Questa FAQ spiega come CoVet trasforma le note vocali in documenti medici strutturati e come gestire i nomi dei casi, escludere le conversazioni non pertinenti e accedere alle trascrizioni complete.
È necessario assegnare un nome al caso o indicare a quale paziente si riferisce il documento prima di avviare la registrazione?
No, non è necessario. Puoi comunque modificare il nome del caso in qualsiasi momento, semplicemente cliccando su di esso. Se non assegni un nome in anticipo, CoVet lo genererà automaticamente in base al contenuto della registrazione.
Cosa succede se il cliente inizia a parlare delle sue vacanze o di argomenti non pertinenti?
CoVet esclude automaticamente le informazioni non rilevanti per il documento clinico, quindi le osservazioni fuori tema non vengono incluse.
Come si accede alla trascrizione integrale invece del documento riepilogativo?
Vai alla pagina dei casi e seleziona il caso desiderato
Clicca sulla registrazione di interesse
Apparirà la trascrizione completa e ricercabile, con la possibilità di riascoltare la registrazione
Ogni riga della trascrizione indica il momento in cui è stata pronunciata, così puoi vedere cosa è stato detto e quando.
La data della registrazione appare una sola volta in cima, e ogni riga riporta un intervallo di tempo nel fuso orario locale. Se una riga corrisponde a un singolo istante, viene mostrato un solo timestamp invece di un intervallo.
Ad esempio:
13:20 - 13:24: "Bene, iniziamo la preparazione per l'anestesia."
13:24: "Frequenza cardiaca stabile."
Alcune informazioni utili
I timestamp seguono il formato 12 ore o 24 ore impostato nelle preferenze del tuo profilo.
Le registrazioni che attraversano la mezzanotte vengono gestite automaticamente.
Se il timestamp di una riga non può essere determinato, al posto di una riga errata verrà visualizzato Orario non disponibile con un'icona di avviso.
I timestamp rendono la trascrizione più utile per la conformità normativa, le verifiche e i passaggi di consegne tra turni.