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Usare gli Snippet per aggiungere testo predefinito ai Documenti

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Scritto da Mike Parent

Usa gli Snippet per salvare testi riutilizzabili e inserirli nei documenti, nei riepiloghi e nelle comunicazioni ai clienti. Gli Snippet possono contenere testo fisso, variabili dinamiche, o entrambi.

Le variabili dinamiche sono segnaposto che si compilano automaticamente con le informazioni del caso e del paziente nel momento in cui lo Snippet viene inserito. Ad esempio, uno Snippet può includere il nome del paziente, la specie, i pronomi, la dose del farmaco o il nome del cliente, senza dover modificare questi dati ogni volta.

Cosa sono gli Snippet?

Gli Snippet sono testi riutilizzabili che puoi chiedere a CoVet di includere nei contenuti generati.

Sono utili per testi che scrivi spesso, come:

  • Istruzioni per i farmaci

  • Promemoria per le cure di routine

  • Indicazioni per il follow-up

  • Testo per le lettere di dimissione

  • Note di educazione sanitaria per il cliente

  • Istruzioni per le cure post-chirurgiche

  • Frasi standard della clinica

Gli Snippet possono essere semplice testo fisso, oppure includere variabili dinamiche che si aggiornano in base al caso attivo.

Attiva gli Snippet

Gli Snippet sono attivi per impostazione predefinita, ma puoi verificare che siano abilitati nelle impostazioni.

Per attivare gli Snippet:

  1. Apri il tuo Profilo.

  2. Vai su Personalizzazione.

  3. Seleziona Snippet.

  4. Verifica che il selettore Snippet sia attivato.

Una volta attivati, puoi creare, modificare e usare gli Snippet nei flussi di lavoro di CoVet che li supportano.

Crea un Nuovo Testo Rapido

Per creare un nuovo testo rapido, apri il menu Testi rapidi nelle opzioni di personalizzazione (la stessa sezione in cui hai attivato i testi rapidi), poi:

  1. Seleziona Nuovo testo rapido.

  2. Aggiungi una Descrizione del testo rapido.

  3. Inserisci il testo del testo rapido.

  4. Scegli la lingua.

  5. Seleziona Crea risposta rapida.

La Descrizione del testo rapido aiuta CoVet a capire quando utilizzarlo. Usa una descrizione chiara che spieghi a cosa serve il testo rapido.

Esempio:

Descrizione del testo rapido:

Istruzioni per la somministrazione di gabapentin nei pazienti ansiosi prima delle visite successive.

Testo del testo rapido:

Il gabapentin può contribuire a ridurre lo stress prima delle visite veterinarie. Si prega di seguire le istruzioni posologiche fornite dal team veterinario.

Cosa Sono le Variabili Dinamiche?

Le variabili dinamiche sono segnaposto con un nome che puoi inserire in un testo rapido. Quando il testo rapido viene utilizzato in un caso, CoVet sostituisce ciascun segnaposto con le informazioni del caso attivo.

Ad esempio, puoi scrivere un testo rapido come questo:

Testo del testo rapido:

{{patient_name}} deve ricevere {{medication_name}} alla dose di {{medication_dose}} come indicato.

Quando viene inserito in un caso, CoVet compila automaticamente i dati disponibili.

I valori compilati appaiono in grassetto, così puoi vedere subito quali campi sono stati riempiti con le informazioni del caso.

Le variabili dinamiche sono utili quando un testo rapido contiene informazioni specifiche per il paziente, per il cliente o per il trattamento in corso.

Variabili dinamiche disponibili

Puoi aggiungere variabili per i dati del paziente, del cliente, i pronomi, l'anatomia, i tempi, i farmaci, la dieta e valori personalizzati.

Le variabili disponibili includono:

  • Nome del paziente

  • Nome del proprietario

  • Cognome del proprietario

  • Sesso del paziente

  • Egli/Ella/Loro

  • Suo/Sua/Loro

  • Lui/Lei/Loro

  • Specie

  • Razza

  • Età

  • Peso

  • Sinistra/Destra

  • Anteriore/Posteriore

  • X giorni/settimane/mesi

  • Nome del farmaco

  • Dose del farmaco

  • Principio attivo

  • Concentrazione del farmaco

  • Istruzioni di somministrazione

  • Nome della dieta

  • Quantità di cibo

  • Personalizzato

Aggiungere una variabile a un testo rapido

Puoi inserire variabili dinamiche durante la creazione di un nuovo testo rapido o durante la modifica di uno esistente.

Per aggiungere una variabile:

  1. Apri un testo rapido esistente oppure seleziona Nuovo testo rapido.

  2. Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi inserire la variabile.

  3. Seleziona Inserisci variabile.

  4. Scegli una variabile dal menu.

  5. Salva o crea il testo rapido.

La variabile viene inserita nel testo nel punto in cui si trova il cursore.

Ad esempio:

Somministrare {{patient_name}} {{medication_name}} come indicato.

I testi rapidi esistenti non vengono modificati automaticamente. Continuano a funzionare come prima, a meno che tu non li modifichi aggiungendo delle variabili.

Usare uno Snippet in un Documento

Puoi chiedere a CoVet di inserire uno snippet durante la generazione di un documento, di un riepilogo o di una comunicazione al cliente.

Ad esempio, le note della consulenza potrebbero riportare:

"Oggi abbiamo visitato Larry, un gatto europeo maschio di 5 anni. Durante la visita era agitato, e abbiamo discusso di mandarlo a casa con il gabapentin da provare prima dell'appuntamento successivo."

A quel punto puoi chiedere a CoVet:

"Per favore inserisci il mio snippet per il gabapentin."

Quando generi il documento, CoVet inserisce lo snippet e compila le variabili disponibili usando le informazioni del caso attivo.

Come Appaiono le Variabili Compilate

Quando CoVet inserisce uno snippet con variabili dinamiche, utilizza le informazioni del caso attivo per completare il testo.

I valori compilati appaiono in grassetto nel contenuto generato.

Ad esempio, questo snippet:

{{patient_name}} dovrebbe ricevere {{medication_name}} a {{medication_dose}} come indicato.

Potrebbe apparire così:

"Larry dovrebbe ricevere gabapentin a 100 mg ogni 12 ore come indicato."

In questo modo è facile riconoscere quali valori sono stati inseriti automaticamente.

Cosa Succede se un Valore Manca?

Se CoVet non riesce a trovare il valore di una variabile, inserisce al suo posto un segnaposto tra parentesi quadre evidenziato in giallo.

Ad esempio: [Nome del paziente]

CoVet mostra anche una notifica rapida per segnalare i valori che devono essere inseriti manualmente.

Questo aiuta a evitare che informazioni mancanti o incomplete passino inosservate.

I valori possono risultare assenti nei seguenti casi:

  • Il caso non contiene le informazioni necessarie.

  • Lo snippet viene utilizzato al di fuori di un caso.

  • La variabile selezionata non è applicabile al caso corrente.

  • Un farmaco, una dieta, una posologia o un altro dato clinico non è ancora stato registrato.

Controlla sempre il contenuto generato prima di inviarlo o finalizzarlo.

Crea e gestisci variabili personalizzate

Usa le variabili personalizzate quando vuoi definire un segnaposto riutilizzabile secondo le tue esigenze.

Le variabili personalizzate sono utili per testi o informazioni specifiche della clinica che non sono disponibili come variabili Standard.

Per aggiungere una variabile personalizzata:

  1. Apri o crea uno snippet.

  2. Posiziona il cursore nel punto in cui deve comparire il valore personalizzato.

  3. Seleziona Inserisci variabile.

  4. Scegli Personalizzata.

  5. Inserisci il nome della variabile personalizzata.

  6. Inserisci la variabile nello snippet.

  7. Salva lo snippet.

Quando lo snippet viene utilizzato, CoVet ti chiederà di fornire o compilare il valore personalizzato se non riesce a determinarlo automaticamente.

Scegli nomi chiari per le variabili personalizzate, così il segnaposto sarà facile da riconoscere in seguito.

Usa gli snippet al di fuori di un caso

Gli snippet funzionano meglio all'interno di un caso attivo, perché CoVet può usare le informazioni del caso per compilare le variabili.

Se utilizzi uno snippet al di fuori di un caso, alcune variabili potrebbero non essere disponibili. In questo caso, CoVet inserisce dei segnaposto tra parentesi quadre per i valori mancanti, così puoi completarli manualmente.

Per gli snippet che intendi utilizzare al di fuori di un caso, considera di limitare le variabili ai dettagli che sei in grado di compilare autonomamente.

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