Controlelijsten (BETA)

Checklists helpen je team om de vereiste stappen per casus te volgen. Maak je eigen lijsten of genereer ze op basis van sjablonen. CoVet kan items automatisch afvinken op basis van je opgenomen consult.

Aanzetten

1. Ga naar Mijn account wanneer je bent ingelogd in CoVet.

2. Open de sectie Checklists.

3. Selecteer Inschakelen. Je kunt het op elk moment uitschakelen.

Na inschakelen verschijnt er in elke casus een Checklist-paneel.

Maak en beheer je checklistbibliotheek

Je kunt meerdere checklists beheren en een standaard instellen voor nieuwe casussen.

Vanaf nul maken

1. Kies in Checklists de optie Nieuwe checklist.

2. Voeg items toe. Druk op Enter om snel toe te voegen.

3. Versleep om de volgorde te wijzigen.

4. Markeer items als Verplicht waar nodig.

5. Voeg secties toe om gerelateerde taken te groeperen, bijvoorbeeld Vitale functies met Temperatuur, Bloeddruk, Ademhalingsfrequentie.

Maken vanuit je standaardsjabloon

• Start een nieuwe checklist die vooraf is ingevuld op basis van je huidige standaard. Pas aan waar nodig en sla op.

Maken vanuit de sjabloonbibliotheek

1. Selecteer Maken met sjablonen.

2. Kies een klinisch sjabloon, bijvoorbeeld Spoedopname.

3. CoVet genereert secties en items voor je. Bewerk, verwijder of voeg toe zodat het past bij je werkstroom.

Opslaan in bibliotheek en standaard instellen

• Gebruik Toevoegen aan checklistbibliotheek om een lijst voor toekomstige casussen te bewaren.

• Stel elke checklist in als Standaard zodat deze automatisch verschijnt in nieuwe casussen.

Checklists gebruiken in een casus

• Open de casus en selecteer Checklist.

• Je standaardchecklist wordt automatisch geladen. Je kunt meer checklists toevoegen uit je bibliotheek.

• Je kunt ook snel een ad-hoc-checklist maken in de casus en die later aan je bibliotheek toevoegen als je deze opnieuw wilt gebruiken.

• Om een checklist uit de casus te verwijderen, kies Verwijderen en bevestig. Andere checklists in de casus blijven beschikbaar.

• Hernoem een checklisttitel zodat die de casus weerspiegelt, bijvoorbeeld “Post-op dag 0”.

Items automatisch aanvinken vanuit je opname

Wanneer Items automatisch aanvinken is ingeschakeld voor een checklist, luistert CoVet naar sleutelconcepten in je opgenomen consult en wordt overeenkomende items aangevinkt.

Werking

1. Neem je consult op zoals gebruikelijk.

2. CoVet transcribeert het audiobestand en analyseert de tekst.

3. Je ziet kort een indicator Automatisch aanvinken.

4. Items die in je opname zijn genoemd worden automatisch aangevinkt, bijvoorbeeld Aanmeldingsklachten, Dieet, Eetlust, Medicatie en supplementen.

Je kunt nog steeds handmatig elk item aan- of uitvinken. Controleer altijd automatisch aangevinkte items voordat je je notities afrondt.

Voorbeelden per werkstroom

• Algemeen consult: Aanmeldingsklachten, Vitale functies, Dieet, Medicatie, Differentiële lijst, Vragen van eigenaar.

• Opgenomen patiënt: Monitoringsparameters, Vloeistofplan, Evaluatie analgesie, Verpleegkundige taken, Hercontroleschema.

• Ontslagvoorbereiding: Medicatie meegegeven, Cliëntvoorlichting gegeven, Follow-up gepland, Documenten afgedrukt.

Tips voor betrouwbaar automatisch aanvinken

• Gebruik duidelijke bewoording wanneer je checklistitems behandelt, bijvoorbeeld “Dieet”, “Eetlust”, “Temperatuur”.

• Houd gerelateerde items gegroepeerd in secties zodat dit aansluit op hoe je de casus doorloopt.

• Geef de analyse even de tijd om te voltooien voordat je de checklist beoordeelt.

Bètanotities

• Checklists zijn in bèta terwijl we de ervaring verfijnen met jullie feedback.

• De prestaties kunnen enigszins variëren afhankelijk van de casusgrootte en de opnameduur.