Afkortingen en vaktermen gebruiken in je dossiers

Met de functies Afkortingen & Technische Termen kun je zelf instellen welke afkortingen CoVet automatisch in je verslagen gebruikt. Zo houd je je aantekeningen kort en overzichtelijk.

Afkortingen gebruiken in CoVet voor beknoptere verslagen

Met de afkortingenfunctie van CoVet maak je je klinische notities efficiënter door automatisch lange termen te vervangen door afkortingen. Je kunt deze afkortingen volledig naar wens instellen en beheren.

Afkortingen instellen

1. Open Afkortingen-instellingen:
   • Ga naar het tabblad Mijn account.
   • Selecteer Personalisatie.
   • Klik op Afkortingen.
2. Afkortingen inschakelen:
   • Zorg dat de optie "Afkortingen zijn ingeschakeld" rechtsboven is ingeschakeld.
3. Nieuwe afkorting toevoegen:
   • CoVet bevat al een lijst met gangbare afkortingen, maar je kunt ook eigen afkortingen toevoegen.
   • Klik op de knop "Nieuwe afkorting".
   • Vul de "Volledige term" in (bijv. "anamnese") en de "Afkorting" (bijv. "Hx").
   • Selecteer de taal voor de afkorting.
   • Kies een categorie (bijv. "klinische termen"). Je kunt ook nieuwe categorieën aanmaken.
   • Bepaal of de afkorting mag worden gebruikt in "Cliëntgerichte inhoud". Bijvoorbeeld: "mL" is geschikt, maar "BID" of "TID" zijn dat mogelijk niet.
   • Klik op "Afkorting aanmaken."

Afkortingen gebruiken in opnames

Zodra ingesteld, past CoVet automatisch je afkortingen toe tijdens het genereren van notities op basis van audio-opnames. Bijvoorbeeld: als je "tweemaal daags" zegt, verandert CoVet dit naar "BID" in je verslag.

• Variaties: Je kunt meerdere lange termen koppelen aan één afkorting. Als je bijvoorbeeld altijd "linkeroog" wilt omzetten naar "OS", kun je ook "haar linkeroog", "het linkeroog" toevoegen als variaties.

Snel een afkorting toevoegen vanuit een verslag

Als je tijdens het bewerken van een verslag merkt dat je een nieuwe afkorting nodig hebt, kun je die direct toevoegen:

1. Klik in het scherm voor verslagbewerking op het menu met drie puntjes (...).
2. Selecteer "Afkorting toevoegen aan woordenlijst."
3. Er opent dan hetzelfde venster als bij het instellen van een afkorting via personalisatie.
4. Na het aanmaken wordt de afkorting toegepast op het volgende gegenereerde verslag.

Met deze functie kun je snel professionele en compacte verslagen maken met minimale handmatige aanpassing.