Une fois la configuration de la connexion Avimark terminée, vous pourrez importer des dossiers, les associer aux rendez-vous Avimark et exporter les enregistrements vers Avimark en toute simplicité.

1. Accédez à Integrations depuis la page My Account

Cliquez sur votre nom dans la barre de navigation supérieure pour ouvrir la page My Account. Sélectionnez ensuite Integrations pour continuer.

2. Sélectionnez et configurez la connexion Avimark

Cliquez sur le bouton Purchase and Configure sous la tuile Avimark.

3. Saisissez les informations de la clinique et continuez

Remplissez dans la fenêtre ouverte toutes les informations demandées relatives à votre clinique. Cliquez ensuite sur Next pour poursuivre.

4. Confirmez la connexion payante avec Avimark

Dans la pop-up indiquant que vous configurez une connexion payante avec Avimark, vérifiez les frais affichés. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Confirm pour continuer. Une autre pop-up s’affichera pour confirmer la configuration payante.

5. Vous recevrez une confirmation de la soumission de votre demande de connexion

6. Poursuivez lorsque vous voyez l’indicateur “Ready for Setup”

Après réception de la notification d’activation, revenez à l’écran connections. La tuile Avimark affichera désormais Ready for Setup. Cliquez sur Manage connection pour continuer.

7. Saisissez votre identifiant de clinique

Dans la fenêtre pop-up, saisissez votre practice identifier fourni par Bitwerx.

8. Configurez Room Assignment per Provider

Ensuite, définissez l’option Room Assignment per Provider selon l’utilisation d’Avimark dans votre clinique :

• Si les dossiers sont affectés directement aux vétérinaires via leur nom de fournisseur, sélectionnez False.
• Si les salles d’examen sont nommées d’après les vétérinaires (pratique courante), sélectionnez True.

8.1 Vérifiez ici, si nécessaire, si vous utilisez l’affectation de salle

9. Choisissez les préférences de liaison de compte et continuez

Sur cet écran, décidez si vous souhaitez lier uniquement votre CoVet account ou les comptes de toute votre équipe.

Après votre sélection, cliquez sur Continue en bas de la page.

10. Configurez les paramètres d’import automatique

Sur l’écran suivant, paramétrez votre auto-import configuration. Cela détermine si CoVet récupère automatiquement les rendez-vous de votre Avimark calendar dans les pages Cases de CoVet :

• Si vous préférez des importations automatiques, sélectionnez l’option Auto-import daily.
• Choisissez votre time zone et l’hour of the day pour l’exécution de l’import.

10.1 Si vous utilisez l’import automatique, choisissez ici votre Time Zone et Hour

Une fois configuré, cliquez sur Continue pour poursuivre.

11. Associez les utilisateurs à leurs équivalents Avimark

À cette étape, associez chaque CoVet user à l’utilisateur correspondant dans Avimark :

• Pour chaque utilisateur, cliquez sur le menu déroulant Select a Veterinarian et choisissez le fournisseur Avimark équivalent.
• Si vous avez défini Room Assignment per Provider sur True, sélectionnez également la room appropriée pour chaque utilisateur. En général, le nom du vétérinaire y est déjà attribué.

Une fois terminé, cliquez sur Accept Mapping en bas de la page.

11.1 Choisissez dans cette liste si vous utilisez l’affectation de salle

12. Passez en revue la confirmation et importez les dossiers si vous le souhaitez

Sur l’écran de confirmation, vous verrez l’auto-import time planifié (si configuré précédemment). Vous pouvez :

• Cancel pour quitter l’écran de confirmation, ou
• Import practice management software cases immediately en cliquant sur le bouton violet.

12.1 Pour importer des dossiers maintenant, cliquez sur le bouton Import lorsque vous êtes prêt

Choisissez d’importer les dossiers pour toute l’équipe ou de sélectionner des membres spécifiques.

Décidez si vous souhaitez importer les dossiers attribués à chaque membre ou uniquement à quelques personnes.

Sélectionnez une date range pour l’import :

• One day : importe les dossiers d’aujourd’hui.
• Two days : importe les dossiers d’aujourd’hui et de demain.
• Three days : importe les dossiers d’aujourd’hui, de demain et du jour suivant, etc.

Cliquez sur Import pour lancer le processus d’import.

12.2 Terminez la configuration et commencez à utiliser la connexion Avimark

Après l’import, vous recevrez un message de confirmation indiquant que vos dossiers ont été importés avec succès. À ce stade, votre Avimark connection est prête à l’emploi.