Casussen importeren via de Impromed-verbinding

Dit artikel laat je zien hoe je afspraken uit je Impromed‑agenda in CoVet importeert en gekoppelde dossiers aanmaakt, zodat elk CoVet‑dossier verbonden blijft met de bijbehorende Impromed‑afspraak.

Een belangrijke functie van de Impromed‑koppeling is het automatisch importeren van afspraken uit je Impromed‑agenda naar CoVet als dossiers. Deze geïmporteerde dossiers verschijnen op je scherm Cases, klaar om mee aan de slag te gaan.

1. Ga naar je scherm Cases in CoVet om te beginnen

Als je nog geen dossiers in CoVet hebt aangemaakt en er zijn nog geen afspraken geïmporteerd, dan is het Cases‑scherm voor die dag in eerste instantie leeg. Zorg ervoor dat je in het Cases‑scherm de juiste dag hebt geselecteerd, zodat je straks de juiste dossiers ziet.

Je kunt de knop Today's Cases gebruiken om snel alle dossiers te filteren en weer te geven die voor vandaag zijn gepland.

2. Eerste importoptie: Dossiers handmatig importeren vanuit Impromed

Om op elk moment nieuwe afspraken uit je Impromed‑agenda op te halen, gebruik je de knop Import PMS Cases. Deze paarse knop staat rechtsboven op het scherm Cases.

Door op Import PMS Cases te klikken, haal je handmatig nieuwe afspraken uit Impromed op en worden overeenkomstige dossiers in CoVet aangemaakt.

2.1 Kies importinstellingen en bevestig de geïmporteerde dossiers

Bij het importeren vanuit Impromed kun je bepalen hoe en wat je importeert:

• Import voor jezelf of het hele team: kies of je alleen je eigen afspraken wilt importeren of die van het hele team.
• Filteren op teamlid (optioneel): importeer je voor het hele team, dan kun je beperken tot dossiers voor een specifiek teamlid of alles van het team meenemen.
• Selecteer een datumbereik:Kies hoeveel dagen aan afspraken je wilt importeren. Bijvoorbeeld:
  • 1 day: importeert alleen de afspraken van vandaag.
  • 2 days: importeert vandaag en morgen.
  • 3 days: importeert vandaag, morgen en de daaropvolgende dag.
  • Enzovoort, afhankelijk van je keuze.

Als je opties zijn ingesteld, klik je op de blauwe knop Import om te starten.

2.2 Bevestig dat je dossiers zijn geïmporteerd

Na korte verwerking verschijnt een bevestigingsscherm met het aantal geïmporteerde dossiers.

Als sommige dossiers eerder al zijn geïmporteerd, worden ze gemarkeerd als updated cases in plaats van nieuwe dossiers.

2.3 Geïmporteerde dossiers bekijken

Na het importeren vanuit Impromed verschijnen de dossiers op de pagina Cases. In tile view vertegenwoordigt elke tegel één dossier en zie je de belangrijkste afspraakgegevens.

Rechtsonder op elke tegel zie je een paars pijl‑icoon, wat aangeeft dat het dossier succesvol is gekoppeld aan de overeenkomstige Impromed‑afspraak.

Nieuw geïmporteerde dossiers tonen ook een "Empty"-badge rechtsboven op de tegel. Dit betekent dat er nog geen inhoud in het CoVet‑dossier staat. Zodra je documenten, notities of andere gegevens toevoegt, wordt deze badge automatisch bijgewerkt.

Liever een andere weergave? Schakel dan over naar List view via de weergaveschakelaar rechtsboven op de pagina Cases.

3. Tweede importoptie: Dossiers automatisch importeren

Met automatisch importeren kan CoVet volgens een dagplanning dossiers uit Impromed ophalen, zodat je niet elke dag handmatig op de knop Import PMS Cases hoeft te klikken.

Je kunt automatisch importeren instellen tijdens de initiële koppeling of later aanpassen via de volgende stappen:

Klik om te beginnen op My Account (weergegeven als je naam in de navigatiebalk links).

3.1 Selecteer Integrations

3.2 Klik op de Impromed‑tegel en kies Manage Integration

3.3 Selecteer PMS Configuration

3.4 Stel je opties voor automatisch importeren in

Open de vervolgkeuzelijst Auto-Import Configuration en kies een van de volgende opties:

• Do Not Auto-Import: schakelt automatisch importeren uit.
• Auto-Import Daily: schakelt dagelijks automatisch importeren in.

Kies je voor Auto-Import Daily, selecteer dan ook je tijdzone en het tijdstip van de dag waarop de import moet draaien.

Klik op Save Changes om je instellingen te bevestigen. Je ziet nu dagelijks automatisch dossiers in CoVet verschijnen.

3.5 Geïmporteerde dossiers bekijken

Na het importeren vanuit Impromed verschijnen de dossiers op de pagina Cases. In tile view vertegenwoordigt elke tegel één dossier en zie je de belangrijkste afspraakgegevens.

Rechtsonder op elke tegel zie je een paars pijl‑icoon, wat aangeeft dat het dossier succesvol is gekoppeld aan de overeenkomstige afspraak in Impromed.

Nieuw geïmporteerde dossiers tonen ook een "Empty"-badge rechtsboven. Dit betekent dat er nog geen inhoud in het CoVet‑dossier staat. Zodra je documenten, notities of andere gegevens toevoegt, wordt deze badge automatisch bijgewerkt.

Wil je een andere lay‑out? Schakel dan naar List view via de schakelaar rechtsboven op de pagina Cases.