Die Multi-Patienten-Funktion ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das sicherstellt, dass alle Informationen für einen bestimmten Patienten in einem separaten und individuellen Datensatz landen.

Wie man separate Aufzeichnungen für mehrere Patienten in einer Konsultation erstellt

Werden mehrere Tiere in einer einzigen Konsultation gesehen? Ob zwei Katzen, ein Paar Welpen oder eine ganze Papageiengruppe – CoVet ermöglicht es, für jeden Patienten eigene Aufzeichnungen zu erstellen, selbst wenn alle Informationen in nur einer Aufnahme erfasst wurden.

In diesem Leitfaden zeigt Dr. Mike Mossop, wie man den Multi-Patienten-Modus aktiviert, einmal aufnimmt und individuelle Dokumentationen für jedes Tier generiert.

Warum den Multi-Patienten-Modus verwenden?

Der Multi-Patienten-Modus eignet sich ideal für:

• Familien mit mehreren Haustieren
  
• Wurfgeschwister oder zusammengehörige Paare, die in derselben Konsultation gesehen werden
  
• Situationen, in denen dasselbe Gespräch für mehrere Patienten relevant ist
  

Diese Funktion stellt sicher:

• Jeder Patient erhält eine personalisierte Patientenakte
  

• Jede Akte enthält nur die relevanten Befunde, die Anamnese und die Behandlungen des jeweiligen Patienten
  
  

Zwei Möglichkeiten, den Multi-Patienten-Workflow zu aktivieren

Option 1: Vor der Aufnahme

Diese Methode eignet sich am besten, wenn Sie bereits wissen, dass die Konsultation mehrere Patienten umfasst.

1. Gehen Sie auf dem Neuer Fall-Bildschirm auf die Option „Reihenfolge verwalten“ oder „Multi-Patienten-Modus“.
   

2. Klicken Sie darauf und geben Sie die Namen der Patienten ein (z. B. Bonnie und Clyde).
   

3. Klicken Sie auf Speichern. Dies verknüpft mehrere Patientenprofile mit demselben Fall.
   

Option 2: Nach der Aufnahme

Haben Sie vergessen, den Multi-Patienten-Modus zu aktivieren? Kein Problem.

1. Nehmen Sie wie gewohnt auf.
   

2. Navigieren Sie zum Bereich „Reihenfolge verwalten“.
   

3. Geben Sie die Namen der Patienten ein.
   

4. Klicken Sie auf Speichern – CoVet behandelt nun die einzelne Aufnahme als gemeinsame Konsultation aller aufgeführten Patienten.

• Eine Aufzeichnung für Bonnie, die ausschließlich ihre relevanten Angaben enthält.
• Eine Aufzeichnung für Clyde, mit seinen individuellen Informationen.

Tipps zur Aufnahme

• Sie können alle Patienten in derselben Aufnahme besprechen.
  

• CoVet erkennt automatisch, welcher Teil der Aufnahme zu welchem Patienten gehört, solange die Patienten klar benannt oder eindeutig erwähnt werden (z. B. „Bonnie frisst nur Nassfutter“, „Clyde hat Erbrechen“).
  
  

Individuelle Aufzeichnungen generieren

Sobald Ihre Aufnahme fertig ist:

• Klicken Sie auf „Generieren“.
  

• Wählen Sie die gewünschten Vorlagen aus.
  

• Markieren Sie jeden Patienten, für den Sie eine Aufzeichnung erstellen möchten (z. B. Bonnie und Clyde).
  

• CoVet erstellt automatisch:
  

• Eine Aufzeichnung für Bonnie, die nur ihre relevanten Details enthält.
  
• Eine Aufzeichnung für Clyde, mit seinen individuellen Informationen.
  

Beispiel:

• Bonnie (4 Jahre alt)
  

  • Frisst Nassfutter
    

  • Linke Schulter untersucht
    

  • FVRCP-Impfung durchgeführt
    
    

• Clyde (7 Jahre alt)
  

• Frisst Trockenfutter
  

• Häufiges Erbrechen
  

• Parodontalerkrankung

• Tollwutimpfung durchgeführt
  

Jede Zusammenfassung ist klar, personalisiert und bereit zur Überprüfung oder Weitergabe.

Multi-Patienten-Modus ein- oder ausschalten

• Verwenden Sie das Zahnradsymbol (⚙️) oben rechts im Fall- oder Aufnahmebildschirm.
  

• Aktivieren oder deaktivieren Sie „Multi-Patienten-Modus einschalten“ nach Bedarf.

CoVet merkt sich Ihre Einstellung, sodass Sie den Modus aktiv lassen können, wenn Sie häufig mit mehreren Patienten in einer Konsultation arbeiten.