Utiliser des extraits pour ajouter du texte pré-écrit aux dossiers

Utilisez les Snippets pour insérer des passages de texte précisément rédigés dans n’importe quel type de dossier, simplement en le demandant à CoVet.

Comment utiliser la fonction Snippets dans CoVet

Bienvenue sur CoVet ! Notre fonctionnalité Snippets est conçue pour vous faire gagner du temps et fluidifier votre communication en vous permettant d’insérer automatiquement des textes pré-rédigés et soigneusement formulés dans vos dossiers médicaux. Que vous rédigiez un compte rendu de consultation ou des instructions à remettre aux clients, les Snippets vous aident à fournir des informations cohérentes et précises — sans effort.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment :

• Activer et créer vos propres Snippets
• Les adapter à différentes situations
• Les intégrer efficacement dans votre flux de travail en consultation

Qu’est-ce qu’un Snippet ?

Les Snippets sont des extraits de texte réutilisables et pré-rédigés que vous pouvez insérer dans vos dossiers simplement en le demandant à CoVet. Ils sont idéaux pour :

• Les instructions médicamenteuses courantes
• Les messages répétitifs à destination des clients
• Les rappels de soins de routine
• Tout texte que vous saisissez fréquemment

Étape 1 : Activer les Snippets

Avant de pouvoir utiliser les Snippets, assurez-vous que la fonctionnalité est activée :

1. Cliquez sur Mon compte.
2. Rendez-vous dans la section Personnalisation.
3. Accédez à la section Snippets.
4. En haut à droite, vérifiez que l’option Snippets activés est bien activée.
   ✅ Elle l’est par défaut, mais une vérification ne coûte rien.

Étape 2 : Créer un nouveau Snippet

1. Cliquez sur le bouton Nouveau Snippet.
2. Un modèle avec un exemple de Snippet s’affichera — vous pouvez le modifier directement.
3. Ajoutez les éléments suivants :
   • Description du Snippet (champ supérieur) : indiquez à quoi sert le Snippet. Cela permet à CoVet de mieux l’identifier plus tard.
     Exemple : « Note pour les propriétaires sur l’utilisation de la gabapentine pour la sédation »
   • Texte destiné au propriétaire (champ inférieur) : c’est le message réel qui apparaîtra dans le rapport post-consultation.
     Exemple : « La gabapentine peut aider à réduire le stress de votre animal avant une visite. Merci de suivre les instructions de dosage fournies... »
4. Sélectionnez la langue du Snippet.
   Vous pouvez créer des versions dans plusieurs langues pour vos clients multilingues.
5. Cliquez sur Créer un Snippet — il apparaîtra alors dans la liste.

Étape 3 : Utiliser un Snippet dans un dossier

Voici comment insérer facilement un Snippet pendant une consultation :

1. Rédigez vos notes comme d’habitude.
   Exemple : « Aujourd’hui, nous avons vu Larry, un chat européen de 5 ans. Il était très stressé, et nous avons discuté d’un essai de gabapentine à la maison. »
2. Puis demandez simplement à CoVet :
   « Ajoute mon Snippet sur la gabapentine. »
   (Le mot « s’il te plaît » est optionnel, mais toujours apprécié ?)
3. Cliquez sur Générer et sélectionnez le type de sortie souhaité, par exemple Rapport post-consultation.
4. En une trentaine de secondes, CoVet générera le rapport et insérera automatiquement le Snippet.

Astuces pratiques

• Formulation précise : la description du Snippet doit être claire et explicite pour que CoVet l’identifie facilement.
• Modification après insertion : CoVet place le Snippet au bon endroit, mais vous pouvez ajuster la mise en forme (ajouter un saut de ligne, une puce, etc.).
• Plusieurs langues ? Aucun souci : créez des Snippets différents selon les préférences linguistiques de vos clients.
• Faites-vous plaisir : utilisez des Snippets pour tout ce que vous répétez souvent — rappels de vaccins, consignes postopératoires, instructions de suivi, etc.

Résumé

La fonctionnalité Snippets vous aide à gagner du temps tout en maintenant une communication cohérente avec les propriétaires. Fini la répétition ! Une fois créés, vos Snippets sont toujours prêts à l’emploi. Alors n’hésitez pas — faites preuve de créativité, gagnez du temps et laissez CoVet s’en charger !

Vous avez encore des questions ? Contactez-nous à support@co.vet.