To FAQ wyjaśnia, jak CoVet przekształca Twoje mówione notatki w ustrukturyzowaną dokumentację medyczną oraz jak zarządzać nazwami przypadków, odfiltrowywać nieistotne rozmowy i uzyskiwać dostęp do pełnych transkrypcji.
Czy przed rozpoczęciem nagrywania muszę nazwać przypadek lub wskazać, którego pacjenta dotyczy wpis?
Nie, nie jest to konieczne – choć nazwę przypadku możesz zmienić w dowolnym momencie, klikając na nią. Jeśli nie nadasz nazwy z góry, CoVet zrobi to automatycznie na podstawie treści nagrania.
Co się stanie, jeśli klient zacznie mówić o swoich wakacjach lub czymś niezwiązanym z wizytą?
CoVet automatycznie pomija informacje, które nie są istotne dla dokumentacji medycznej – dygresje i rozmowy poboczne są po prostu ignorowane.
Jak uzyskać dostęp do pełnej transkrypcji zamiast podsumowanej dokumentacji?
Przejdź do strony przypadków i wybierz odpowiedni przypadek
Kliknij wybrane nagranie
Pojawi się pełna, przeszukiwalna transkrypcja z możliwością odtworzenia nagrania
Każda linia transkrypcji zawiera znacznik czasu, dzięki czemu wiadomo, co zostało powiedziane i kiedy.
Data nagrania widoczna jest jednorazowo na górze, a każda linia pokazuje przedział czasu w Twojej strefie czasowej. Jeśli dana wypowiedź trwała chwilę, zamiast przedziału pojawi się pojedynczy znacznik czasu.
Na przykład:
13:20 – 13:24: „Dobra, zaczynamy przygotowanie do znieczulenia."
13:24: „Tętno stabilne."
Kilka przydatnych informacji
Znaczniki czasu dostosowują się do Twojego ustawienia formatu 12- lub 24-godzinnego w profilu.
Nagrania obejmujące północ są obsługiwane automatycznie.
Jeśli nie można ustalić znacznika czasu dla danej linii, zamiast błędu pojawi się komunikat Czas niedostępny z ikoną ostrzeżenia.
Znaczniki czasu ułatwiają korzystanie z transkrypcji w celach zgodności z przepisami, audytów i przekazywania dyżurów.