Met het instellen van de Impromed‑koppeling kan CoVet automatisch afspraken en medische dossiers synchroniseren tussen je praktijkbeheersysteem en je CoVet‑werkruimte.
Er zijn meerdere artikelen die je helpen bij verschillende onderdelen van de Impromed‑koppeling.
Gebruik deze links om snel tussen de artikelen te wisselen.
Belangrijk om te lezen vóórdat je de koppeling gebruikt
Zo gebruik je de koppeling na het instellen
Zodra de Impromed‑koppeling is voltooid, kun je dossiers importeren, ze koppelen aan Impromed‑afspraken en documenten eenvoudig weer exporteren naar Impromed.
1. Navigeer naar Integrations via de pagina My Account
Klik op je naam in de bovenste navigatie om de pagina My Account te openen. Selecteer daar Integrations in het menu om verder te gaan.
2. Selecteer en configureer de Impromed‑koppeling
Klik op de knop Purchase and Configure onder de tegel Impromed.
Opmerking: als je geen betalende abonnee bent, kun je bij deze stap een waarschuwing zien. Het activeren van de Impromed‑koppeling is alleen beschikbaar voor gebruikers met een betaald abonnement — het kan niet worden ingeschakeld tijdens een gratis proefperiode.
3. Voer praktijkgegevens in en ga verder
Vul alle gevraagde gegevens over je praktijk in het venster dat opent. Klik, zodra alles is ingevuld, op Next om door te gaan.
4. Bevestig de betaalde koppeling met Impromed
In de pop‑up die aangeeft dat je een betaalde koppeling met Impromed configureert, controleer je de bijbehorende kosten. Klik vervolgens op Confirm om verder te gaan. Deze actie opent nog een pop‑up waarin wordt bevestigd dat je een betaalde koppeling met Impromed instelt.
Belangrijke opmerking over de prijs
De prijs die in de afbeelding wordt getoond is niet representatief voor de werkelijke kosten voor je kliniek.
De prijs is gebaseerd op een maandtarief van $35 USD per Impromed‑server en is niet afhankelijk van het aantal gebruikers.
Deze koppelingskosten verschijnen op je gebruikelijke CoVet‑factuur en worden verlengd volgens je reguliere factureringscyclus (maandelijks of jaarlijks) totdat de koppeling is verwijderd.
5. Je ontvangt een bevestiging dat je koppelingsaanvraag is verzonden
Wacht op verwerking en activatie door de externe partij
Na deze bevestigingsstap kan het twee tot drie werkdagen duren voordat je verder kunt. In deze periode wordt je aanvraag doorgestuurd naar de externe aanbieder Bitwerx, die rechtstreeks contact opneemt met je kliniek om de benodigde stappen af te ronden.
Zodra dit proces is afgerond, ontvangt CoVet de vereiste informatie en krijg jij een melding wanneer je Impromed‑koppeling is geactiveerd.
6. Ga verder zodra de indicator "Ready for Setup" zichtbaar is
Nadat je de activatiemelding hebt ontvangen, ga je terug naar het scherm Integrations. De tegel Impromed toont nu Ready for Setup. Klik op de knop Manage Integration om verder te gaan.
7. Voer je praktijkidentificatie in
Voer in het pop‑upvenster je practice identifier in, die door Bitwerx (de externe aanbieder) is verstrekt.
8. Kies je voorkeuren voor accountkoppeling en ga verder
Kies op dit scherm of je alleen je CoVet‑account koppelt of de accounts van iedereen in je team.
Als je je keuze hebt gemaakt, klik je onderaan de pagina op Continue.
De koppeling voor je hele team instellen is aanbevolen; dat gaat sneller en werkt efficiënter.
Belangrijke opmerking over de prijs
Eén koppeling voor het hele team is het meest kostenefficiënt en verdient de voorkeur boven aparte koppelingen per individuele gebruiker.
9. Stel de instellingen voor automatisch importeren in
Stel op het volgende scherm je auto‑import configuration in. Hiermee bepaal je of CoVet automatisch afspraken uit je Impromed calendar ophaalt naar de pagina’s Cases in CoVet:
- Als je automatische import wilt, kies dan de optie Auto-import daily.
- Kies je time zone en het hour of the day waarop de import moet draaien.
Het is aan te raden een vroege ochtendtijd te kiezen, net voor opening, zodat je team de dag start met alle dossiers klaar in CoVet.
9.1 Als je auto‑import gebruikt, kies hier je Time Zone en Hour
Als je klaar bent met configureren, klik je op Continue om verder te gaan.
10. Koppel gebruikers aan hun Impromed‑tegenhanger
Koppel in deze stap elke CoVet‑gebruiker aan de overeenkomstige gebruiker in Impromed:
- Klik per gebruiker op de vervolgkeuzelijst Select a Veterinarian en kies de gelijkwaardige Impromed‑zorgverlener.
Klik onderaan de pagina op Accept Mapping wanneer je klaar bent.
11. Controleer de bevestiging en importeer desgewenst dossiers
Op het bevestigingsscherm zie je de geplande auto‑import time (indien eerder ingesteld). Vanaf hier kun je:
- Cancel kiezen om het scherm te sluiten, of
- Import practice management software cases immediately door op de paarse knop te klikken.
11.1 Wil je nu importeren? Klik dan op de knop Import wanneer je klaar bent
Kies of je dossiers voor het hele team importeert of alleen voor specifieke teamleden.
Bepaal of je dossiers wilt importeren die aan elk lid zijn toegewezen of slechts aan geselecteerde personen.
Selecteer een datumbereik voor de import:
- Eén dag: importeert de dossiers van vandaag.
- Twee dagen: importeert de dossiers van vandaag en morgen.
- Drie dagen: importeert de dossiers van vandaag, morgen en overmorgen, enzovoort.
Klik op Import wanneer je klaar bent om het importproces te starten.
11.2 Rond de setup af en begin met het gebruik van de Impromed‑koppeling
Na het importeren ontvang je een bevestigingsbericht dat aangeeft dat je dossiers succesvol zijn geïmporteerd. Je Impromed‑koppeling is nu klaar voor gebruik.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren