Configurer la connexion Impromed

La configuration de la connexion à Impromed permet à CoVet de synchroniser automatiquement les rendez‑vous et les dossiers médicaux entre votre logiciel de gestion de clinique vétérinaire et votre espace de travail CoVet.

Une fois la connexion Impromed configurée, vous pourrez importer des dossiers, les lier aux rendez‑vous Impromed et exporter les documents vers Impromed en toute simplicité.

1. Accédez à Integrations depuis la page My Account

Cliquez sur votre nom dans la barre de navigation supérieure pour ouvrir la page My Account. Ensuite, sélectionnez Integrations dans le menu pour continuer.

2. Sélectionnez et configurez la connexion Impromed

Cliquez sur le bouton Purchase and Configure sous la tuile Impromed.

3. Saisissez les informations de la clinique et continuez

Renseignez toutes les informations demandées concernant votre clinique dans la fenêtre qui s’ouvre. Une fois terminé, cliquez sur Next pour continuer.

4. Confirmez la connexion payante avec Impromed

Dans la fenêtre pop‑up indiquant que vous configurez une connexion payante avec Impromed, vérifiez les frais associés. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Confirm pour poursuivre. Cette action déclenchera une autre pop‑up confirmant que vous mettez en place une connexion payante avec Impromed.

5. Vous recevrez une confirmation que votre demande de connexion a été envoyée

6. Poursuivez lorsque l’indicateur "Ready for Setup" s’affiche

Après avoir reçu la notification d’activation, retournez à l’écran Integrations. La tuile Impromed affichera désormais Ready for Setup. Pour continuer, cliquez sur le bouton Manage Integration.

7. Saisissez l’identifiant de votre clinique

Dans la fenêtre pop‑up, saisissez votre practice identifier (identifiant de clinique), fourni par le prestataire tiers Bitwerx.

8. Choisissez les options de liaison des comptes et continuez

Sur cet écran, décidez si vous souhaitez lier uniquement votre CoVet account ou les comptes de tous les membres de votre équipe.

Après votre sélection, cliquez sur Continue en bas de la page.

9. Configurez les paramètres d’importation automatique

Sur l’écran suivant, définissez votre auto-import configuration. Cela détermine si CoVet tirera automatiquement les rendez‑vous de votre Impromed calendar vers les pages Cases dans CoVet :

• Si vous préférez l’importation automatique, sélectionnez l’option Auto-import daily.
• Choisissez votre time zone et l’hour of the day à laquelle l’import doit s’exécuter.

9.1 Si vous utilisez l’auto‑import, choisissez ici votre Time Zone et Hour

Une fois la configuration terminée, cliquez sur Continue pour poursuivre.

10. Faire correspondre les utilisateurs à leurs équivalents Impromed

À cette étape, associez chaque utilisateur CoVet à l’utilisateur correspondant dans Impromed :

• Pour chaque utilisateur, cliquez sur la liste déroulante Select a Veterinarian et choisissez le prestataire Impromed équivalent.
  
  

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Accept Mapping en bas de la page.

11. Vérifiez la confirmation et importez des dossiers si souhaité

Sur l’écran de confirmation, vous verrez l’auto‑import time planifiée (si elle a été configurée). À partir d’ici, vous pouvez :

• Cancel pour quitter l’écran de confirmation, ou
• Import practice management software cases immediately en cliquant sur le bouton violet.

11.1 Pour importer maintenant, cliquez sur le bouton Import lorsque vous êtes prêt

Choisissez d’importer les dossiers pour toute l’équipe ou pour des membres spécifiques.

Décidez si vous souhaitez importer les dossiers attribués à chaque membre ou seulement à certaines personnes.

Sélectionnez une plage de dates pour l’import :

• Un jour : importe les dossiers du jour.
• Deux jours : importe aujourd’hui et demain.
• Trois jours : importe aujourd’hui, demain et le surlendemain, etc.

Quand vous êtes prêt, cliquez sur Import pour lancer l’importation.

11.2 Terminez la configuration et commencez à utiliser la connexion Impromed

Après l’import, vous recevrez un message de confirmation indiquant que vos dossiers ont été importés avec succès. À ce stade, votre connexion Impromed est prête à l’emploi.