CoVet może automatycznie zastępować pełne terminy kliniczne preferowanymi skrótami podczas generowania dokumentacji.
Możesz korzystać ze skrótów wbudowanych w CoVet, dodawać własne i kontrolować, które z nich mogą pojawiać się w treściach kierowanych do klientów.
Otwórz ustawienia skrótów
Przejdź do Ustawienia > Personalizacja > Skróty i terminy techniczne.
Możesz też otworzyć stronę bezpośrednio pod adresem app.co.vet/abbreviations.
Przeglądanie i wyszukiwanie skrótów
Tabela zawiera skróty dostępne dla Ciebie, w tym skróty wbudowane w CoVet oraz te dodane przez Ciebie.
Tabela zawiera następujące kolumny:
Pełny tekst: Termin lub fraza, które CoVet skróci
Skrót: Skrócona forma używana w Twojej dokumentacji
Kategoria: Kategoria przypisana do skrótu
Utworzone przez: Informacja, czy skrót pochodzi od CoVet, czy od Ciebie
Przyjazny dla klienta: Informacja, czy skrót może pojawiać się w treściach kierowanych do klientów
Akcje: Opcje zarządzania skrótem
Kliknij nagłówek kolumny, aby posortować tabelę. Aktywna kolumna sortowania zostanie wyróżniona.
Możesz Pomniejsz tabelę, korzystając z filtrów:
Język
Kategoria
Utworzone przez
Wyszukiwanie
Domyślne są wyświetlane wszystkie opcje. Odznacz opcję, aby zawęzić wyniki.
Wybierz Zarządzaj kategoriami z filtra Kategoria, aby zarządzać kategoriami skrótów.
Skróty CoVet i osobiste
Kolumna Utworzone przez pokazuje pochodzenie każdego skrótu:
CoVet: Skrót wbudowany, dostarczony przez CoVet
Osobiste: Skrót utworzony przez Ciebie lub osobista wersja skrótu CoVet
CoVet zawiera bibliotekę popularnych skrótów klinicznych. Możesz dodać własne skróty lub stworzyć osobistą wersję skrótu wbudowanego w system.
Tworzenie skrótu
Wybierz Nowy skrót.
Wpisz termin lub frazę w polu Pełny tekst.
Wpisz skróconą formę w polu Skrót.
Wybierz Kategorię.
Wybierz Język.
Określ, czy skrót jest przyjazny dla klienta.
Wybierz Zapisz.
Na urządzeniu mobilnym pola te otwierają się w panelu u dołu ekranu.
Przycisk Zapisz staje się aktywny dopiero po uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól poprawnymi danymi.
Jeśli taki skrót już istnieje, CoVet zaproponuje edycję istniejącego wpisu zamiast tworzenia duplikatu.
Edytowanie skrótu CoVet
Skróty CoVet są wbudowane w system. Edytowanie jednego z nich tworzy wersję Osobistą, przy czym oryginalna wersja CoVet pozostaje dostępna.
Tworząc własną wersję, możesz zaznaczyć opcję Ukryj oryginalną wersję CoVet.
Od tej chwili używana będzie wyłącznie Twoja wersja. Oryginał możesz przywrócić w dowolnym momencie.
Zarządzanie różnymi wersjami skrótu
Gdy wpis Osobisty koliduje z wpisem CoVet, wersja Osobista staje się aktywna, a wersja CoVet zostaje ukryta.
Strzałka rozwijania i liczba widoczna obok aktywnego wpisu sygnalizują, że pod nim zgrupowane są inne wersje. Rozwiń grupę, aby je wyświetlić.
Włącz opcję Pokaż ukryte, aby zobaczyć wszystkie ukryte wpisy.
Ukrytą wersję możesz przywrócić z jej menu Akcje. Przed zmianą aktywnej wersji CoVet poprosi o potwierdzenie.
Włączanie i wyłączanie skrótów
Użyj przełącznika u góry strony, aby określić, czy CoVet ma stosować skróty podczas generowania dokumentacji.
Gdy skróty są wyłączone:
Tabela skrótów pozostaje dostępna, ale jest wyszarzona.
CoVet nie będzie stosować skrótów w generowanej dokumentacji.
Nie można wybrać opcji Nowy skrót.
Włącz ustawienie ponownie, gdy chcesz, aby CoVet zaczął ponownie z nich korzystać.
Wybierz, które skróty będą widoczne dla klientów
Zaznacz opcję Przyjazny dla klienta, jeśli skrót będzie zrozumiały i odpowiedni w materiałach przeznaczonych dla klientów.
Na przykład skrót mL dla mililitrów może być odpowiedni dla klientów. Skróty kliniczne, takie jak BID czy TID, mogą być mniej czytelne i warto ograniczyć je do dokumentacji klinicznej.
Przypisz kilka wyrażeń do tego samego skrótu
Możesz utworzyć wiele wpisów korzystających z tego samego skrótu.
Na przykład wyrażenia lewe oko, oko lewe i jej lewe oko możesz przypisać do skrótu OS. Dzięki temu CoVet rozpozna skrót niezależnie od tego, jak sformułujesz daną informację.
Dodaj skrót podczas edytowania dokumentacji
Możesz dodać skrót bez wychodzenia z aktualnie edytowanej dokumentacji:
Otwórz menu z trzema kropkami.
Wybierz Dodaj skrót do słownika.
Uzupełnij szczegóły skrótu.
Zapisz nowy skrót.
Skrót będzie dostępny przy kolejnym generowaniu dokumentacji przez CoVet.