Casus Automatisch Benoemen laat je kiezen hoe CoVet je casussen automatisch een naam geeft, inclusief welke gegevens worden weergegeven en in welke volgorde.
Casus Automatisch Benoemen aanpassen in CoVet
Standaard geeft CoVet nieuwe casussen een naam op basis van de patiëntnaam, het signalement, de hoofdklacht en de voor- en achternaam van de cliënt.
Bijvoorbeeld: Bella (3j MN Labrador) - braken - John Smith
De naam van de cliënt staat achteraan, zodat de patiënt- en klinische gegevens overzichtelijk blijven in je casuslijst.
Deze standaardinstelling geldt alleen als je nog nooit een eigen formule voor Casus Automatisch Benoemen hebt opgeslagen.
Heb je je naamgevingsformule al eerder aangepast en opgeslagen, dan blijven je bestaande instellingen ongewijzigd. Staan cliëntnamen niet in je casusnamen, dan kun je Achternaam cliënt toevoegen aan je formule via je instellingen voor Casus Automatisch Benoemen.
Cliëntnamen kunnen ook worden opgenomen in casussen die zijn geïmporteerd vanuit je PMS. CoVet gebruikt hiervoor de cliëntgegevens die bij de geïmporteerde afspraak horen.
De formule voor automatisch benoemen aanpassen
Ga naar Instellingen (of open bij een casus het instellingenmenu via het tandwielicoon en kies Automatische naamgeving configureren)
Klik op Profiel.
Ga naar Personalisatie.
Selecteer automatische naamgeving van de casus.
Kies elementen
Selecteer de elementen die je in je casusnamen wilt opnemen.
Je kunt elementen toevoegen zoals Achternaam cliënt, casusnummer of Casusdatum.
Elementen ordenen
Gebruik het icoon met de twee horizontale strepen om elementen naar de gewenste volgorde te slepen.
Je kunt ook leestekens en andere tekens toevoegen om de opmaak aan te passen.
Voorvertoning en opslaan
Terwijl je wijzigingen aanbrengt, wordt het voorbeeld hieronder bijgewerkt. Zo zie je direct hoe je casusnamen eruit komen te zien.
Klik op Opslaan als je klaar bent.
De Casusdatum Toevoegen aan Casusnamen
Je kunt de datum van de casus opnemen in je casusnamen door het element Casusdatum aan je formule toe te voegen.
Wat je moet weten | Hoe het werkt |
Welke datum wordt gebruikt | Casusdatum is de datum waarop de casus in CoVet is aangemaakt. Dit is niet de afspraakdatum uit je praktijkmanagementsoftware. |
Hoe de datum eruitziet | De datum volgt de Datumindeling die je hebt gekozen in Profiel onder Datum- en tijdinstellingen. De voorvertoning op het scherm voor automatisch casussen benoemen gebruikt dezelfde indeling. |
Geïmporteerde casussen | Casusdatum is ook beschikbaar wanneer je casussen benoemen instelt voor geïmporteerde casussen. Bij een geïmporteerde casus toont dit de datum waarop de casus in CoVet is geïmporteerd. Dat kan later zijn dan de afspraak zelf, als je afspraken uit het verleden importeert. |
Casussen terugvinden op datum | Omdat de datum onderdeel is van de casusnaam, kun je er op de pagina Casussen naar zoeken via de zoekmodus Casusnaam. |
Bestaande casusnamen | Als je je Datumindeling wijzigt, behouden al aangemaakte casusnamen de indeling waarmee ze zijn aangemaakt. Nieuwe casusnamen gebruiken je nieuwe indeling. |
De Nieuwe Formule Toepassen op Bestaande Casussen
Je opgeslagen formule wordt automatisch toegepast op nieuwe casussen.
Om deze toe te passen op een bestaande casus, klik je op de twee pijlen in een cirkel naast de casusnaam. Dit genereert de naam opnieuw op basis van je huidige formule.
Je kunt een casusnaam ook opnieuw laten genereren wanneer het hoofdprobleem verandert doordat er meer informatie wordt toegevoegd.
Terugzetten naar CoVet's Standaardinstellingen
Om terug te gaan naar CoVet's standaard autonaamgevingsformule, klik je op Terug naar originele CoVet-autonaamgeving.
Als je eerder je eigen naamgevingsformule hebt opgeslagen, blijft CoVet deze gebruiken totdat je deze wijzigt of terugkeert naar de standaardinstelling.
Hulp nodig?
Heb je vragen? Neem contact op via [email protected].