Utiliser des abréviations et des termes techniques dans vos dossiers

Les fonctionnalités Abréviations & Termes techniques vous permettent de personnaliser les formes courtes que CoVet intègre dans vos dossiers, pour des notes plus claires et synthétiques.

Utiliser la fonction d’abréviations de CoVet pour des dossiers plus concis

La fonction d’abréviations de CoVet vous aide à rédiger des notes plus courtes et efficaces en transformant automatiquement les termes longs en versions abrégées. Vous pouvez les personnaliser selon vos besoins.

Configurer les abréviations

1. Accéder aux paramètres d’abréviations :
   • Ouvrez l’onglet Mon compte.
   • Sélectionnez Personnalisation.
   • Cliquez sur Abréviations.
2. Activer les abréviations :
   • Assurez-vous que l’option "Abréviations activées" est bien activée en haut à droite.
3. Ajouter une nouvelle abréviation :
   • CoVet propose déjà des abréviations courantes, mais vous pouvez en ajouter d'autres.
   • Cliquez sur "Nouvelle abréviation".
   • Saisissez la "Forme longue" (ex. "antécédents") et l’"Abréviation" (ex. "Hx").
   • Sélectionnez la langue de l’abréviation.
   • Choisissez une catégorie (ex. "termes cliniques"). Vous pouvez aussi créer vos propres catégories.
   • Déterminez si l’abréviation peut apparaître dans le "contenu destiné aux clients". Par exemple, "mL" est approprié, mais "BID" ou "TID" ne le sont peut-être pas.
   • Cliquez sur "Créer l’abréviation."

Utiliser les abréviations dans les enregistrements

Une fois définies, CoVet applique automatiquement vos abréviations lorsque les notes sont générées à partir d’enregistrements vocaux. Par exemple, si vous dites "deux fois par jour", cela devient "BID".

• Variantes : Vous pouvez ajouter plusieurs formulations longues pour une même abréviation. Exemple : "œil gauche", "son œil gauche", "l'œil gauche", tous remplacés par "OS".

Ajouter rapidement une abréviation depuis un dossier

Si vous réalisez en cours de rédaction qu'une abréviation manque, CoVet propose un raccourci pratique :

1. Dans l’écran de modification du dossier, cliquez sur le menu trois points (...).
2. Choisissez "Ajouter une abréviation au dictionnaire."
3. Cela ouvre la même interface que dans les paramètres de personnalisation.
4. L’abréviation sera ensuite appliquée à votre prochain dossier généré.

Cette fonctionnalité vous aide à créer des dossiers professionnels et concis avec un minimum de retouches.