Configurar la conexión con Avimark permite que CoVet sincronice automáticamente las citas y los registros médicos entre su sistema de gestión de consultas y su espacio de trabajo de CoVet.
Hay varios artículos que le ayudarán con distintos aspectos de la conexión Avimark.
Utilice estos enlaces para navegar rápidamente entre los artículos.
Importante leer antes de usar la conexión
Cómo usar la conexión tras configurarla
Una vez completada la configuración de la conexión Avimark, podrá importar casos, vincularlos a citas de Avimark y exportar registros de vuelta a Avimark con facilidad.
1. Vaya a Integrations desde la página My Account
Haga clic en su nombre en la navegación superior para abrir la página My Account. Luego seleccione Integrations para continuar.
2. Seleccione y configure la conexión Avimark
Haga clic en el botón Purchase and Configure que aparece bajo la teja Avimark.
Nota: Si no es suscriptor de pago, puede ver una alerta en este paso. La activación de la conexión Avimark solo está disponible para usuarios con suscripción paga y no se puede habilitar durante la prueba gratuita.
3. Ingrese la información de la clínica y continúe
Complete todos los datos solicitados de su clínica en la ventana emergente. Luego haga clic en Next para continuar.
4. Confirme la conexión de pago con Avimark
En el cuadro emergente que indica que está configurando una conexión de pago con Avimark, revise los cargos asociados. Cuando esté listo, haga clic en Confirm para continuar. Aparecerá otro cuadro emergente pidiendo confirmación.
Nota importante sobre precios
El precio mostrado en la imagen no es representativo del costo real para su clínica.
El precio se basa en una tarifa mensual de $35 USD por servidor Avimark y no se ve afectado por el número de usuarios.
Esta tarifa de conexión aparecerá en su factura habitual de CoVet y se renovará según su ciclo de facturación regular (mensual o anual) hasta que se elimine la conexión.
5. Recibirá la confirmación de que su solicitud ha sido enviada
Espere el procesamiento y la activación de terceros
Después de este paso, deberá esperar dos a tres días hábiles. Su solicitud se envía a un proveedor externo, Bitwerx, que contactará directamente con su clínica para completar los pasos necesarios.
Una vez finalizado el proceso, CoVet recibirá la información y usted recibirá una notificación cuando su conexión Avimark esté activada.
6. Continúe cuando vea el indicador “Ready for Setup”
Después de recibir la notificación de activación, vuelva a la pantalla connections. La teja Avimark mostrará ahora Ready for Setup. Para continuar, haga clic en Manage connection.
7. Ingrese su identificador de práctica
En la ventana emergente, ingrese su practice identifier proporcionado por Bitwerx.
8. Configure Room Assignment per Provider
A continuación, ajuste la opción Room Assignment per Provider según el uso de Avimark en su clínica:
- Si los casos se asignan directamente a los veterinarios usando su nombre de proveedor, seleccione False.
- Si las salas de examen están nombradas según los veterinarios (enfoque común), seleccione True.
8.1 Compruebe aquí, si es necesario, si utiliza la asignación de sala
9. Elija preferencias de enlace de cuenta y continúe
En esta pantalla, decida si desea vincular solo su CoVet account o las cuentas de todo su equipo.
Una vez seleccionada la opción, haga clic en Continue al final de la página.
Se recomienda configurar la conexión para todo su equipo para una instalación más rápida y eficiente.
Nota importante sobre precios
Configurar una sola conexión para todo el equipo es la opción más rentable y es preferible a configurar conexiones separadas para cada usuario.
10. Configure los ajustes de importación automática
En la pantalla siguiente, configure su auto-import configuration. Esto determina si CoVet extraerá automáticamente las citas de su Avimark calendar a las páginas de Cases en CoVet:
- Si prefiere importaciones automáticas, seleccione la opción Auto-import daily.
- Elija su time zone y la hour of the day para ejecutar la importación.
Se recomienda seleccionar una hora temprano en la mañana, justo antes de la apertura de su clínica, para que su equipo comience el día con todos los casos listos en CoVet.
10.1 Si usa importación automática, elija aquí su Time Zone y Hour
Cuando esté listo, haga clic en Continue para seguir.
11. Asigne usuarios a sus equivalentes en Avimark
En este paso, asigne cada CoVet user al usuario correspondiente en Avimark:
- Para cada usuario, haga clic en el menú desplegable Select a Veterinarian y elija el proveedor Avimark correspondiente.
- Si anteriormente estableció Room Assignment per Provider en True, también deberá seleccionar la room adecuada para cada usuario. Normalmente ya aparecerá el nombre del veterinario.
Cuando haya terminado, haga clic en Accept Mapping en la parte inferior de la página.
11.1 Elija de esta lista si usa la asignación de sala
12. Revise la confirmación e importe casos si lo desea
En la pantalla de confirmación verá la auto-import time programada (si se configuró antes). Desde aquí, puede:
- Cancel para salir de la pantalla de confirmación, o
- Import practice management software cases immediately haciendo clic en el botón morado.
12.1 Para importar casos ahora, haga clic en el botón Import cuando esté listo
Elija si desea importar casos para todo el equipo o seleccionar miembros específicos.
Decida si quiere importar casos asignados a cada miembro o solo a individuos seleccionados.
Seleccione un date range para la importación:
- One day: importa los casos de hoy.
- Two days: importa los casos de hoy y mañana.
- Three days: importa los casos de hoy, mañana y el día siguiente, etc.
Haga clic en Import para iniciar el proceso de importación.
12.2 Complete la configuración y comience a usar la conexión Avimark
Después de la importación, recibirá un mensaje de confirmación indicando que sus casos se han importado correctamente. En este punto, su Avimark connection está lista para usar.
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