Samenvattingen van cliëntbezoeken en ontslagrapporten genereren

Of je het nu een bezoekverslag, cliëntsamenvatting of ontslagbrief noemt — we hebben een speciale workflow om snel en efficiënt cliëntvriendelijke documenten te genereren die er professioneel uitzien!

Cliëntvriendelijke samenvattingen genereren in CoVet

Het maken van gedetailleerde samenvattingen na een consult is belangrijk, maar kan tijdrovend zijn. CoVet automatiseert dit proces en genereert binnen 20-30 seconden een volledig, cliëntvriendelijk document. Deze samenvattingen geven een overzicht van het bezoek, lichten belangrijke actiepunten uit en noteren relevante observaties voor de cliënt.

Een samenvatting maken

Zodra je het consult en je medische notities in CoVet hebt afgerond en de cliënt klaar is om te vertrekken, kun je een samenvatting genereren:

1. Klik op de knop Cliënt- of Ontslagbrief. Er opent een nieuw venster.
2. Bekijk de samenvatting vooraf indien gewenst.
3. Kies de taal van de samenvatting. Ook als het consult in het Engels plaatsvond, kun je Frans of Spaans kiezen voor betere toegankelijkheid.
4. Gebruik de sectielijst om specifieke onderdelen in of uit te schakelen.
5. Klik ten slotte op Genereren.

De samenvatting verschijnt in een vertrouwd bewerkingsvenster waar je alles kunt nakijken en aanpassen indien nodig.

De samenvatting bewerken en aanpassen

In het bewerkingsvenster kun je:

• Controleer de inhoud op juistheid.
• Typ vrij aanvullende informatie of notities.
• Voeg tekstsnippets toe via de knop "Snippet invoegen". Je kunt zelfs mondeling vragen: “Hey CoVet, voeg mijn snippet over [onderwerp] toe aan de cliëntsamenvatting.”

De samenvatting exporteren en delen

In tegenstelling tot standaardverslagen worden cliëntsamenvattingen vaak geëxporteerd als een visueel aantrekkelijke PDF. Je vindt de knop PDF-voorbeeld zowel op het document als in de casusfeed.

1. Klik op de knop PDF-voorbeeld voor een grafische weergave van de samenvatting.
2. Pas de PDF aan: In je accountinstellingen kun je het logo van je kliniek, specifieke kopteksten en voetteksten toevoegen.
3. Deel de samenvatting:
   • Opslaan of afdrukken: Je kunt de PDF opslaan of meteen afdrukken.
   • Per e-mail naar cliënt: Klik in het dossier op Inhoud e-mailen, vul het e-mailadres van de cliënt in, voeg een persoonlijk bericht toe (bijv. "Beste mevrouw Jansen, hierbij de samenvatting zoals beloofd...") en stel je antwoordadres in om eventuele reacties te ontvangen.

Deze samenvattingen verhogen de klanttevredenheid door duidelijke, gedocumenteerde informatie te bieden. Heb je vragen of loop je ergens tegenaan? Mail dan naar support@co.vet