De Multi-patiënt-functie is een krachtig hulpmiddel waarmee alle informatie voor een specifieke patiënt in een eigen, afzonderlijk dossier terechtkomt.

Zo maak je afzonderlijke dossiers aan voor meerdere patiënten in één consult

Zie je meerdere dieren tijdens één bezoek? Of het nu twee katten zijn, een duo pups of een hele zwerm parkieten: CoVet maakt het eenvoudig om aparte dossiers voor elke patiënt te genereren, zelfs wanneer alles in één opname is vastgelegd.

In deze gids laat dr. Mike Mossop zien hoe je de modus Multi-patiënt inschakelt, één keer opneemt en vervolgens gepersonaliseerde documentatie voor elke patiënt maakt.

Waarom de Multi-patiënt-modus gebruiken?

De Multi-patiënt-modus is ideaal voor:

• Gezinnen met meerdere huisdieren
• Nestgenoten of hechte duo’s die in hetzelfde consult worden gezien
• Situaties waarin hetzelfde gesprek op meerdere patiënten van toepassing is

Deze functie zorgt ervoor dat:

• Elk dier een eigen medisch dossier krijgt
• Elk dossier alleen de relevante bevindingen, anamnese en behandelingen bevat

Twee manieren om de Multi-patiënt-workflow te activeren

Optie 1: vóór het opnemen

Het handigst wanneer je vooraf weet dat het consult meerdere patiënten betreft.

1. Op het nieuwe-casusscherm kies je “Bestelling beheren” of “Multi-patiënt”.
2. Voer de namen van de patiënten in (bijv. Bonnie en Clyde).
3. Klik op Opslaan. De profielen worden aan hetzelfde dossier gekoppeld.

Optie 2: ná het opnemen

Vergeten de modus vooraf te activeren? Geen probleem.

1. Maak de opname zoals gebruikelijk af.
2. Ga naar “Bestelling beheren”.
3. Voer de namen van de patiënten in.
4. Klik op Opslaan: CoVet behandelt de opname nu als gedeeld consult.

Opnametips

• Bespreek alle dieren gerust in dezelfde opname.
• Zorg dat je de namen duidelijk noemt; dan koppelt CoVet de inhoud aan de juiste patiënt (bijv. “Bonnie eet alleen natvoer”, “Clyde heeft last van braken”).

Individuele dossiers genereren

Wanneer de opname klaar is:

• Klik op Genereren.
• Kies de sjablonen die je wilt gebruiken.
• Selecteer elke patiënt waarvoor je een dossier wilt (bv. Bonnie en Clyde).
• CoVet maakt automatisch:

• Eén dossier voor Bonnie met alleen haar gegevens.
• Eén dossier voor Clyde met zijn eigen informatie.

Voorbeeld:

• Bonnie (4 jaar)
  • Eet natvoer
  • Linkerschouder onderzocht
  • Vaccin FVRCP gegeven

• Clyde (7 jaar)

• Eet brokken
• Frequent braken
• Parodontale aandoening
• Rabiësvaccin toegediend

Elk verslag is helder, gepersonaliseerd en klaar om te bekijken of te delen.

De Multi-patiënt-modus aan- of uitzetten

• Gebruik het tandwiel-icoon (⚙️) rechtsboven in het casus- of opnamescherm.
• Schakel “Multi-patiënt-modus inschakelen” in of uit wanneer nodig.

CoVet onthoudt je voorkeur, dus laat de modus aan als je vaak met meerdere dieren in één consult werkt.