Abkürzungen und Fachbegriffe in Aufzeichnungen verwenden

Die Funktionen Abkürzungen & Fachbegriffe ermöglichen es Ihnen, die Kurzformen anzupassen, die CoVet in Ihre Aufzeichnungen einfügt. So bleiben Ihre Aufzeichnungen kompakt und übersichtlich.

Abkürzungen von CoVet für präzise Aufzeichnungen verwenden

Diese Funktion von CoVet hilft Ihnen, Ihre Aufzeichnungen effizienter und kürzer zu gestalten, indem bestimmte Begriffe automatisch in ihre Abkürzungen umgewandelt werden. Sie können diese Abkürzungen nach Ihren Bedürfnissen anpassen und verwalten.

1. Zugriff auf Abkürzungen:
   • Gehen Sie zum Tab Mein Konto.
   • Wählen Sie Personalisierung.
   • Klicken Sie auf Abkürzungen.
2. Abkürzungen aktivieren:
   • Stellen Sie sicher, dass oben rechts „Abkürzungen aktiviert“ eingeschaltet ist
3. Neue Abkürzung hinzufügen:
   • CoVet liefert bereits eine Liste gängiger Abkürzungen, Sie können aber eigene hinzufügen
   • Klicken Sie auf „Neue Abkürzung“
   • Geben Sie den Begriff (z. B. „Wasseraufnahme”) und die Abkürzung (z. B. „WA”) ein
   • Wählen Sie die Sprache der Abkürzung
   • Wählen Sie eine Kategorie (z. B. Klinische Begriffe). Neue Kategorien können bei Bedarf erstellt werden
   • Entscheiden Sie, ob die Abkürzung in Kundenunterlagen verwendet werden soll. Zum Beispiel ist „mL“ für Milliliter verständlich, während „BID“ (zweimal täglich) oder „TID“ (dreimal täglich) eher intern verwendet werden sollte
   • Klicken Sie auf „Abkürzung erstellen“

Abkürzungen in Aufzeichnungen verwenden

Nach der Einrichtung wendet CoVet automatisch Ihre definierten Abkürzungen bei der Erstellung von Aufzeichnungen aus Audioaufnahmen an.

Beispiel: Wenn Sie „zweimal täglich“ sagen, wird CoVet dies als „BID“ in der Aufzeichnung einfügen.

• Varianten: Sie können mehrere Begriff-Varianten für eine Abkürzung hinzufügen. Beispielsweise kann „linkes Auge“ immer als „LA“ erscheinen, indem Sie auch „das linke Auge“, „ihr linkes Auge“ usw. als Begriffe für „LA“ definieren.

Schnelles Hinzufügen von Abkürzungen aus einer Aufzeichnung

Wenn Sie während der Bearbeitung eines Berichts feststellen, dass Sie eine neue Abkürzung benötigen:

1. Klicken Sie im Bearbeitungsbildschirm auf das Drei-Punkte-Menü (…)
2. Wählen Sie "Zum Wörterbuch hinzufügen"
3. Dies öffnet denselben Workflow wie in Personalisierung → Abkürzungen
4. Nach der Erstellung wird die neue Abkürzung im nächsten generierten Dokument automatisch angewendet

Diese Funktion hilft Ihnen, besonders präzise und professionelle Aufzeichnungen zu erstellen – mit minimalem manuellen Aufwand.