CoVet può sostituire automaticamente i termini clinici completi con le abbreviazioni che preferisci durante la generazione dei documenti.
Puoi usare le abbreviazioni integrate in CoVet, aggiungerne di personalizzate e decidere quali possono comparire nei contenuti destinati ai clienti.
Apri le impostazioni delle abbreviazioni
Vai a Impostazioni > Personalizzazione > Abbreviazioni e Termini Tecnici.
Puoi anche aprire la pagina direttamente all'indirizzo app.co.vet/abbreviations.
Visualizza e cerca le abbreviazioni
La tabella mostra le abbreviazioni disponibili, incluse quelle integrate in CoVet e quelle che hai aggiunto.
Contiene le seguenti colonne:
Testo completo: il termine o la frase che CoVet abbrevierà
Abbreviazione: la versione abbreviata usata nei tuoi documenti
Categoria: la categoria assegnata all'abbreviazione
Creato da: se l'abbreviazione proviene da CoVet o da te
Adatta ai clienti: se l'abbreviazione può comparire nei contenuti destinati ai clienti
Azioni: le opzioni per gestire l'abbreviazione
Seleziona l'intestazione di una colonna per ordinare la tabella. La colonna attiva sarà evidenziata.
Puoi filtrare la tabella usando:
Lingua
Categoria
Creato da
Cerca
Tutte le opzioni sono attive per impostazione predefinita. Deseleziona un'opzione per restringere i risultati.
Seleziona Gestisci categorie dal filtro Categoria per gestire le categorie delle abbreviazioni.
Abbreviazioni CoVet e personali
La colonna Creato da indica l'origine di ciascuna abbreviazione:
CoVet: un'abbreviazione integrata fornita da CoVet
Personale: un'abbreviazione creata da te o una versione personalizzata di un'abbreviazione CoVet
CoVet include una libreria di abbreviazioni cliniche comuni. Puoi aggiungerne di nuove o creare una versione personalizzata di un'abbreviazione già presente nel sistema.
Crea un'abbreviazione
Seleziona Nuova abbreviazione.
Inserisci il termine o la frase nel campo Testo completo.
Inserisci la forma abbreviata nel campo Abbreviazione.
Scegli una Categoria.
Scegli una Lingua.
Indica se l'abbreviazione è adatta alla comunicazione con il Cliente.
Seleziona Salva.
Su dispositivo mobile, questi campi si aprono in un pannello nella parte inferiore dello schermo.
Il pulsante Salva diventa attivo solo quando tutti i campi obbligatori sono compilati correttamente.
Se esiste già un'abbreviazione corrispondente, CoVet ti indirizzerà alla modifica della voce esistente invece di crearne un duplicato.
Modifica un'abbreviazione di CoVet
Le abbreviazioni di CoVet sono integrate nel sistema. Modificandone una, viene creata una versione Personale, mentre quella originale di CoVet resta comunque disponibile.
Durante la creazione della tua versione, puoi selezionare Nascondi la versione originale di CoVet.
Verrà utilizzata soltanto la tua versione. Potrai riattivare l'originale in qualsiasi momento.
Gestisci versioni diverse di un'abbreviazione
Quando una voce Personale è in conflitto con una voce di CoVet, la versione Personale diventa quella attiva e la versione di CoVet viene nascosta.
Una freccia di espansione e un numero accanto alla voce attiva indicano che sotto di essa sono raggruppate altre versioni. Espandi il gruppo per visualizzarle.
Attiva Mostra elementi nascosti per visualizzare tutte le voci nascoste.
Puoi riattivare una versione nascosta dal relativo menu Azioni. CoVet ti chiederà conferma prima di cambiare la versione attiva.
Attiva o disattiva le abbreviazioni
Usa l'interruttore in cima alla pagina per scegliere se CoVet deve applicare le abbreviazioni durante la generazione dei Documenti.
Quando le abbreviazioni sono disattivate:
La tabella delle abbreviazioni rimane visibile, ma appare in grigio.
CoVet non applicherà le tue abbreviazioni ai Documenti generati.
Non è possibile selezionare Nuova abbreviazione.
Riattiva l'impostazione quando vuoi che CoVet riprenda a utilizzarle.
Scegli quali abbreviazioni possono vedere i clienti
Seleziona Adatta al cliente quando un'abbreviazione risulta chiara e appropriata nei contenuti destinati ai clienti.
Ad esempio, mL per millilitri può essere adatto ai clienti. Abbreviazioni cliniche come BID o TID possono risultare meno comprensibili e conviene limitarle ai documenti clinici.
Associa più frasi alla stessa abbreviazione
Puoi creare più voci che utilizzano la stessa abbreviazione.
Ad esempio, puoi associare occhio sinistro, l'occhio sinistro e il suo occhio sinistro all'abbreviazione OS. In questo modo CoVet applica l'abbreviazione anche quando la stessa informazione viene espressa in modi diversi.
Aggiungi un'abbreviazione mentre modifichi un documento
Puoi aggiungere un'abbreviazione senza uscire dal documento che stai modificando:
Apri il menu a tre punti.
Seleziona Aggiungi un'abbreviazione al dizionario.
Completa i dettagli dell'abbreviazione.
Salva la nuova abbreviazione.
L'abbreviazione sarà disponibile la prossima volta che CoVet genera un documento.