Fragmenten gebruiken om vooraf geschreven tekst aan dossiers toe te voegen

Gebruik Snippets om zorgvuldig geformuleerde tekstfragmenten toe te voegen aan elk type verslag, simpelweg door het aan CoVet te vragen.

Snippets gebruiken in CoVet

Welkom bij CoVet! Onze Snippet-functie is ontworpen om tijd te besparen en communicatie te stroomlijnen. Je kunt vooraf geschreven, nauwkeurig geformuleerde tekst in je medische verslagen invoegen met een simpel verzoek. Of je nu een verslag na een consultatie schrijft of instructies voor een eigenaar geeft, Snippets zorgen voor consistente en accurate informatie — moeiteloos.

In dit artikel laten we je zien hoe je:

• Snippets inschakelt en zelf aanmaakt
• Ze aanpast aan verschillende situaties
• Ze effectief gebruikt tijdens je consultatieproces

Wat zijn Snippets?

Snippets zijn herbruikbare, vooraf opgestelde tekstfragmenten die je eenvoudig aan je verslagen toevoegt door CoVet daarom te vragen. Ideaal voor:

• Veelvoorkomende medicatie-instructies
• Herhaalde berichten aan cliënten
• Standaard herinneringen voor routinezorg
• Elke informatie die je vaak opnieuw typt!

Stap 1: Snippets inschakelen

Voordat je Snippets kunt gebruiken, zorg je ervoor dat de functie is ingeschakeld:

1. Klik op Mijn account.
2. Ga naar het onderdeel Personalisatie.
3. Zoek naar de sectie Snippets.
4. Controleer rechtsboven of Snippets zijn ingeschakeld.
   ✅ Ze staan standaard aan, maar het is goed om dit te bevestigen.

Stap 2: Een nieuwe Snippet aanmaken

1. Klik op de knop Nieuwe Snippet.
2. Er verschijnt een sjabloon met een voorbeeldsnippet — je kunt hier direct overheen typen.
3. Vul het volgende in:
   • Beschrijving van de Snippet (bovenste vak): geef aan waar het fragment over gaat. Dit helpt CoVet de snippet correct toe te passen.
     Bijvoorbeeld: "Notitie voor eigenaren over gebruik van gabapentine voor sedatie."
   • Tekst voor de eigenaar (onderste vak): dit is de tekst die verschijnt in het verslag voor de eigenaar.
     Bijvoorbeeld: "Gabapentine kan helpen om stress bij je dier voor het consult te verminderen. Volg het meegegeven doseringsadvies."
4. Selecteer de gewenste taal van de snippet.
   Je kunt snippets maken in meerdere talen voor meertalige communicatie.
5. Klik op Snippet aanmaken — het fragment wordt nu toegevoegd aan je lijst.

Stap 3: Een Snippet gebruiken in een verslag

Zo gebruik je je snippet tijdens een consultatie:

1. Noteer zoals gewoonlijk je consultverslag.
   Bijvoorbeeld: “Vandaag hebben we Larry gezien, een 5-jarige Europese korthaar. Hij was erg angstig, en we hebben besproken om gabapentine mee te geven voor een nieuwe poging.”
2. Vraag vervolgens aan CoVet:
   “Voeg mijn snippet over gabapentine toe.”
   ("Alsjeblieft" is optioneel, maar altijd netjes ?)
3. Klik op Genereren en kies je output, zoals Consultatieverslag.
4. Na ongeveer 30 seconden wordt het verslag gegenereerd en wordt je snippet automatisch ingevoegd.

Tips van de expert

• Nauwkeurige formulering is belangrijk: Zorg dat de beschrijving duidelijk aangeeft wat de snippet inhoudt, zodat CoVet deze goed kan herkennen.
• Na het invoegen bewerken: CoVet plaatst de snippet op een passende plek, maar je kunt de opmaak zelf nog aanpassen — bijvoorbeeld met een extra witregel of opsomming.
• Meerdere talen? Geen probleem: Je kunt verschillende snippets aanmaken voor cliënten met verschillende taalvoorkeuren.
• Wees creatief: Gebruik snippets voor alles wat je vaak herhaalt — van vaccinatieherinneringen tot postoperatieve zorginstructies.

Samenvatting

De Snippet-functie maakt het sneller en makkelijker om consistente communicatie naar huisdiereigenaren te sturen — geen herhaald typen meer. Zodra je snippets zijn aangemaakt, zijn ze meteen beschikbaar wanneer je ze nodig hebt. Dus ga gerust aan de slag — wees creatief, bespaar tijd en laat CoVet het zware werk doen!

Heb je nog vragen? Mail gerust naar support@co.vet.