Zodra de installatie van de Avimark-koppeling is voltooid, kunt u eenvoudig cases importeren, koppelen aan Avimark-afspraken en dossiers weer exporteren naar Avimark.

1. Ga vanuit de pagina My Account naar Integrations

Klik op uw naam in de bovenste navigatie om de pagina My Account te openen. Selecteer daar Integrations om verder te gaan.

2. Selecteer en configureer de Avimark-koppeling

Klik op de Purchase and Configure-knop onder de Avimark-tegel.

3. Voer praktijkgegevens in en ga verder

Vul in het geopende venster alle gevraagde gegevens van uw praktijk in. Klik vervolgens op Next om verder te gaan.

4. Bevestig de betaalde koppeling met Avimark

Controleer in de pop-up die verschijnt met de melding dat u een betaalde koppeling met Avimark configureert, de vermelde kosten. Klik op Confirm om door te gaan. Er verschijnt daarna nog een pop-up ter bevestiging.

5. U ontvangt een bevestiging dat uw koppelingsverzoek is ingediend

6. Ga verder zodra u de indicator “Ready for Setup” ziet

Keer na ontvangst van de activatiemelding terug naar het connections-scherm. De Avimark-tegel toont nu Ready for Setup. Klik op Manage connection om verder te gaan.

7. Voer uw praktijkidentificatie in

Voer in het pop-upvenster uw practice identifier in, zoals door Bitwerx geleverd.

8. Configureer Room Assignment per Provider

Stel vervolgens de optie Room Assignment per Provider in op basis van het gebruik van Avimark in uw kliniek:

• Als cases rechtstreeks worden toegewezen aan dierenartsen op basis van hun zorgverlenersnaam, selecteer False.
• Als onderzoekskamers zijn vernoemd naar dierenartsen (een veelvoorkomende aanpak), selecteer True.

8.1 Controleer hier, indien nodig, of u kamertoewijzing gebruikt

9. Kies koppelvoorkeuren voor accounts en ga verder

Bepaal op dit scherm of u alleen uw CoVet account wilt koppelen of de accounts van ieders team.

Klik onderaan op Continue zodra uw keuze is gemaakt.

10. Configureer auto-importinstellingen

Stel op het volgende scherm uw auto-import configuration in. Hiermee bepaalt u of CoVet automatisch afspraken uit uw Avimark calendar naar de Cases-pagina’s van CoVet haalt:

• Als u automatische imports wilt, selecteer de optie Auto-import daily.
• Kies uw time zone en het hour of the day waarop de import moet worden uitgevoerd.

10.1 Als u auto-import gebruikt, kies hier uw Time Zone en Hour

Klik zodra klaar op Continue om verder te gaan.

11. Koppel gebruikers aan hun Avimark-equivalenten

Koppel in deze stap elke CoVet user aan de overeenkomstige gebruiker in Avimark:

• Klik bij elke gebruiker op het dropdownmenu Select a Veterinarian en kies de overeenkomstige Avimark-provider.
• Als u eerder Room Assignment per Provider op True hebt gezet, moet u ook voor elke gebruiker de juiste room selecteren. Meestal staat hier al de naam van de dierenarts.

Klik onderaan op Accept Mapping om te voltooien.

11.1 Kies uit deze lijst, als u kamertoewijzing gebruikt

12. Controleer de bevestiging en importeer indien gewenst Cases

Op het bevestigingsscherm ziet u de geplande auto-import time (indien eerder ingesteld). U kunt hier ofwel:

• Cancel om het bevestigingsscherm te verlaten, of
• Import practice management software cases immediately door op de paarse knop te klikken.

12.1 Om nu cases te importeren, klikt u op de Import-knop wanneer u klaar bent om door te gaan

Kies of u cases voor het hele team wilt importeren of specifieke teamleden wilt selecteren.

Bepaal of u cases wilt importeren die aan elk lid zijn toegewezen of alleen aan geselecteerde personen.

Selecteer een date range voor de import:

• One day: importeert de cases van vandaag.
• Two days: importeert de cases van vandaag en morgen.
• Three days: importeert de cases van vandaag, morgen en de dag erna, enzovoort.

Klik op Import om het importproces te starten.

12.2 Rond de installatie af en begin met het gebruik van de Avimark-koppeling

Na de import ontvangt u een bevestigingsbericht dat uw cases succesvol zijn geïmporteerd. Op dat moment is uw Avimark connection klaar voor gebruik.