Textbausteine verwenden, um vorformulierte Texte in Aufzeichnungen einzufügen

Verwenden Sie Textbausteine, um präzise formulierte Textpassagen in jede Art von Aufzeichnung einzufügen – einfach, indem Sie CoVet darum bitten. 

So verwenden Sie die Textbausteine-Funktion in CoVet

Unsere Textbausteine-Funktion spart Ihnen Zeit und vereinfacht die Kommunikation, indem Sie vorformulierte, präzise Texte mit nur einer einfachen Anfrage in Ihre medizinischen Aufzeichnungen einfügen können. Ob Sie Nachsorgeberichte erstellen oder Anweisungen für Tierhalter geben – Textbausteine helfen Ihnen, konsistente und genaue Informationen mühelos bereitzustellen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie:

• Textbausteine aktivieren und eigene erstellen

• Sie für unterschiedliche Situationen anpassen

• Sie effektiv in Ihrem Arbeitsablauf nutzen können

Was sind Textbausteine?

Textbausteine sind wiederverwendbare, vorformulierte Textbausteine, die Sie direkt über CoVet in Ihre Aufzeichnungen einfügen können. Sie eignen sich besonders für:

• Häufig verwendete Medikamente und Ihre Gebrauchsanweisungen

• Wiederkehrende Mitteilungen an Tierhalter

• Routinemäßige Pflegehinweise

• Sonstige Information, die Sie häufig eingeben müssen!

Schritt 1: Textbausteine aktivieren
Bevor Sie Textbausteine verwenden können, stellen Sie sicher, dass die Funktion aktiviert ist:

1. Gehen Sie zu Mein Konto

2. Navigieren Sie zum Abschnitt Personalisierung

3. Suchen Sie den Bereich Textbausteine

4. Oben rechts sicherstellen, dass „Textbausteine” eingeschaltet sind
   
    ✅ Textbausteine sind standardmäßig aktiviert!

Schritt 2: Neuer Textbaustein erstellen

1. Klicken Sie auf Neuer Textbaustein

2. Sie sehen eine Vorlage mit einem Beispiel-Baustein – Sie können direkt darüber tippen

3. Füllen Sie Folgendes aus:

   • Beschreibung des Textbausteins (oberes Feld): Beschreiben Sie den Zweck des Textbausteine, damit CoVet es später korrekt zuordnen kann
      Beispiel: „Hinweis für Tierhalter zur Gabe von Gabapentin“
     
     

   • Text für den Bericht (unteres Feld): Dies ist der Textabschnitt, der anschließend im Bericht erscheint
      Beispiel: „Gabapentin kann helfen, den Stress Ihres Tieres vor dem Besuch zu reduzieren. Bitte beachten Sie die Dosierungsanweisungen…“

4. Wählen Sie die Sprache aus
   Sie können Textbausteine in verschiedenen Sprachen für mehrsprachige Kunden erstellen.

5. Klicken Sie auf Textbaustein erstellen – Ihr Textbaustein wird nun in der Liste angezeigt

Schritt 3: Textbaustein in einer Aufnahme verwenden

 So einfach nutzen Sie einen Textbaustein während einer Konsultation:

1. Erfassen Sie Ihre Notizen wie gewohnt. z.B.:
    „Heute war Larry, eine 5-jährige Hauskatze, zur Routineuntersuchung in der Praxis. Er war sehr ängstlich, und ich habe die Gabe von Gabapentin für zu Hause besprochen.“

2. Sagen sie während der Aufnahme einfach:
   „Hier Textbaustein zu Gabapentin einfügen“

3. Klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie das gewünschte Dokument, z. B. Nachsorgebericht

4. In ca. 30 Sekunden erstellt CoVet den Bericht und fügt Ihren Textbaustein automatisch ein

Pro-Tipps

•  Präzise Formulierung: Stellen Sie sicher, dass die Beschreibung des Textbausteins seinen Zweck klar widerspiegelt, damit CoVet es korrekt zuordnet

•  Bearbeitung nach dem Einfügen: CoVet platziert den Textbaustein an einer passenden Stelle; eventuell möchten Sie Formatierungen anpassen – z. B. Zeilenumbruch oder Aufzählung

•  Mehrsprachige Textbausteine: Erstellen Sie separate Textbausteine für unterschiedliche Kunden basierend auf die bevorzugte Sprache

•  Kreativ sein: Nutzen Sie Textbausteine für Routine-Ereignisse – von Impfhinweisen über Nachsorgeanweisungen bis zu Tipps für die postoperative Pflege

Zusammenfassung

Die Textbausteine-Funktion erleichtert es, konsistente Kommunikation mit Tierhaltern zu liefern – kein ständiges Wiederholen der gleichen Informationen mehr. Sobald Ihre Textbausteine erstellt sind, stehen sie jederzeit bereit. Werden Sie kreativ, sparen Sie Zeit und lassen Sie CoVet die Arbeit erleichtern!

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an support@co.vet.