Utilisez la fonction Instructions personnalisées dans les modèles CoVet pour que vos dossiers sortent exactement comme vous le souhaitez.
Dans cet article
- Pourquoi utiliser les instructions personnalisées ?
- Où trouver la fonction ?
- Comment utiliser les instructions personnalisées
- Conseils de rédaction
- Exemples d'instructions personnalisées
- FAQ
Pourquoi utiliser les instructions personnalisées ?
Les instructions personnalisées dans CoVet vous permettent d’ajuster le contenu généré par les modèles standards. Vous pouvez y ajouter vos propres consignes en plus de celles qui sont déjà intégrées dans le modèle. Ces ajustements ne s’appliquent qu’aux dossiers générés à partir du modèle concerné.
Les instructions personnalisées vous permettent de :
- Ajouter des informations spécifiques
- Retirer des éléments que vous ne souhaitez pas inclure
- Réorganiser la présentation du contenu
- Modifier le libellé de certains textes
- Changer la mise en forme du dossier
La fonction Instructions personnalisées, décrite dans cet article, est idéale pour les ajustements simples à intermédiaires.
La création d’un modèle personnalisé complet est préférable pour des ajustements importants ou des cas d’usage spécifiques. Consultez l’article Créer des modèles personnalisés pour en savoir plus.
Où trouver la fonction Instructions personnalisées
Rendez-vous dans Mon compte > Modèles, sélectionnez le modèle à personnaliser, puis cliquez dessus. En haut de la page, juste sous la description, vous verrez la section Instructions personnalisées. Cliquez sur le bouton "Instructions personnalisées".
Dans les modèles Avancés, le fonctionnement est identique, mais l’interface se trouve à un autre endroit. Consultez l’article pour savoir où.
La fonction Personnaliser n’est pas disponible dans les modèles personnalisés, qui peuvent être modifiés directement.
Comment utiliser les instructions personnalisées
Une fois vos instructions saisies (voir plus bas pour des conseils de rédaction), cliquez simplement sur « Enregistrer les modifications ». C’est tout !
Lors de votre prochaine utilisation de ce modèle pour générer un dossier, vos instructions seront automatiquement appliquées. Elles le resteront pour les futurs dossiers tant que vous ne les modifiez pas.
Si vous souhaitez que vos instructions personnalisées n’aient plus d’effet sur les dossiers à venir, retournez dans la page du modèle, supprimez les instructions, puis cliquez à nouveau sur « Enregistrer les modifications ». Les nouveaux dossiers générés utiliseront alors les instructions par défaut du modèle.
Conseils pour la rédaction d’instructions personnalisées
Lorsque vous rédigez vos instructions, gardez les points suivants à l’esprit :
- Indiquez la section du dossier à laquelle s’applique l’instruction.
- Soyez clair·e et précis·e dans votre objectif.
- Si vous avez plusieurs demandes, utilisez des puces pour les organiser clairement.
- N’hésitez pas à tester et ajuster — vous pouvez toujours régénérer un dossier avec de nouvelles instructions.
- Besoin d’aide ? Écrivez-nous à support@co.vet avec le texte de votre instruction, et nous vous assisterons avec plaisir.
Évitez le terme « section » ici, car il fait référence aux grandes parties du modèle (par ex. : « Subjectif », « Objectif », « Analyse », « Plan »).
Exemples d'instructions personnalisées
Vous pouvez copier-coller les exemples ci-dessous directement dans vos modèles SOAP pour découvrir ce que les instructions personnalisées peuvent faire. Ou bien inspirez-vous-en pour rédiger les vôtres.
Exemple 1 – Historique en texte continu
Pour la section Subjectif de ce dossier :
- Rédigez l’intégralité de cette section sous forme de paragraphe, en utilisant les mêmes informations que celles présentes dans les libellés, mais sans utiliser de puces ou de listes.
- Résumez l’historique du patient tel que rapporté par le·la client·e, sans inclure d’observations cliniques ou de plan de traitement du vétérinaire.
- Ce texte est rédigé par le vétérinaire, donc évitez les tournures comme « le vétérinaire a noté que… ».
Exemple 2 – Poids actuel vs poids cible
Pour la section Objectif :
- Remplacez le libellé « Poids : » par « Poids actuel : ». Cette donnée correspond au poids du jour.
- Ajoutez un libellé « Poids cible : » juste en dessous. Si un poids cible est mentionné, inscrivez-le. Sinon, laissez le champ vide.
Exemple 3 – Recommandations alimentaires
Dans la section Plan de mes dossiers SOAP : créez un libellé spécifique « Recommandations alimentaires : » après « Médicaments/traitements : ». Tout ce qui concerne l’alimentation doit aller ici, et non sous « Discussion complémentaire ».
Exemple 4 – Informations sur la micropuce
Pour la section Objectif :
- Ajoutez un libellé « Micropuce : » après « MM : ». Indiquez le numéro de puce (souvent 15 chiffres), puis précisez s’il y a eu un balayage (scan) et si une puce a été détectée.
- Si la puce a été implantée lors de la consultation, mentionnez-le, et précisez la voie et le site d’administration.
Exemple 5 – Noms des membres de l’équipe
Pour la section Subjectif :
- Ajoutez un libellé « Vétérinaire : » tout en haut de la section, avec le nom de la personne responsable.
- Ajoutez ensuite un libellé « Assisté par : » avec le nom du·de la technicien·ne ou auxiliaire vétérinaire ayant contribué au dossier.
- Veillez à ne pas confondre ces noms avec ceux du·de la client·e ou du patient.
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