U kunt de Offline-modus gebruiken om bezoeken vast te leggen en te organiseren, zelfs als u geen internetverbinding heeft.

Hoe de Offline-modus in CoVet te gebruiken (ideaal voor mobiele en plattelandsveterinairs)

Of u nu onderweg bent voor bezoeken aan grote dieren of in een kliniek werkt met haperend wifi, de Offline-modus in CoVet zorgt voor een naadloze workflow, zelfs zonder internetverbinding.

In deze handleiding laat Dr. Mike Mossop precies zien hoe de Offline-modus werkt, wanneer u deze moet gebruiken en hoe u uw opnames synchroniseert zodra u weer online bent.

Wat is offline-modus?

Offline-modus stelt u in staat uw consulten vast te leggen en te organiseren, zelfs wanneer u geen internettoegang heeft. Deze functie is vooral handig voor:

• Mobiele of ambulante dierenartsen die in het veld werken

• Grote-dieren dierenartsen op afgelegen boerderijen

• Klinieken met internetstoringen

Hoewel u nog steeds een internetverbinding nodig hebt om records te genereren en toegang te krijgen tot alle CoVet-functies, stelt de Offline-modus u in staat om:

• Notities en casusinformatie vastleggen

• Lokaal opslaan

• Gesynchroniseerd en volledige records genereren zodra u weer online bent

Hoe de Offline-modus te activeren

U kunt de Offline-modus vooraf handmatig inschakelen, vooral als u weet dat u naar een gebied zonder service gaat.

Om de Offline-modus in te schakelen:

1. Ga in de CoVet-app naar “Mijn account” .

2. Scroll naar de sectie “Offline-modus” .

3. Zet de schakelaar om om de Offline-modus te activeren .

Eenmaal ingeschakeld, kunt u consulten vastleggen zonder dat u een signaal nodig heeft.

Hoe offline opnames te maken en op te slaan

Het aanmaken van consulten in Offline-modus is vergelijkbaar met de standaard workflow. Hier is een voorbeeld van hoe u het kunt gebruiken:

Voorbeeld: Smith Boerderij

• U evalueert drie paarden, ze hebben allemaal vaccinaties nodig en één heeft een probleem aan het rechteroog.

• Tik op “Opname toevoegen”.

• Geef het een duidelijke titel, zoals “Smith Boerderij – Paardenvaccinaties”.

• Sla de opname op.
  
  

Meer opnames toevoegen:

• Ga naar de volgende locatie, zoals Jones Boerderij.

• Voer drachtcontroles uit bij 10 koeien.

• Maak en sla een nieuwe opname op: “Jones Boerderij – Drachtcontroles koeien”.
  
  

Al uw offline opnames worden in lijstvorm weergegeven. U kunt ze afspelen, maar geavanceerde functies zoals het genereren van samenvattingen zijn pas beschikbaar wanneer u weer online bent.

Synchroniseren en records genereren zodra u weer online bent

Wanneer u zich weer in een gebied met internettoegang bevindt:

1. Open de CoVet-app. De offline opnames die u hebt gemaakt, blijven opgeslagen.

2. U heeft nu de optie om ze te toewijzen of records te genereren van uw opnames.

U heeft twee opties:

• Een voor één toewijzen:

  • Tik op een opname.

  • Kies om deze toe te voegen aan een nieuwe case of over te zetten naar een bestaande case.

• Alles in één keer toewijzen:

  • Gebruik de knop “Wijs elk record toe aan een nieuwe case” om automatisch nieuwe cases voor al uw opnames aan te maken.
    
    

Na toewijzing analyseert de app de audio en genereert het de relevante documenten of samenvattingen, net zoals wanneer u volledig online bent.

Vous pouvez utiliser le mode hors ligne pour enregistrer et organiser les visites, même sans connexion Internet.

Comment utiliser le mode hors ligne dans CoVet (parfait pour les vétérinaires mobiles et ruraux)

Que vous soyez sur la route pour des visites de grands animaux ou que vous travailliez dans une clinique avec une Wi-Fi capricieuse, le mode hors ligne dans CoVet rend votre workflow fluide, même sans connexion Internet.

Dans ce guide, le Dr Mike Mossop explique exactement comment fonctionne le mode hors ligne, quand l’utiliser et comment synchroniser vos enregistrements une fois de retour en ligne.

Qu’est-ce que le mode hors ligne ?

Le mode hors ligne vous permet d’enregistrer et d’organiser vos consultations même sans accès Internet. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :

• Vétérinaires mobiles ou itinérants travaillant sur le terrain

• Vétérinaires de grands animaux dans des fermes isolées

• Cliniques subissant des coupures Internet

Bien que vous ayez toujours besoin d’une connexion pour générer des dossiers et accéder à l’ensemble des fonctionnalités CoVet, le mode hors ligne vous permet de :

• Enregistrer les notes et les informations de cas

• Les sauvegarder localement

• Synchroniser et générer les dossiers une fois reconnecté

Comment activer le mode hors ligne

Vous pouvez activer manuellement le mode hors ligne à l’avance, surtout si vous savez que vous vous dirigerez vers une zone sans réseau.

Pour activer le mode hors ligne :

1. Allez dans « Mon compte » dans l’application CoVet.

2. Descendez jusqu’à la section « Mode hors ligne ».

3. Basculez l’interrupteur pour l’activer.

Une fois activé, vous pouvez commencer à capturer des consultations sans réseau.

Comment créer et enregistrer des enregistrements hors ligne

Créer des consultations en mode hors ligne est similaire au workflow standard. Voici un exemple d’utilisation :

Exemple : Ferme Smith

• Vous évaluez trois chevaux, ils ont tous besoin de vaccins et l’un d’eux a un problème à l’œil droit.

• Appuyez sur « Ajouter un enregistrement ».

• Donnez-lui un titre clair, par exemple « Ferme Smith – Vaccins chevaux ». 

• Enregistrez l’enregistrement.
  
  

Ajouter d’autres enregistrements :

• Passez à la prochaine localisation, par exemple « Ferme Jones ».

• Effectuez des contrôles de gestation sur 10 vaches.

• Créez et enregistrez un nouvel enregistrement : « Ferme Jones – Contrôles de gestation vaches ».
  
  

Tous vos enregistrements hors ligne seront visibles sous forme de liste. Vous pouvez les lire, mais les fonctionnalités avancées comme la génération de résumés ne seront disponibles que lorsque vous serez de nouveau en ligne.

Synchronisation et génération de dossiers une fois de nouveau en ligne

Lorsque vous êtes de retour dans une zone avec connexion Internet :

1. Ouvrez l’application CoVet. Les enregistrements hors ligne que vous avez réalisés resteront enregistrés.

2. Vous aurez désormais la possibilité de les affecter ou de générer des dossiers à partir de ceux-ci.

Vous avez deux options :

• Attribuer un par un :

  • Appuyez sur un enregistrement.

  • Choisissez de l’ajouter à un nouveau dossier ou de le transférer vers un dossier existant.

• Tout attribuer d’un coup :

  • Utilisez le bouton « Attribuer chaque enregistrement à un nouveau dossier » pour créer automatiquement de nouveaux dossiers pour tous vos enregistrements.
    
    

Une fois attribués, l’application analysera l’audio et générera les documents pertinents ou les résumés, comme lorsque vous êtes entièrement en ligne.