Personaliza cómo aparecen los PDFs exportados desde CoVet al descargarlos, previsualizarlos o enviarlos a clientes. Puedes crear preajustes de PDF para distintos flujos de trabajo, ajustar los detalles del encabezado y pie de página, subir imágenes de marca, modificar márgenes y fuentes, y compartir diseños preconfigurados con tu equipo.
Los preajustes de PDF te permiten guardar distintas configuraciones para diferentes tipos de documentos o flujos de trabajo de la clínica. Por ejemplo, puedes usar un diseño para los informes de alta, otro para las cartas de derivación y otro para los informes internos.
Abre los Ajustes de Personalizar el PDF
Para personalizar los ajustes de tus PDFs:
Abre tu Perfil en CoVet
Ve a Personalización
Selecciona Personalizar el PDF
Qué Puedes Personalizar
Cada preajuste de PDF almacena su propia configuración. Esto significa que los cambios realizados en un preajuste no afectan a los demás.
Puedes personalizar:
Tamaño del documento
Márgenes del documento
Contenido y alineación del encabezado
Contenido y alineación del pie de página
Imágenes de encabezado y pie de página
Ubicación del logotipo o imagen de marca
Tamaño de fuente del cuerpo del documento
Visualización del título del documento
Visualización del nombre del responsable del caso
Visualización de la fecha del caso
Visualización del fondo gris
Imágenes del caso como anexo
Nombre, eslogan, dirección, teléfono y correo electrónico de la clínica
Numeración de páginas
Visualización de "Desarrollado por CoVet"
Crear un Nuevo Preajuste de PDF
Puedes crear varios preajustes de PDF y alternar entre ellos al exportar informes.
Para crear una nueva configuración predefinida:
Abre tu Perfil.
Ve a Personalización.
Selecciona Personalizar el PDF.
Haz clic en el botón de suma (+) junto a la pestaña Predeterminado para crear una nueva configuración predefinida.
Ingresa un nombre para la configuración predefinida.
Ajusta la configuración del PDF.
Guarda los cambios.
Puedes crear hasta 10 configuraciones predefinidas de PDF por usuario.
Gestionar configuraciones predefinidas de PDF
Cada configuración predefinida aparece como una pestaña en la página Personalizar el PDF.
Usa el menú de tres puntos en una pestaña para gestionar esa configuración.
Desde este menú puedes:
Duplicar una configuración predefinida
Renombrar una configuración predefinida
Eliminar una configuración predefinida
Duplicar una configuración predefinida es útil cuando quieres crear un diseño similar sin empezar desde cero.
Eliminar una configuración predefinida la quita de tus opciones disponibles de PDF. Si la configuración estaba compartida con otros miembros del equipo, también se eliminará de su lista de configuraciones compartidas.
Cambiar configuraciones predefinidas al hacer una Vista previa o Descargar un Registro
Al hacer una vista previa o descargar un registro como PDF, puedes elegir qué configuración predefinida usar.
Para cambiar la configuración predefinida durante la exportación:
Abre el registro que quieres previsualizar o descargar.
Selecciona la opción de Vista previa o Descargar el PDF.
Abre el menú desplegable de configuraciones predefinidas de PDF.
Elige la configuración predefinida que quieres usar.
Continúa con la vista previa, la descarga o el envío del PDF.
CoVet recuerda el último preset que utilizaste y lo aplica de forma predeterminada la próxima vez que exportes un PDF.
Si un caso está asignado a un equipo que tiene un preset de PDF compartido, CoVet puede seleccionar automáticamente ese preset compartido al exportar el PDF de ese caso.
Personalizar los ajustes generales del PDF
Los ajustes de General controlan el diseño global del PDF.
Puedes modificar:
Tamaño del documento
Márgenes del documento
Usa estos ajustes para controlar el espacio alrededor del contenido y el tamaño de página del PDF exportado.
Personalizar los ajustes del encabezado
Los ajustes de Encabezado controlan lo que aparece en la parte superior del PDF.
Puedes elegir si mostrar:
Nombre del hospital
Eslogan del hospital
Dirección del hospital
Número de teléfono
Correo electrónico
Logotipo o imagen personalizada
También puedes ajustar:
Alineación del texto del encabezado
Alineación del logotipo o imagen
Subir una imagen de encabezado
Puedes subir una imagen personalizada para el encabezado, como el logotipo de la clínica o un gráfico de encabezado con tu identidad visual.
Para subir una imagen de encabezado:
Abre el preset que quieres editar.
Ve a la sección de Encabezado.
Selecciona la opción para subir una imagen. Arrastra y suelta cualquier imagen.
Usa la herramienta de recorte para ajustar cómo se ve la imagen.
Guarda los cambios.
Personalizar los ajustes del cuerpo
Los ajustes de Cuerpo controlan el área de contenido principal del PDF.
Puedes ajustar:
Tamaño de fuente del cuerpo
Si mostrar el título del documento
Si mostrar el nombre del responsable del caso
Si mostrar la fecha del caso
Si mostrar un fondo gris
Si mostrar las imágenes del caso como anexo
Estos ajustes te permiten controlar qué información del caso aparece en el documento exportado y cómo se presenta.
Personalizar los ajustes del pie de página
Los ajustes de Pie de página controlan lo que aparece en la parte inferior del PDF.
Puedes elegir si mostrar:
Nombre del hospital
Dirección del hospital
Número de teléfono
Correo electrónico
"Powered by CoVet"
Número de página
Imagen de pie de página personalizada
También puedes definir la alineación del pie de página:
Izquierda
Centrar
Derecha
Cargar una Imagen de Pie de Página
Puedes cargar una imagen personalizada para el pie de página, como un gráfico con la identidad visual de tu clínica o el logotipo del centro.
Para cargar una imagen de pie de página:
Abre la plantilla que quieres editar.
Ve a la sección Pie de página.
Selecciona la opción para cargar una imagen. Arrastra y suelta la imagen que prefieras.
Usa la herramienta de recorte para ajustar cómo aparece la imagen.
Guarda los cambios.
Elegir en Qué Páginas se Muestra el Pie de Página
Puedes controlar en qué páginas se muestra el pie de página.
Según tu flujo de trabajo, puedes optar por mostrarlo en:
Todas las páginas
Solo la primera página
Las opciones de visualización disponibles en los ajustes de la plantilla
Esto resulta útil cuando quieres un pie de página con la identidad de tu clínica en la primera página, pero un diseño más limpio en las siguientes.
Consejos para Usar las Plantillas de PDF
Crea plantillas distintas para cada tipo de documento, como instrucciones de alta, cartas de derivación e informes para clientes.
Usa nombres claros para las plantillas, de modo que sean fáciles de identificar al exportar.
Duplica una plantilla existente cuando necesites hacer una pequeña variación sin rehacer el diseño desde cero.
Revisa la vista previa del PDF antes de enviarlo o descargarlo para confirmar que el formato es correcto.
Usa plantillas compartidas cuando quieras que todo el equipo de tu clínica aplique la misma identidad visual y el mismo formato.