La fonction « Multi-patient » est un outil puissant qui garantit que toutes les informations concernant un patient se retrouvent dans un dossier séparé et propre à celui-ci.

Comment créer des dossiers distincts pour plusieurs patients lors d’une même consultation

Vous voyez plusieurs animaux en une seule visite ? Deux chats, un duo de chiots ou tout un groupe de perruches ? CoVet facilite la création de dossiers distincts pour chaque patient, même si tout a été enregistré en une seule prise.

Dans ce guide, le Dr Mike Mossop vous montre comment activer le mode multi-patient, enregistrer une seule fois, puis générer une documentation individualisée pour chaque animal.

Pourquoi utiliser le mode multi-patient ?

Le mode multi-patient est idéal pour :

• Familles avec plusieurs animaux
• Frères et sœurs de portée ou compagnons inséparables vus dans la même consultation
• Situations où la même discussion concerne plusieurs patients

Cette fonctionnalité garantit :

• Chaque animal obtient un dossier médical personnalisé
• Chaque dossier ne contient que les constatations, antécédents et traitements pertinents

Deux façons d’activer le mode multi-patient

Option 1 : avant l’enregistrement

Idéal si vous savez à l’avance que la consultation concerne plusieurs patients.

1. Sur l’écran de création de cas, recherchez l’option « Gérer la commande » ou « Multi-patient ».
2. Cliquez dessus et saisissez les noms des patients (par ex. Bonnie et Clyde).
3. Cliquez sur Enregistrer pour lier plusieurs profils patients au même cas.

Option 2 : après l’enregistrement

Vous avez oublié d’activer le mode multi-patient ? Pas d’inquiétude.

1. Terminez votre enregistrement normalement.
2. Allez dans la section « Gérer la commande ».
3. Ajoutez les noms des patients.
4. Cliquez sur Enregistrer : CoVet traitera l’enregistrement comme une consultation partagée.

Conseils d’enregistrement

• Discutez librement de tous les patients dans le même enregistrement.
• L’IA de CoVet associera chaque partie au bon patient si les noms sont clairement mentionnés (ex. : « Bonnie mange uniquement de la pâtée », « Clyde vomit fréquemment »).

Générer les dossiers individuels

Une fois l’enregistrement prêt :

• Cliquez sur Générer.
• Choisissez les modèles souhaités.
• Sélectionnez chaque patient à qui créer un dossier (par ex. Bonnie et Clyde).
• CoVet créera automatiquement :

• Un dossier pour Bonnie avec ses données pertinentes.
• Un dossier pour Clyde avec ses propres informations.

Exemple :

• Bonnie (4 ans)
  • Mange de la pâtée
  • Épaule gauche examinée
  • Vaccin FVRCP administré

• Clyde (7 ans)

• Mange des croquettes
• Vomissements fréquents
• Maladie parodontale
• Vaccin antirabique administré

Chaque résumé est clair, personnalisé et prêt à être relu ou partagé.

Activer ou désactiver le mode multi-patient

• Utilisez l’icône d’engrenage (⚙️) en haut à droite de l’écran du cas ou de l’enregistrement.
• Activez ou désactivez « Activer le mode multi-patient » selon vos besoins.

CoVet retient votre préférence : laissez-la activée si vous travaillez souvent avec plusieurs animaux dans une même consultation.