Configurar la conexión con Impromed permite que CoVet sincronice automáticamente las citas y los historiales clínicos entre tu software de gestión de la clínica y tu espacio de trabajo de CoVet.
Hay varios artículos que te ayudarán con distintos aspectos de la conexión con Impromed.
Usa estos enlaces para ir rápidamente entre estos artículos.
Importante leer antes de usar la conexión
Cómo usar la conexión después de la configuración
Una vez completada la configuración de la conexión con Impromed, podrás importar casos, vincularlos a citas de Impromed y exportar los registros de vuelta a Impromed sin complicaciones.
1. Ve a Integrations desde la página My Account
Haz clic en tu nombre en la barra de navegación superior para abrir la página My Account. Luego, selecciona Integrations en el menú para continuar.
2. Selecciona y configura la conexión con Impromed
Haz clic en el botón Purchase and Configure que se encuentra debajo de la tarjeta Impromed.
Nota: si no tienes una suscripción de pago, puede aparecer una alerta en este paso. La activación de la conexión con Impromed solo está disponible para usuarios con suscripción de pago — no se puede habilitar durante la prueba gratuita.
3. Introduce la información de la clínica y continúa
Completa todos los datos solicitados de tu clínica en la ventana que se abre. Una vez ingresada toda la información, haz clic en Next para continuar.
4. Confirma la conexión de pago con Impromed
En la ventana emergente que indica que estás configurando una conexión de pago con Impromed, revisa y toma nota de los cargos asociados. Cuando estés listo, haz clic en Confirm para continuar. Esta acción mostrará otra ventana que confirma que estás configurando una conexión de pago con Impromed.
Nota importante sobre los precios
El precio mostrado en la imagen no es representativo del costo real para tu clínica.
El precio se basa en una cuota mensual de 35 USD por servidor de Impromed, y no se ve afectado por la cantidad de usuarios.
Esta tarifa de conexión aparecerá en tu factura habitual de CoVet y se renovará según tu ciclo de facturación (mensual o anual) hasta que se elimine la conexión.
5. Recibirás la confirmación de que tu solicitud de conexión se ha enviado
Espera el procesamiento y la activación por parte del proveedor externo
Tras esta confirmación, puede que debas esperar dos a tres días hábiles antes de continuar. Durante este tiempo, tu solicitud se envía a un proveedor externo llamado Bitwerx, quien se pondrá en contacto con tu clínica para completar los pasos necesarios.
Una vez finalizado el proceso, CoVet recibirá la información requerida y recibirás una notificación cuando se active tu conexión con Impromed.
6. Continúa cuando veas el indicador "Ready for Setup"
Después de recibir la notificación de activación, vuelve a la pantalla Integrations. La tarjeta de Impromed mostrará Ready for Setup. Para continuar, haz clic en el botón Manage Integration.
7. Introduce el identificador de tu clínica
En la ventana emergente, introduce tu practice identifier (identificador de la clínica), proporcionado por el proveedor externo Bitwerx.
8. Elige las preferencias de vinculación de cuentas y continúa
En esta pantalla, decide si vincular solo tu CoVet account o las cuentas de todas las personas de tu equipo.
Cuando hayas hecho tu selección, haz clic en Continue al final de la página.
Recomendamos configurar la conexión para todo el equipo: es más rápido y eficiente.
Nota importante sobre los precios
Configurar una sola conexión para todo el equipo es la opción más rentable y es preferible a crear conexiones separadas por usuario.
9. Configura los ajustes de importación automática
En la siguiente pantalla, establece tu auto-import configuration. Esto define si CoVet extraerá automáticamente las citas de tu Impromed calendar a las páginas de Cases en CoVet:
- Si prefieres importaciones automáticas, selecciona la opción Auto-import daily.
- Elige tu time zone y la hour of the day en la que se ejecutará la importación.
Se recomienda elegir una hora temprana por la mañana, justo antes de abrir la clínica, para que tu equipo empiece la jornada con todos los casos listos en CoVet.
9.1 Si usas auto‑import, elige aquí tu Time Zone y Hour
Una vez configurado, haz clic en Continue para continuar.
10. Asigna usuarios a sus equivalentes en Impromed
En este paso, relaciona cada usuario de CoVet con su usuario correspondiente en Impromed:
- Para cada usuario, haz clic en el menú desplegable Select a Veterinarian y elige el proveedor equivalente en Impromed.
Cuando termines, haz clic en Accept Mapping al final de la página.
11. Revisa la confirmación e importa casos si lo deseas
En la pantalla de confirmación verás la auto‑import time programada (si se configuró previamente). Desde aquí puedes:
- Cancel para salir de la pantalla de confirmación, o
- Import practice management software cases immediately haciendo clic en el botón morado.
11.1 Para importar ahora, haz clic en el botón Import cuando estés listo
Elige si importar casos para todo el equipo o seleccionar miembros específicos.
Decide si quieres importar los casos asignados a cada miembro o solo a ciertas personas.
Selecciona un rango de fechas para la importación:
- Un día: importa los casos de hoy.
- Dos días: importa los casos de hoy y mañana.
- Tres días: importa los casos de hoy, mañana y pasado mañana, y así sucesivamente.
Cuando estés listo, haz clic en Import para iniciar el proceso.
11.2 Completa la configuración y empieza a usar la conexión con Impromed
Después de importar, recibirás un mensaje de confirmación indicando que tus casos se importaron correctamente. En este punto, tu conexión con Impromed está lista para usarse.
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