eine effektive Möglichkeit, Produktivität und Wissensaustausch zu verbessern.